Microsoftin joukkueet auttavat sinua hallitsemaan asiakirjoja antamalla tiedostot-välilehden jokaisessa kanavassa. Pidä kriittiset tiedostot näkyvissä tiimille aina kiinnittämällä ne tämän tiedoston yläosaan.
Joukkueen kanavalla olevat tiedostot -välilehti antaa sinulle turvallisen paikan, jolla tiimisi tarvitsee käyttää tiedostoja, jotka ovat kaikki varmuuskopioidaan automaattisesti SharePointissa . Tämä tekee tiedostoista välilehden suosittu paikka asiakirjan tallennustilaan, mutta tämä mukavuus tulee kustannuksin: Et voi enää löytää tiedostoja helposti, kun sinulla on suuri määrä niitä luettelossa.
Liittyvät: Tiedoston nopeasti kääntäminen välilehdessä Microsoft-tiimissä
Onneksi on yksinkertainen tapa pitää kriittiset asiakirjat näkyvissä: Sentämällä ne tiedostojen yläosaan. Tämä asettaa asiakirjat luettelon yläreunaan riippumatta siitä, kuinka pitkälle lista on tavallisesti löytää ne.
Jos haluat piilottaa asiakirjan, valitse se napsauttamalla ympyrää vasemmalla puolella ja valitse työkalupalkissa "PIN top".
Voit haastaa enintään kolme tiedostoa tiedostoluettelon yläosaan. Jos haluat poistaa tiedostoa, valitse Pinned tiedosto ja napsauta Muokkaa PIN & GT; Unpin.
Voit myös muuttaa kiinnitettyjen tiedostojen järjestystä, jos sinulla on useampi kuin yksi valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla Muokkaa PIN & GT; Siirrä vasemmalle tai siirrä oikealle.
Microsoft-tiimien kirjoittaminen on yksinkertainen ja tyylikäs tapa pitää kriittiset asiakirjat näkyväksi tiimisi.
