Если вы организуете электронную таблицу по столбцам, вы можете работать только с определенными столбцами одновременно. В Microsoft Excel вы можете группировать столбцы, расширять и разрушать их во время работы. Мы покажем вам, как это сделать.
Вы можете не только группировать столбцы в Excel, но и создать подгруппы или несколько групп в одном листе. Это позволяет вам Смотрите только те столбцы, которые вам нужны прикрывая или рухнув других.
Как группировать столбцы в Excel
Создайте подгруппу
Создайте другую группу
Колонны безгрупп в Excel
Как группировать столбцы в Excel
К Групповые столбцы , вам понадобятся столбцы, которые вы хотите сгруппировать рядом друг с другом. Вы не можете группировать незаметные столбцы.
СВЯЗАННЫЙ: Как группировать и не группируются строки и столбцы в Google Sheets
Выберите столбцы, которые вы хотите использовать, перетащив курсор через них. В качестве альтернативы, вы можете выбрать первый столбец, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний столбец в диапазоне.
Отправляйтесь на вкладку «Данные» и откройте раскрывающееся меню с контуром на правой стороне ленты. Нажмите «Группа» в меню или выберите «Стрелку раскрывающегося списка» и выберите «Группу».
Затем вы увидите выбранные столбцы, сгруппированные с помощью линии и кнопки «Знак» (-) над ними. Вы можете использовать кнопку «Знак минус», чтобы свернуть группу и последующую кнопку знака плюс (+), чтобы снова ее расширить.
Вы также заметите кнопки, помеченные 1 и 2, слева, которые вы также можете использовать для расширения и свертывания группы. Тем не менее, кнопки числа немного меняются, если вы добавите подгруппу или другую группу в свой лист, как мы опишем дальше.
Создайте подгруппу
Чтобы создать подгруппу Большая группа колонн , вы выполняете те же шаги, что и выше. Выберите столбцы, перейдите на вкладку Data и выберите «Группу» в раскрывающемся меню.
Что меняется при создании подгруппы, так это способ работы кнопок с номерами. После создания подгруппы вы увидите еще одну кнопку с надписью 3. Это потому, что теперь есть еще один уровень.
Вы все еще можете использовать кнопки знака плюс (+) и минус (-) для расширения и свертывания каждой подгруппы и группы. Но с помощью кнопок с номерами вы можете быстро расширить и свернуть все группы на уровне, используя кнопку номера, соответствующую уровню группы.
Создайте другую группу
Если вы хотите создать еще одну отдельную группу столбцов в своем листе, вы также можете сделать это. Однако эти группы не могут быть рядом друг с другом.
Например, если вы группируете столбцы до C и D через F, Excel помещает их все в одну группу.
СВЯЗАННЫЙ: Как создать автоматический набросок в Microsoft Excel
У вас должен быть хотя бы один столбец между группами или рассмотреть возможность создания большой группы, а затем подгрупп, как описано выше.
Кроме того, когда у вас есть более одной группы, кнопки числа влияют на все группы на этом уровне. Например, если вы выберете кнопку 1, чтобы свернуть группу, это рухнет все группы на этом уровне , как показано ниже.
Колонны безгрупп в Excel
Если вы хотите вернуть свои столбцы в их исходные состояния, вы можете просто разгрузить их.
СВЯЗАННЫЙ: Как добавить и удалить столбцы и строки в Microsoft Excel
Выберите столбцы в группе, перейдите на вкладку Data и откройте раскрывающееся меню. Нажмите «Ungroup» или выберите «Ungroup» в раскрывающемся поле Ungroup.
Вы также можете Удалить только определенные столбцы из группы. Например, у нас есть столбцы от A до K в группе и хотим удалить столбцы F через H из этой группы.
Для этого мы выбираем столбцы F до H и нажимаем «Ungroup» на вкладке Data.
Затем вы увидите, что остальные столбцы остаются в их группах (ах) с кнопками и всем остальным.
Группируя столбцы в Excel, вы можете уменьшить большие объемы данных в работоспособные разделы. Имейте в виду эту функцию с помощью следующей таблицы.
Для получения дополнительных способов организовать в Excel, проверьте Как группировать рабочие листы Анкет
- › Microsoft превращает Bing в поисковую систему ИИ
- › Уайз падает, это не только ты
- › Как заблокировать или разблокировать кого -то на Tiktok
- › Microsoft Edge получает чат с искусственным интеллектом и новый образ на Windows
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
