Giống như ghi lại ghi chú khi bạn sáng tác một tài liệu, bạn có thể sử dụng các ghi chú trong Excel cho bảng tính. Bạn có thể sử dụng một ghi chú như một lời nhắc, để Thêm một tham chiếu hoặc bao gồm một chi tiết nên ở bên ngoài dữ liệu di động.
Nếu bạn muốn tận dụng tính năng ghi chú trong Excel, hãy để Lôi nhìn vào cách thêm ghi chú và các hành động bạn có thể thực hiện để quản lý ghi chú trong trang của mình.
Thêm một ghi chú trong Excel
Bạn có thể thêm một ghi chú vào một ô trong Excel theo một vài cách khác nhau. Một cách là chuyển đến tab Đánh giá và chọn mũi tên thả xuống ghi chú. Tùy chọn khác của bạn là đơn giản click chuột phải Các ô và chọn ghi chú mới.
Bạn sẽ thấy tên của bạn hoặc Tên người dùng Excel tiếp theo là một dấu hai chấm trong hộp ghi chú màu vàng. Chỉ cần nhập ghi chú của bạn và sau đó nhấp vào bất cứ nơi nào trong trang tính để đóng nó. Các ghi chú bạn thêm được lưu tự động.
Khi bạn thêm một ghi chú vào một ô, bạn sẽ thấy một hình tam giác màu đỏ ở góc của ô. Đây là chỉ số của bạn rằng một ghi chú được đính kèm. Chỉ cần chọn ô hoặc di chuột con trỏ của bạn trên nó để hiển thị ghi chú.
Thay đổi cách hiển thị ghi chú
Để thay đổi cách hiển thị các ghi chú, cho dù khi nhấp hoặc di chuột con trỏ của bạn, hãy truy cập File & gt; Tùy chọn. Chọn Cam Advanced ở bên trái và cuộn vào phần hiển thị ở bên phải.
Chỉnh sửa một ghi chú
Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa văn bản mà bạn đã nhập vào một ghi chú. Chọn ô để hiển thị ghi chú, chuyển đến tab Đánh giá và chọn Chỉnh sửa ghi chú Chỉnh sửa trong menu thả xuống Ghi chú. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào ô và chọn ghi chú chỉnh sửa.
Sau đó đặt con trỏ của bạn bên trong nó để thực hiện thay đổi của bạn.
Hiển thị và ẩn ghi chú
Có thể đã có lúc bạn muốn hiển thị tất cả các ghi chú trong bảng của mình nếu bạn có nhiều hơn một. Bạn có thể kích hoạt cài đặt để giữ một hoặc nhiều ghi chú hiển thị.
Để hiển thị một ghi chú duy nhất, chọn ô và chuyển đến tab Đánh giá. Nhấp vào menu thả xuống ghi chú và chọn Ghi chú Hiển thị/ẩn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Show Show/ẩn ghi chú trong menu phím tắt.
Để hiển thị tất cả các ghi chú trong trang của bạn, hãy chọn Hiển thị tất cả các ghi chú Thay vào đó trong menu thả xuống.
Để ẩn lại ghi chú của bạn, hãy mở menu thả xuống ghi chú và bỏ chọn chương trình Hiển thị/ẩn ghi chú hoặc Hiển thị tất cả các ghi chú.
Di chuyển giữa các ghi chú
Cho dù bạn quyết định hiển thị ghi chú của bạn hay chọn ô để xem ghi chú, bạn có thể di chuyển qua từng ghi chú một lần nếu cần.
Trên tab Đánh giá, chọn menu thả xuống ghi chú và sử dụng các tùy chọn ghi chú trước và ghi chú tiếp theo.
Xóa một ghi chú
CÓ LIÊN QUAN: Mọi thứ bạn cần biết về đồng tác giả trong Excel
Bạn sẽ thấy một tin nhắn bật lên yêu cầu bạn xác nhận hành động này. Chọn Chuyển đổi tất cả các ghi chú để tiếp tục.
Bằng cách sử dụng các ghi chú trong Excel, bạn có thể tự nhắc nhở mình để cập nhật dữ liệu trong một ô, bao gồm một tham chiếu cho nguồn gốc hoặc đăng nhập một chi tiết cụ thể liên quan đến ô. Hãy ghi nhớ tính năng tiện dụng này!
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
