Заметки встречи наиболее полезны, когда они написаны во время встречи и легко найти после этого. Microsoft Teams позволяет вам писать заметки во время встречи и получить доступ к ним из встречи на встрече в любое время в будущем.
Не каждая встреча требует, чтобы заметки были сохранены, но если вы принимаете решения, присваивая задачи, или работая над чем-то особенно важным, заметки о встрече - просто хорошая практика. В идеале заметки встречи написаны во время встречи, доступны для всех участников для редактирования, и их легко найти.
Функциональные возможности заметки встречи в командах выполняются все эти критерии и просты в использовании. Вот как начать использовать его.
Заметки встречи - это часть по умолчанию любых командных встреч и привязана к самому собранию. Чтобы найти их, дважды щелкните на встрече (или щелкните на собрании, а затем нажмите «Изменить») в календаре команд.
Замещения встречи находятся на вкладке на вершине встречи.
После того, как встреча запускается, могут быть доступны заметки, нажав значок меню из трехточек в верхней части окна встречи, а затем выбирая «Заметки о встречах».
Какой бы то ни был доступен в заметках, функциональность такая же. Чтобы начать принимать заметки, нажмите кнопку «Делайте заметки».
Уведомление появится в чате собрания, чтобы все участники знали, что заметки встречи принимаются.
Кто-нибудь на встрече, включая внешние гостей, может нажать «Показать заметки в полноэкранном режиме» и прочитайте заметки в режиме реального времени. Только люди в вашей организации могут начать принимать заметки или редактировать существующие заметки.
Совещание примечания используют встроенные функции Wiki команды, предоставляющие разделы, заголовки и панель инструментов для форматирования текста.
Если вы не использовали Microsoft Teams встроенные вики Тем не менее, это интуитивно понятная система, которая легко забрать. Просто напишите свои заметки во время встречи и отформатируйте их позже при необходимости.
Примечания на совещании будут сохраняться через повторяющиеся встречи, при этом новый раздел автоматически создан для каждой встречи. Примечания (и детали встречи) будут доступны на собрании в чате до тех пор, пока вы сохраняете встречу в вашем календаре.
