¿Le gustaría colaborar y compartir documentos de Office, presentaciones de PowerPoint y más con sus amigos y colegas? Aquí veremos cómo puede utilizar las nuevas aplicaciones web de Office con sus amigos de Facebook a través de Docs.com.
Recientemente miramos el nuevas aplicaciones web de Office en SkyDrive , y estaban entusiasmados con las características que tenía, pero deseaban poder hacer más. Un problema importante con las aplicaciones web de Office estándar es que pocas personas usan Windows Live SkyDrive a diario. Esto significa que si desea compartir un documento en línea con un amigo, tendrá que registrarse para obtener una nueva cuenta y descubrir cómo usarla. Docs.com es un nuevo servicio que elimina esta complejidad. Integra las aplicaciones web con Facebook y le permite colaborar en documentos con sus amigos de Facebook. Veamos cómo puede usar esto con sus amigos y colegas.
Empezando
Visite el sitio Docs.com para comenzar a compartir documentos de Office con sus amigos de Facebook. Haga clic en el Registrarse enlace en el lado derecho para agregarlo a su Facebook.
Si aún no ha iniciado sesión en Facebook, ingrese la información de su cuenta de Facebook y haga clic en Iniciar sesión .
Tenga en cuenta que algunos navegadores pueden bloquear el inicio de sesión y cargar ventanas como ventanas emergentes, por lo que es posible que desee permitir que se abran.
Una vez que haya iniciado sesión, estará listo para comenzar a trabajar. Haga clic en el Agregar un documento enlace para cargar un documento existente o crear un nuevo archivo de Word, Excel o PowerPoint.
Docs puede solicitar permiso para administrar sus páginas cuando intenta cargar un documento. Hacer clic Permitir continuar.
Ahora puede cargar un nuevo documento y seleccionar quién desea verlo y editarlo. Puede hacer que el documento sea completamente privado, compartirlo con amigos individuales o hacerlo público.
Las aplicaciones web en sí funcionan igual que las aplicaciones web de Office en SkyDrive, que tienen las mismas características y limitaciones. Una cosa extraña que notamos es que no parece haber una opción para abrir un documento de Docs.com en Office en su computadora. Esto significa que deberá realizar toda la edición en línea o descargar una copia para editarla por separado.
Al igual que con las aplicaciones web en SkyDrive, Docs.com funciona muy bien como visor de Office, pero es posible que el editor no admita todas las funciones en documentos más avanzados.
Puede agregar un título a su documento desde la barra lateral derecha, así como compartir el documento con sus amigos y publicarlo en su muro.
Es simple agregar amigos para editar o ver su documento, ya que verá notificaciones de estilo Intellisense mientras escribe para seleccionar amigos fácilmente.
Puede publicar actualizaciones sobre el documento y ver lo que otras personas dijeron al respecto desde el pared sección en la barra lateral también.
Puede acceder fácilmente a sus propios documentos y a los que sus amigos han compartido desde las pestañas en la parte superior de la página de Docs.com.
O, desde la portada, puede ver algunos documentos públicos destacados. Estos pueden ayudarlo a obtener ideas de grandes cosas para compartir con sus amigos.
Usted puede Me gusta o comentar los documentos de otras personas mientras los visualiza, lo cual es una excelente manera de ayudar a sus amigos a descubrir documentos públicos que le parecen interesantes.
Documentos en Facebook
Una vez que haya iniciado sesión con Docs.com, verá una nueva pestaña opcional en su perfil de Facebook. Selecciona el Docs enlace para mostrar sus documentos públicos y compartidos a sus amigos.
Tus amigos ahora pueden ver todos tus documentos desde tu muro.
Como se señaló anteriormente, puede publicar en Facebook cuando haya compartido un documento. Esto creará una publicación atractiva en su muro para informar a sus amigos y ayudarlos a encontrar su documento.
Ahora puede cargar documentos y crear otros nuevos en Facebook con la pestaña Documentos tan fácilmente como carga imágenes.
Desafortunadamente, tuvimos algunos errores, aunque es de esperar, ya que es un servicio beta. En general, funcionó bastante bien y nos permitió compartir fácilmente nuestros documentos con amigos y familiares en Facebook.
Conclusión
Las Office Web Apps son una buena adición a Office 2010, pero a menudo puede ser difícil usarlas para la colaboración, ya que pocas personas tienen una cuenta SkyDrive o saben cómo usarla. Docs.com elimina esa complejidad y le permite compartir los documentos con amigos de la misma manera que ya comparte fotos y videos en Facebook. Ahora, en lugar de tener que aprender una nueva forma de compartir documentos, puede utilizar la interfaz familiar de Office y Facebook que millones de personas en todo el mundo ya utilizan a diario.
Para obtener más información sobre cómo funcionan las aplicaciones web en sí, consulte nuestra Recorrido de captura de pantalla de las nuevas aplicaciones web de Office . Funcionan casi de la misma manera en Docs.com, por lo que aquí podrá ver más funciones en cada aplicación web.
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