Poznámky ke schůzce jsou nejužitečnější, když jsou napsány během setkání a snadné najít později. Tým společnosti Microsoft vám umožní psát poznámky během schůzky a přístup k jejich přístupu ze schůzky kdykoliv v budoucnu.
Ne každé schůzky vyžaduje, aby zůstaly poznámky, ale pokud rozhodujete, přiřazení úkolů, nebo práce na něčem zvláště důležitém, přičemž poznámky schůzky jsou jen dobré praxe. V ideálním případě jsou v průběhu schůzky napsány poznámky setkání, jsou k dispozici pro všechny účastníky, které budou upravovat, a jsou snadno najít později.
Funkčnost poznámek schůzky v týmech splňuje všechna tato kritéria a snadno se používají. Zde je, jak to začít používat.
Poznámky ke schůzku jsou výchozí částí všech setkání týmů a jsou připojeny ke schůzi samotné. Chcete-li je najít, poklepejte na schůzku (nebo klikněte na schůzku a potom klepněte na tlačítko "Edit") v kalendáři týmů.
Poznámky ke schůzce jsou na záložce v horní části schůzky.
Po spuštění schůzky mohou být k dispozici poznámky také kliknutím na ikonu menu tří dot v horní části okna schůzky a poté vyberte "Poznámky ke schůzce."
Bez ohledu na to, jakým způsobem přístup k poznámkám, funkce je stejná. Chcete-li začít psát poznámky, klepněte na tlačítko "Take poznámky".
Oznámení se objeví na schůzi chatu, aby všichni účastníci věděli, že se vztahují poznámky ke schůzce.
Kdokoli v setkání - včetně externích hostů - může kliknout na "Zobrazit poznámky v plné obrazovce" a přečíst si poznámky v reálném čase. Pouze lidé ve vaší organizaci mohou začít zapisovat poznámky nebo upravovat existující poznámky.
Poznámky na schůzku používají vestavěná funkce wiki týmů, poskytující sekce, záhlaví a panel nástrojů pro formátování textu.
Pokud jste nepoužívali Microsoft týmy vestavěné wiki Je to však intuitivní systém, který je snadné vyzvednout. Stačí napsat své poznámky během setkání a formátovat je později v případě potřeby.
Notes schůzky budou přetrvávat napříč se opakujícími schůzkami, s novou sekcí automaticky vytvořenou pro každou schůzi. Poznámky (a podrobnosti o schůzi) budou k dispozici ve schůzce chatu tak dlouho, jak budete mít schůzku v kalendáři.
