Møte notater er mest nyttige når de er skrevet under et møte og lett å finne etterpå. Microsoft-lagene lar deg skrive notater under et møte og få tilgang til dem fra møteavtalen når som helst i fremtiden.
Ikke alle møtet krever at notater skal holdes, men hvis du tar beslutninger, tildeling av oppgaver, eller arbeider med noe spesielt viktig, er det bare god praksis å ta møte notater. Ideelt sett er møte notater skrevet under møtet, er tilgjengelige for alle deltakere å redigere, og er lett å finne etterpå.
Møtet Notes-funksjonaliteten i lag oppfyller alle disse kriteriene og er lett å bruke. Slik begynner du å bruke den.
Møte notater er en standard del av et lag møte og er knyttet til møtet selv. For å finne dem, dobbeltklikk på møtet (eller klikk på møtet og klikk deretter på "Rediger") i lagkalenderen.
Møte notatene er på en fane på toppen av møtet.
Når møtet starter, kan notater også nås ved å klikke på tre-dot-menyikonet øverst på møtet og deretter velge "Møte notater".
Uansett hvilken måte du får tilgang til notatene, er funksjonaliteten den samme. For å begynne å ta notater, klikk på "Ta notater" -knappen.
Et varsel vil vises i møtet Chat for å la alle deltakerne vite at møte notater blir tatt.
Alle i møtet - inkludert eksterne gjester-kan klikke på "Vis notater i fullskjerm" og les notatene i sanntid. Bare personer i organisasjonen din kan begynne å ta notater eller redigere eksisterende notater.
Møte notater bruker lags innebygde Wiki-funksjonalitet, som gir seksjoner, overskrifter og en verktøylinje for formatering av tekst.
Hvis du ikke har brukt Microsoft Teams Innebygd Wiki Likevel er det et intuitivt system som er lett å hente. Bare skriv notatene dine under et møte og formater dem senere om nødvendig.
Møte notatene vil fortsette på tvers av tilbakevendende møter, med en ny seksjon automatisk opprettet for hvert møte. Notatene (og møtetaljer) vil være tilgjengelig i møtet Chat så lenge du holder møtet i kalenderen din.
