Om du organiserar ett kalkylblad med kolumner kanske du bara vill arbeta med specifika kolumner på en gång. I Microsoft Excel kan du gruppera kolumner och utöka och kollapsa dem när du arbetar. Vi visar dig hur du gör just det.
Inte bara kan du gruppera kolumner i Excel, utan du kan också skapa undergrupper eller mer än en grupp i samma ark. Detta gör att du kan se bara de kolumner du behöver när du gömmer sig eller kollapsar de andra.
Hur man grupperar kolumner i Excel
Skapa en undergrupp
Skapa en annan grupp
Ungroup -kolumner i Excel
Hur man grupperar kolumner i Excel
Till gruppkolumner , du behöver de kolumner du vill gruppera bredvid varandra. Du kan inte gruppera icke -angränsande kolumner.
RELATERAD: Hur man grupperar och avruppar rader och kolumner i Google Sheets
Välj de kolumner du vill använda genom att dra din markör genom dem. Alternativt kan du välja den första kolumnen, hålla din skiftknapp och sedan välja den sista kolumnen i intervallet.
Gå till fliken Data och öppna rullgardinsmenyn Outline på höger sida av bandet. Klicka på "Grupp" i menyn eller välj rullgardinsmenyn Group och välj "Grupp" där.
Du ser sedan dina valda kolumner grupperade med en rad och minustecken (-) -knappen ovanför dem. Du kan använda knappen Minus Sign för att kollapsa gruppen och efterföljande plus -skylt (+) -knappen för att utöka den igen.
Du kommer också att märka knappar märkta 1 och 2 längst till vänster, som du också kan använda för att utöka och kollapsa gruppen. Nummerknapparna ändras dock lite om du lägger till en undergrupp eller en annan grupp i ditt ark, som vi kommer att beskriva nästa.
Skapa en undergrupp
För att skapa en undergrupp av en större grupp kolumner , du följer samma steg som ovan. Välj kolumner, gå till fliken Data och välj "Grupp" i rullgardinsmenyn Outline.
Vad som ändras när du skapar en undergrupp är hur antalet knappar fungerar. När du har skapat en undergrupp ser du en annan knapp märkt 3. Detta beror på att det nu finns en annan nivå.
Du kan fortfarande använda plus (+) och minus (-) skyltknapparna för att expandera och kollapsa varje undergrupp och grupp. Men med nummerknapparna kan du snabbt expandera och kollapsa alla grupper på en nivå med hjälp av nummerknappen som motsvarar gruppnivån.
Skapa en annan grupp
Om du vill skapa en annan separat grupp kolumner i ditt ark kan du också göra det. Dessa grupper kan dock inte vara precis bredvid varandra.
Om du till exempel grupperar kolumner A till C och D till F, sätter Excel dem alla i samma grupp.
RELATERAD: Hur man skapar en automatisk kontur i Microsoft Excel
Du bör ha minst en kolumn mellan grupper eller överväga att skapa en stor grupp och sedan undergrupper, som beskrivits ovan.
När du har mer än en grupp påverkar antalet knappar alla grupper på den nivån. Om du till exempel väljer knapp 1 för att kollapsa en grupp, kollapsar detta alla grupper på den nivån , enligt nedanstående.
Ungroup -kolumner i Excel
Om du vill returnera dina kolumner till deras ursprungliga tillstånd kan du helt enkelt avruna dem.
RELATERAD: Hur man lägger till och tar bort kolumner och rader i Microsoft Excel
Välj kolumnerna i gruppen, gå till fliken Data och öppna rullgardinsmenyn Outline. Klicka på "Ungroup" eller välj "Ungroup" i rullgardinsmenyn Ungroup.
Du kan också Ta bort bara vissa kolumner från en grupp. Till exempel har vi kolumner A till K i en grupp och vill ta bort kolumner f genom H från den gruppen.
För att göra detta väljer vi kolumner f via H och klickar på "Ungroup" på fliken Data.
Du ser då att resten av kolumnerna finns kvar i sina grupper med knappar och allt.
Genom att gruppera kolumner i Excel kan du minska stora mängder data till genomförbara avsnitt. Tänk på den här funktionen med ditt nästa kalkylblad.
För fler sätt att organisera i Excel, kolla in Hur man grupperar kalkylblad .
- › Microsoft förvandlar Bing till en AI -sökmotor
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Hur man blockerar eller avblockerar någon på tiktok
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
