Οι σημειώσεις συνάντησης είναι πολύ χρήσιμες όταν γράφονται κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και εύκολο να βρεθούν αργότερα. Οι ομάδες της Microsoft σάς επιτρέπει να γράφετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και να έχετε πρόσβαση από το ραντεβού της σύσκεψης ανά πάσα στιγμή στο μέλλον.
Όχι κάθε συνάντηση δεν απαιτεί να τηρούνται οι σημειώσεις, αλλά εάν κάνετε αποφάσεις, αναθέτετε καθήκοντα ή εργάζεστε σε κάτι ιδιαίτερα σημαντικό, η λήψη σημειώσεων συνάντησης είναι μόνο καλή πρακτική. Στην ιδανική περίπτωση, οι σημειώσεις συνάντησης γράφονται κατά τη διάρκεια της συνάντησης, είναι διαθέσιμες για όλους τους συμμετέχοντες να επεξεργαστούν και είναι εύκολο να βρεθούν αργότερα.
Η λειτουργικότητα των σημειώσεων συνάντησης στις ομάδες πληροί όλα αυτά τα κριτήρια και είναι εύκολο στη χρήση. Εδώ είναι πώς να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Οι σημειώσεις συνάντησης αποτελούν ένα στοιχείο προεπιλογής οποιασδήποτε συνάντησης ομάδων και συνδέονται με την ίδια τη συνάντηση. Για να τα βρείτε, κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση (ή κάντε κλικ στη συνάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία") στο ημερολόγιο των ομάδων.
Οι σημειώσεις συνάντησης βρίσκονται σε μια καρτέλα στην κορυφή της συνάντησης.
Μόλις ξεκινήσει η συνάντηση, οι σημειώσεις μπορούν επίσης να προσεγγιστούν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μενού τριών dot στο επάνω μέρος του παραθύρου συνάντησης και στη συνέχεια επιλέγοντας "Σημειώσεις συνάντησης".
Όποιος έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις, η λειτουργικότητα είναι η ίδια. Για να ξεκινήσετε τη λήψη σημειώσεων, κάντε κλικ στο κουμπί "Πάρτε σημειώσεις".
Μια ειδοποίηση θα εμφανιστεί στη συνάντηση συνομιλίας για να ενημερώσει όλους τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ότι λαμβάνονται σημειώσεις συνάντησης.
Οποιοσδήποτε στη συνάντηση - συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών επισκεπτών - μπορεί να κάνει κλικ στο "Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη" και διαβάστε τις σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο. Μόνο οι άνθρωποι στον οργανισμό σας μπορούν να αρχίσουν να λαμβάνουν σημειώσεις ή να επεξεργαστούν τις υπάρχουσες σημειώσεις.
Οι σημειώσεις της συνάντησης χρησιμοποιούν ενσωματωμένες λειτουργίες Wiki της ομάδας, παρέχοντας τμήματα, επικεφαλίδες και μια γραμμή εργαλείων για τη μορφοποίηση κειμένου.
Εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Teams ενσωματωμένο Wiki Ωστόσο, είναι ένα διαισθητικό σύστημα που είναι εύκολο να πάρει. Απλά γράψτε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και να τις διαμορφώσετε αργότερα εάν είναι απαραίτητο.
Οι σημειώσεις συνάντησης θα παραμείνουν σε όλες τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, με ένα νέο τμήμα που δημιουργήθηκε αυτόματα για κάθε συνάντηση. Οι σημειώσεις (και τα στοιχεία της σύσκεψης) θα είναι διαθέσιμα στη συνάντηση συνομιλίας για όσο διάστημα διατηρείτε τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας.
