หากคุณจัดระเบียบสเปรดชีตตามคอลัมน์คุณอาจต้องการทำงานกับคอลัมน์เฉพาะในครั้งเดียวเท่านั้น ใน Microsoft Excel คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์และขยายและยุบพวกเขาในขณะที่คุณทำงาน เราจะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น
ไม่เพียง แต่คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel ได้ แต่คุณยังสามารถสร้างกลุ่มย่อยหรือมากกว่าหนึ่งกลุ่มในแผ่นงานเดียวกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้ ดูเฉพาะคอลัมน์เหล่านั้นที่คุณต้องการ ในขณะที่ซ่อนหรือยุบผู้อื่น
วิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel
สร้างกลุ่มย่อย
สร้างกลุ่มอื่น
คอลัมน์แยกกลุ่มใน Excel
วิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel
ถึง คอลัมน์กลุ่ม คุณจะต้องมีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มถัดจากกัน คุณไม่สามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งานได้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Google Sheets
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้โดยการลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่าน หรือคุณสามารถเลือกคอลัมน์แรกกดปุ่ม Shift ของคุณจากนั้นเลือกคอลัมน์สุดท้ายในช่วง
มุ่งหน้าไปที่แท็บข้อมูลและเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่างทางด้านขวาของริบบิ้น คลิก“ กลุ่ม” ในเมนูหรือเลือกลูกศรดรอปดาวน์กลุ่มและเลือก“ กลุ่ม” ที่นั่น
จากนั้นคุณจะเห็นคอลัมน์ที่คุณเลือกจัดกลุ่มด้วยปุ่ม Line และ Minus Sign (-) ด้านบน คุณสามารถใช้ปุ่ม Minus Sign เพื่อยุบกลุ่มและปุ่ม Sign Plus (+) ที่ตามมาเพื่อขยายอีกครั้ง
นอกจากนี้คุณยังจะสังเกตเห็นปุ่มที่มีป้ายกำกับ 1 และ 2 ทางด้านซ้ายสุดซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อขยายและยุบกลุ่ม อย่างไรก็ตามปุ่มตัวเลขจะเปลี่ยนไปเล็กน้อยหากคุณเพิ่มกลุ่มย่อยหรือกลุ่มอื่นในแผ่นงานของคุณตามที่เราจะอธิบายต่อไป
สร้างกลุ่มย่อย
เพื่อสร้างกลุ่มย่อยของก กลุ่มคอลัมน์ขนาดใหญ่ คุณทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน เลือกคอลัมน์ไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ กลุ่ม” ในเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่าง
การเปลี่ยนแปลงอะไรเมื่อคุณสร้างกลุ่มย่อยคือวิธีการทำงานของปุ่มตัวเลข หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มย่อยคุณจะเห็นปุ่มอื่นที่มีป้ายกำกับ 3 นี่เป็นเพราะตอนนี้มีอีกระดับหนึ่ง
คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Plus (+) และลบ (-) เพื่อขยายและยุบแต่ละกลุ่มย่อยและกลุ่ม แต่ด้วยปุ่มตัวเลขคุณสามารถขยายและยุบทุกกลุ่มในระดับโดยใช้ปุ่มตัวเลขที่สอดคล้องกับระดับกลุ่ม
สร้างกลุ่มอื่น
หากคุณต้องการสร้างกลุ่มคอลัมน์แยกต่างหากในแผ่นงานของคุณคุณสามารถทำได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามกลุ่มเหล่านี้ไม่สามารถอยู่ติดกันได้
ตัวอย่างเช่นหากคุณจัดกลุ่มคอลัมน์ A ถึง C และ D ถึง F ให้ Excel วางไว้ในกลุ่มเดียวกัน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างโครงร่างอัตโนมัติใน Microsoft Excel
คุณควรมีคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ระหว่างกลุ่มหรือพิจารณาสร้างกลุ่มใหญ่แล้วกลุ่มย่อยตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
นอกจากนี้เมื่อคุณมีมากกว่าหนึ่งกลุ่มปุ่มตัวเลขจะส่งผลกระทบต่อทุกกลุ่มในระดับนั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกปุ่ม 1 เพื่อยุบกลุ่มสิ่งนี้จะยุบทั้งหมด กลุ่มในระดับนั้น ดังที่แสดงด้านล่าง
คอลัมน์แยกกลุ่มใน Excel
หากคุณต้องการส่งคืนคอลัมน์ของคุณไปยังสถานะเดิมของพวกเขาคุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มและลบคอลัมน์และแถวใน Microsoft Excel
เลือกคอลัมน์ในกลุ่มตรงไปที่แท็บข้อมูลและเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่าง คลิก“ Ungroup” หรือเลือก“ ungroup” ในกล่องดรอปดาวน์ Ungroup
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ลบคอลัมน์บางอย่าง จากกลุ่ม ตัวอย่างเช่นเรามีคอลัมน์ A ถึง K ในกลุ่มและต้องการลบคอลัมน์ F ผ่าน H ออกจากกลุ่มนั้น
ในการทำเช่นนี้เราเลือกคอลัมน์ F ผ่าน H และคลิก“ Undroup” บนแท็บข้อมูล
จากนั้นคุณจะเห็นว่าส่วนที่เหลือของคอลัมน์ยังคงอยู่ในกลุ่มของพวกเขาด้วยปุ่มและทั้งหมด
โดยการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถลดข้อมูลจำนวนมากลงในส่วนที่ใช้งานได้ โปรดจำคุณสมบัตินี้ไว้ในสเปรดชีตถัดไปของคุณ
สำหรับวิธีอื่น ๆ ในการจัดระเบียบใน Excel ลองดู วิธีการจัดกลุ่มแผ่นงาน .
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
