Jeśli zorganizujesz arkusz kalkulacyjny według kolumn, możesz chcieć pracować tylko z określonymi kolumnami jednocześnie. W Microsoft Excel możesz grupować kolumny oraz rozszerzać je i zaważyć w trakcie pracy. Pokażemy ci, jak to zrobić.
Nie tylko możesz grupować kolumny w programie Excel, ale możesz także tworzyć podgrupy lub więcej niż jedną grupę w tym samym arkuszu. To pozwala na to Zobacz tylko te kolumny, których potrzebujesz Podczas ukrywania lub upadku innych.
Jak grupować kolumny w programie Excel
Utwórz podgrupę
Utwórz inną grupę
Kolumny Ungroup w programie Excel
Jak grupować kolumny w programie Excel
Do Kolumny grupowe , potrzebujesz kolumn, które chcesz grupować obok siebie. Nie możesz grupować nieodajnych kolumn.
POWIĄZANY: Jak grupować rzędy i kolumny w arkuszach Google
Wybierz kolumny, których chcesz użyć, przeciągając przez nie kursor. Alternatywnie możesz wybrać pierwszą kolumnę, przytrzymać klawisz Shift, a następnie wybrać ostatnią kolumnę w zakresie.
Przejdź do karty Data i otwórz menu rozwijane konspektu po prawej stronie wstążki. Kliknij „Grupa” w menu lub wybierz rozwijaną strzałkę grupy i wybierz tam „grupę”.
Następnie zobaczysz wybrane kolumny zgrupowane z przyciskiem linii i znaku (-) nad nimi. Możesz użyć przycisku znaku minus, aby zapaść grupę i przycisk Plus znak (+), aby go ponownie rozwinąć.
Zauważysz również przyciski oznaczone 1 i 2 po lewej stronie, których można również użyć do rozszerzenia i zapadania się grupy. Jednak przyciski liczb zmieniają bit, jeśli dodasz podgrupę lub inną grupę w arkuszu, jak opisamy następne.
Utwórz podgrupę
Aby utworzyć podgrupę większa grupa kolumn , wykonujesz te same kroki jak powyżej. Wybierz kolumny, przejdź do karty Data i wybierz „Grupa” w menu rozwijanym konturu.
Zmienia się, gdy tworzysz podgrupę, to sposób działania przycisków liczb. Po utworzeniu podgrupy zobaczysz inny przycisk oznaczony 3. Jest tak, ponieważ jest teraz inny poziom.
Nadal możesz użyć przycisków znaków Plus (+) i Minus (-), aby rozszerzyć i zawalić każdą podgrupę i grupę. Ale dzięki przyciskom liczb możesz szybko rozwinąć i zawalić wszystkie grupy na poziomie za pomocą przycisku liczby odpowiadającego poziomowi grupy.
Utwórz inną grupę
Jeśli chcesz utworzyć inną osobną grupę kolumn w arkuszu, możesz to zrobić. Jednak grupy te nie mogą być tuż obok siebie.
Na przykład, jeśli grupujesz kolumny od C i D do F, Excel umieszcza je wszystkie w tej samej grupie.
POWIĄZANY: Jak utworzyć automatyczny kontur w Microsoft Excel
Powinieneś mieć co najmniej jedną kolumnę między grupami lub rozważyć utworzenie dużej grupy, a następnie podgrup, jak opisano powyżej.
Ponadto, gdy masz więcej niż jedną grupę, przyciski liczby wpływają na wszystkie grupy na tym poziomie. Na przykład, jeśli wybierzesz przycisk 1, aby zawalić grupę, to się zwraca grupy na tym poziomie , jak pokazano niżej.
Kolumny Ungroup w programie Excel
Jeśli chcesz zwrócić swoje kolumny do ich oryginalnych stanów, możesz po prostu je rozbić.
POWIĄZANY: Jak dodać i usunąć kolumny i wiersze w Microsoft Excel
Wybierz kolumny w grupie, przejdź do karty Data i otwórz menu rozwijane konspektu. Kliknij „Ungroup” lub wybierz „Ungroup” w polu rozwijanym Ungroup.
Możesz również Usuń tylko niektóre kolumny od grupy. Na przykład mamy kolumny A do k w grupie i chcemy usunąć kolumny F do H z tej grupy.
Aby to zrobić, wybieramy kolumny F do H i klikamy „Ungroup” na karcie Data.
Następnie zobaczysz, że reszta kolumn pozostaje w ich grupie z przyciskami i wszystkim.
Grupując kolumny w programie Excel, możesz zmniejszyć duże ilości danych do wykonalnych sekcji. Pamiętaj o tej funkcji przy następnym arkuszu kalkulacyjnym.
Aby uzyskać więcej sposobów organizacji w programie Excel, sprawdź Jak grupować arkusze robocze .
- › Microsoft przekształca Binga w wyszukiwarkę AI
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Jak zablokować lub odblokować kogoś na tiktok
- › Microsoft Edge ma czat AI i nowy wygląd w systemie Windows
- › OnePlus 11 jest tutaj, ale z trudnym startem
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
