Notatki spotkań są najbardziej przydatne, gdy są napisane podczas spotkania i łatwe do znalezienia później. Zespoły Microsoft pozwala pisać notatki podczas spotkania i dostęp do nich z spotkania spotkania w dowolnym momencie w przyszłości.
Nie każde spotkanie wymaga przechowywania notatek, ale jeśli podejmujesz decyzje, przypisywanie zadań lub pracujesz nad czymś szczególnie ważnym, biorąc za nuty spotkań to tylko dobra praktyka. Idealnie, notatki spotkań są napisane podczas spotkania, są dostępne dla wszystkich uczestników do edycji i są łatwe do znalezienia później.
Funkcjonalność Notatki Spotkania w zespołach spełnia wszystkie te kryteria i jest łatwy w użyciu. Oto jak zacząć używać.
Informacje o spotkaniu są domyślną częścią każdego spotkania zespołów i są przywiązane do samego spotkania. Aby je znaleźć, kliknij dwukrotnie spotkanie (lub kliknij na spotkaniu, a następnie kliknij "Edytuj") w kalendarzu drużyn.
Notatki spotkania znajdują się na karcie na szczycie spotkania.
Po rozpoczęciu spotkania Uwagi można również uzyskać, klikając ikonę menu trzydoty na górze okna spotkania, a następnie wybierając "notatki spotkań".
W dowolnym miejscu dostępu do notatek, funkcjonalność jest taka sama. Aby rozpocząć robienie notatek, kliknij przycisk "Weź notatki".
Powiadomienie pojawi się na spotkaniu spotkania, aby wszyscy uczestnicy wiedzieli, że notatki spotkań są podejmowane.
Każdy na spotkaniu - w tym zewnętrznych gości - może kliknąć "Pokaż notatki w pełnym ekranie" i przeczytaj notatki w czasie rzeczywistym. Tylko ludzie w Twojej organizacji mogą zacząć robić notatki lub edytować istniejące notatki.
Notatki spotkania wykorzystują wbudowaną funkcjonalność Wiki Zespoły, zapewniając sekcje, nagłówki i pasek narzędzi do formatowania tekstu.
Jeśli nie używałeś WiWI Microsoft Teams Wiki Jednak jest to intuicyjny system, który jest łatwy do odebrania. Po prostu napisz swoje notatki podczas spotkania i formatuj je później w razie potrzeby.
Informacje o spotkaniu utrzyma się na powracających spotkaniach, z nową sekcją automatycznie utworzoną na każde spotkanie. Notatki (i szczegóły spotkania) będą dostępne w czacie spotkania tak długo, jak utrzymasz spotkanie w kalendarzu.
