Nếu bạn tổ chức một bảng tính theo các cột, bạn chỉ có thể muốn làm việc với các cột cụ thể cùng một lúc. Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhóm các cột và mở rộng và thu gọn chúng khi bạn làm việc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Bạn không chỉ có thể nhóm các cột trong Excel mà còn có thể tạo các nhóm con hoặc nhiều hơn một nhóm trong cùng một trang. Điều này cho phép bạn Chỉ xem những cột bạn cần trong khi trốn hoặc sụp đổ những người khác.
Cách nhóm các cột trong Excel
Tạo một nhóm con
Tạo một nhóm khác
Các cột Ungroup trong Excel
Cách nhóm các cột trong Excel
ĐẾN Cột nhóm , bạn sẽ cần các cột bạn muốn nhóm cạnh nhau. Bạn có thể nhóm các cột không có vị trí.
CÓ LIÊN QUAN: Cách nhóm và các hàng và cột trong Google Sheets
Chọn các cột bạn muốn sử dụng bằng cách kéo con trỏ qua chúng. Ngoài ra, bạn có thể chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift của bạn, sau đó chọn cột cuối cùng trong phạm vi.
Đi đến tab Dữ liệu và mở menu thả xuống phác thảo ở phía bên phải của ruy băng. Nhấp vào nhóm nhóm nhóm trong menu hoặc chọn mũi tên thả xuống nhóm và chọn nhóm nhóm ở đó.
Sau đó, bạn sẽ thấy các cột đã chọn của bạn được nhóm với một dòng và nút trừ (-) ở phía trên chúng. Bạn có thể sử dụng nút dấu trừ để thu gọn nhóm và nút dấu cộng (+) tiếp theo để mở rộng lại.
Bạn cũng sẽ nhận thấy các nút được dán nhãn 1 và 2 ở phía bên trái, mà bạn cũng có thể sử dụng để mở rộng và thu gọn nhóm. Tuy nhiên, các nút số thay đổi một chút nếu bạn thêm một nhóm con hoặc một nhóm khác trong bảng của bạn, như chúng tôi sẽ mô tả tiếp theo.
Tạo một nhóm con
Để tạo một nhóm con của một nhóm cột lớn hơn , bạn làm theo các bước tương tự như trên. Chọn các cột, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn nhóm nhóm nhóm trong menu thả xuống phác thảo.
Điều gì thay đổi khi bạn tạo một nhóm con là cách các nút số hoạt động. Sau khi bạn tạo một nhóm con, bạn sẽ thấy một nút khác được dán nhãn 3. Điều này là do bây giờ có một cấp độ khác.
Bạn vẫn có thể sử dụng các nút ký kết cộng (+) và trừ (-) để mở rộng và thu gọn từng nhóm con và nhóm. Nhưng với các nút số, bạn có thể nhanh chóng mở rộng và thu gọn tất cả các nhóm ở cấp độ bằng cách sử dụng nút số tương ứng với cấp độ nhóm.
Tạo một nhóm khác
Nếu bạn muốn tạo một nhóm cột riêng biệt khác trong bảng của mình, bạn cũng có thể làm điều này. Tuy nhiên, các nhóm này có thể ở ngay cạnh nhau.
Ví dụ: nếu bạn nhóm các cột A đến C và D đến F, Excel đặt tất cả chúng vào cùng một nhóm.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tạo phác thảo tự động trong Microsoft Excel
Bạn nên có ít nhất một cột giữa các nhóm hoặc xem xét tạo một nhóm lớn và sau đó là các nhóm nhỏ, như được mô tả ở trên.
Ngoài ra, khi bạn có nhiều hơn một nhóm, các nút số ảnh hưởng đến tất cả các nhóm ở cấp độ đó. Chẳng hạn, nếu bạn chọn nút 1 để thu gọn một nhóm, điều này sẽ sụp đổ tất cả các nhóm ở cấp độ đó , như hình dưới đây.
Các cột Ungroup trong Excel
Nếu bạn muốn đưa các cột của mình trở lại trạng thái ban đầu của chúng, bạn chỉ có thể mở nhóm chúng.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thêm và xóa các cột và hàng trong Microsoft Excel
Chọn các cột trong nhóm, hướng đến tab Dữ liệu và mở menu thả xuống phác thảo. Nhấp vào nhóm Ungrroup, hoặc chọn nhóm Ungrroup, trong hộp thả xuống Ungrroup.
Bạn cũng có thể Xóa chỉ các cột nhất định từ một nhóm. Ví dụ: chúng ta có các cột từ A đến k trong một nhóm và muốn xóa các cột F qua h khỏi nhóm đó.
Để thực hiện điều này, chúng tôi chọn các cột F thông qua H và nhấp vào nhóm Ung nhóm trên tab Dữ liệu.
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng phần còn lại của các cột vẫn còn trong nhóm của chúng với các nút và tất cả.
Bằng cách nhóm các cột trong Excel, bạn có thể giảm một lượng lớn dữ liệu thành các phần khả thi. Hãy ghi nhớ tính năng này với bảng tính tiếp theo của bạn.
Để biết thêm các cách để tổ chức tại Excel, hãy xem Cách nhóm bảng tính .
- — Microsoft đang biến Bing thành công cụ tìm kiếm AI
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên tiktok
- — Microsoft Edge đang trò chuyện AI và một cái nhìn mới trên Windows
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
