Khi bạn đang làm việc trên bảng tính Microsoft Excel [số 8] , Khóa các tế bào của bạn là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu, ngăn chặn sai lầm, và nhiều hơn nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách để làm điều đó.
Tại sao Khóa tế bào trong một bảng tính?
Nếu bạn cộng tác với những người khác trên một bảng tính, bạn có thể muốn bảo vệ tế bào bằng cách khóa, đặc biệt là nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh sau. Khóa các tế bào không thể được định dạng, thay đổi, hoặc xóa. Khóa tế bào làm việc cùng với bảo vệ workbook. Để thay đổi dữ liệu bên trong các tế bào, họ cần phải được mở khóa, và các tấm phải được bảo vệ.
Khóa tế bào trong một bảng tính Excel
Bạn có thể khóa các tế bào cá nhân hoặc nhiều tế bào sử dụng phương pháp này. Dưới đây là làm thế nào để làm điều đó với nhiều tế bào.
Trong một tài liệu Microsoft Excel mới hoặc hiện tại, chọn ô hoặc di động phạm vi bạn muốn khóa. Các tế bào mà bạn chọn xuất hiện hơi bóng mờ, cho thấy họ sẽ bị khóa lại.
Trong mục “Home” tab trên ribbon, chọn “Format”.
Trong menu “Format”, chọn “Khóa di động.” Làm như vậy sẽ khóa bất kỳ của các tế bào bạn đã chọn.
Một cách khác để khóa các tế bào là để chọn các tế bào của bạn, sau đó kích chuột phải vào chúng để đưa ra một menu. Trong menu, chọn “Format Cells.” Trong mục “Format Cells” hộp, nhấp vào “Bảo vệ” tab.
Trong mục “Bảo vệ” tab, nhấp vào hộp kiểm nói là “bị khoá” để bật chức năng khóa di động. Này thực hiện các chức năng tương tự chính xác như khóa các tế bào trong tab định dạng.
Sau đó, các tế bào của bạn bị khóa. Nếu bạn đã bao giờ cần phải mở khóa, thực hiện các bước trên theo hướng ngược lại. Một khi bạn đã hoàn tất khóa các tế bào của bạn, bạn cần phải bảo vệ bảng tính của bạn.
Bảo vệ Sheet
Sau khi bạn khóa di động, bạn sẽ nhận thấy rằng nó vẫn cho phép bạn thay đổi nội dung hoặc nội dung xóa. Đó là bởi vì, để khóa các tế bào để làm việc, bạn cũng phải bảo vệ sheet hay workbook của bạn. Đây là cách. Trong thanh công cụ Ribbon Excel, bấm vào nút “Xem lại”.
Trong băng dưới sự “đánh giá” tab, chọn “Bảng Protect.”
Trong mục “Protect Sheet” trình đơn, bạn có thể tạo một mật khẩu để bảo vệ sheet và chọn một số thông số khác nhau. Còn bây giờ, hãy chọn hộp đánh dấu “bảng và nội dung của các tế bào bị khóa Protect.” Thực hiện bất kỳ điều chỉnh khác mà bạn muốn và nhấn “OK” để bảo vệ tấm.
Trong số các lựa chọn khác trong danh sách, bạn có thể ngăn người dùng khác xóa / chèn hàng và cột, thay đổi định dạng, hay nói chung là can thiệp vào tài liệu bằng cách nhấp vào chúng trong menu bảo vệ. Một lần tấm được bảo vệ đầy đủ [số 8] , Không ai có thể truy cập vào các tế bào bị khóa mà không cần sử dụng một mật khẩu để mở khóa đầu tiên.
Nếu bạn cần phải mở khóa bảng tính sau, vào lại Đánh giá & gt; Tờ đơn Protect và bỏ chọn “bảng Protect và nội dung của các tế bào bị khóa.” Bây giờ bạn biết làm thế nào để khóa các tế bào, bạn có thể ngủ một cách an toàn việc biết bảng tính và sách bài tập của bạn sẽ không được thay đổi mà không bị mở khóa đầu tiên. Chúc mừng khóa!
CÓ LIÊN QUAN: Cách bảo vệ sổ làm việc, bảng tính và các ô khỏi chỉnh sửa trong Microsoft Excel [số 8]
