Møde noter er mest nyttige, når de er skrevet under et møde og let at finde bagefter. Microsoft Teams giver dig mulighed for at skrive noter under et møde og få adgang til dem fra mødeaftalen til enhver tid i fremtiden.
Ikke alle møder kræver, at noter skal holdes, men hvis du træffer beslutninger, tildele opgaver eller arbejder på noget særligt vigtigt, er det bare en god praksis. Ideelt set er opfyldelsesnotater skrevet under mødet, er tilgængelige for alle deltagere at redigere og er nemme at finde bagefter.
Mødestederens funktionalitet i teams opfylder alle disse kriterier og er nem at bruge. Sådan begynder du at bruge det.
Møde noter er en standard del af ethvert holdmøde og er knyttet til selve mødet. For at finde dem skal du dobbeltklikke på mødet (eller klikke på mødet og derefter klikke på "Rediger") i Holdkalenderen.
Mødet noter er på en fane øverst på mødet.
Når mødet starter, kan noter også fås ved at klikke på ikonet Three-Dot-menuen øverst i mødevinduet og derefter vælge "Meeting Notes."
Uanset hvordan du får adgang til noterne, er funktionaliteten den samme. For at begynde at tage noter skal du klikke på knappen "Tag noter".
En anmeldelse vises i mødechat for at lade alle deltagerne vide, at der tages hensyn til mødet.
Enhver i mødet - herunder eksterne gæster-kan klikke på "Vis noter i fuldskærm" og læse noterne i realtid. Kun personer i din organisation kan begynde at tage noter eller redigere eksisterende noter.
Mødet noter bruger teams indbyggede WIKI-funktionalitet, der leverer sektioner, overskrifter og en værktøjslinje til formatering af tekst.
Hvis du ikke har brugt Microsoft Teams indbygget wiki Men det er et intuitivt system, der er let at afhente. Bare skriv dine noter under et møde og format dem senere, hvis det er nødvendigt.
Mødestillingen vil fortsætte på tværs af tilbagevendende møder, med en ny sektion, der automatisk oprettes for hvert møde. Noterne (og mødetoplysningerne) vil være tilgængelige i mødechatten, så længe du holder mødet i din kalender.
