Kun kanava- ja viestiilmoitukset vilkkuvat Microsoftin joukkueissa, on vaikea tietää, mikä on etusijalla. Merkitse viestisi tärkeäksi tai kiireelliseksi, jotta joukkuetoverisi tietävät kiinnittämään huomiota siihen.
Jotta pystyy lähettämään suoraan viestejä ihmisille ja keskustella heidän kanssaan kanavissa Microsoftin joukkueiden sisällä on kaksinkertainen miekka. Toki, on hienoa pystyä ottamaan yhteyttä yksilöön tai ryhmään aina, kun tarvitset, mutta kaikki muut voivat ottaa sinuun yhteyttä.
Tämä johtaa yhteiseen ongelmaan: Ilmoitus Bloat. Jos sinulla on useita chat- ja kanavailmoituksia, miten tiedät, mikä on etusijalla yhdellä silmäyksellä? Ja miten joukkuetoverisi tietää, milloin viesti sinusta on todella tärkeä tai vain päivitys fantasian jalkapallojoukkueesi?
Vastaus näihin kysymyksiin on, että et. Mutta joukkueet helpottavat viestinä joko tärkeänä tai kiireellisenä vastaavan kuvakkeen kanssa, jotta voit viestiä viestin prioriteetin.
Tärkeillä viesteillä on punainen huutomerkki.
Kiireellisillä viesteillä on punainen kello.
Älä käytä näitä vaihtoehtoja liian usein, tai ihmiset sivuuttavat heidät - loppujen lopuksi, jos kaikki lähetät on merkitty tärkeiksi tai kiireellisiksi, niin he alkavat tulla vain toisen viestin. Mutta sitä käytetään säästeliäästi, nämä voivat todella auttaa tiimin jäseniä priorisoida viestejä.
Muistutuksena kanavalle viestit voidaan merkitä tärkeinä, viestejä keskustelussa (suorat viestit tai DMS) voidaan merkitä tärkeiksi tai kiireellisiksi.
Kuinka merkitä kanavaviestit tärkeänä
Kanavan sanoman merkitseminen on melko yksinkertainen. Kun olet avannut Microsoft Teams -sovelluksen, napsauta uuden viestin alla olevaa "Muoto" -vaihtoehtoa, valitse valikosta Three Dot -valikkokuvake ja valitse valikosta Lisää tärkeä ".
Jos sinulla on laajakuvanäyttö, vaihtoehtoa ei piilotettu kolmen pisteen kuvakkeen alla ja näkyy työkalupalkissa huutomerkinä.
Tärkeä!" Otsake lisätään viestiin ja vasen raja muuttuu punaiseksi.
Kirjoita viesti normaaliksi ja lähetä se. Se näkyy kanavalla, jossa on huutomerkki oikealla puolella.
Teamikaasit näkevät kanavan vieressä olevan punaisen huutomerkin, mikä osoittaa, että joku on lähettänyt tärkeän viestin.
Kuinka merkitset Chat-viestien tärkeänä tai kiireellisenä
Viestin merkitseminen tärkeänä tai kiireellisenä keskustelussa on jopa yksinkertaisempi kuin kanavassa. Napsauta "Aseta toimitusasetukset" -vaihtoehtoa uuden viestin alla ja valitse sitten "Standard", "tärkeä" tai "Kiireellinen".
"Kiireellinen!" Otsake lisätään viestiin ja punainen banneri näkyy ikkunan yläosassa.
Kirjoita viesti ja lähetä se normaalisti. Se näkyy keskustelussa kellon kanssa oikealla puolella.
Henkilö, jonka lähetit viestin, näet punaisen kellon keskustelun vieressä, mikä osoittaa, että olet lähettänyt heille kiireellisen viestin.
Tärkeä viesti toimii samalla tavalla kuin kanavaviesti, joka on merkitty "tärkeäksi". Kiireellinen viesti on samanlainen, mutta yhdellä merkittävällä erolla: vastaanottaja saa hälytysviestin 2 minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes ne lukevat viestin.
Tästä syystä käytössä ”Kiireellinen” varoen, koska ihmiset eivät yleensä arvostavat saamaan ”Kiireellinen” ilmoituksen jotain, joka ei ole oikeastaan aika herkkä.
Jos käytät Microsoft Joukkueet vieraana, et voi merkitä viestin Kiireellinen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain omistajille ja ryhmän jäseninä.
