Si vous organisez une feuille de calcul par colonnes, vous ne voudrez peut-être travailler qu'avec des colonnes spécifiques en même temps. Dans Microsoft Excel, vous pouvez regrouper des colonnes et les étendre et les effondrer pendant que vous travaillez. Nous allons vous montrer comment faire exactement cela.
Non seulement vous pouvez regrouper les colonnes dans Excel, mais vous pouvez également créer des sous-groupes ou plus d'un groupe dans la même feuille. Cela vous permet de voir seulement les colonnes dont vous avez besoin tout en cachant ou en s'effondrer les autres.
Comment regrouper les colonnes dans Excel
Créer un sous-groupe
Créer un autre groupe
Colonnes de dépassement dans Excel
Comment regrouper les colonnes dans Excel
Pour colonnes de groupe , vous aurez besoin des colonnes que vous souhaitez regrouper côte à côte. Vous ne pouvez pas regrouper des colonnes non adjacentes.
EN RAPPORT: Comment regrouper et déshabiller les lignes et les colonnes dans Google Sheets
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez utiliser en faisant glisser votre curseur à travers eux. Alternativement, vous pouvez sélectionner la première colonne, maintenir votre touche de décalage, puis sélectionner la dernière colonne de la plage.
Dirigez-vous vers l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant SOOR sur le côté droit du ruban. Cliquez sur «Groupe» dans le menu ou sélectionnez la flèche déroulante du groupe et choisissez «Groupe».
Vous verrez ensuite vos colonnes sélectionnées regroupées avec une ligne et un bouton de signe moins (-) au-dessus d'eux. Vous pouvez utiliser le bouton MINUS SIGN pour effondrer le groupe et le bouton Sign (+) ultérieur plus ultérieur pour le développer à nouveau.
Vous remarquerez également les boutons étiquetés 1 et 2 à l'extrême gauche, que vous pouvez également utiliser pour étendre et effondrer le groupe. Cependant, les boutons numériques changent un peu si vous ajoutez un sous-groupe ou un autre groupe dans votre feuille, comme nous le décrirons ensuite.
Créer un sous-groupe
Pour créer un sous-groupe de Groupe plus grand de colonnes , vous suivez les mêmes étapes que ci-dessus. Sélectionnez les colonnes, accédez à l'onglet Données et choisissez «Group» dans le menu déroulant de contour.
Ce qui change lorsque vous créez un sous-groupe, c'est la façon dont les boutons numériques fonctionnent. Après avoir créé un sous-groupe, vous verrez un autre bouton étiqueté 3. C'est parce qu'il y a maintenant un autre niveau.
Vous pouvez toujours utiliser les boutons de signe plus (+) et moins (-) pour développer et effondrer chaque sous-groupe et groupe. Mais avec les boutons numériques, vous pouvez rapidement développer et effondrer tous les groupes à un niveau en utilisant le bouton numérique correspondant au niveau de groupe.
Créer un autre groupe
Si vous souhaitez créer un autre groupe distinct de colonnes dans votre feuille, vous pouvez également le faire. Cependant, ces groupes ne peuvent pas être juste à côté les uns des autres.
Par exemple, si vous groupez des colonnes A à C et D via F, Excel les met tous dans le même groupe.
EN RAPPORT: Comment créer un contour automatique dans Microsoft Excel
Vous devriez avoir au moins une colonne entre les groupes ou envisager de créer un grand groupe puis des sous-groupes, comme décrit ci-dessus.
De plus, lorsque vous avez plus d'un groupe, les boutons de nombre affectent tous les groupes à ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez le bouton 1 pour effondrer un groupe, cela s'effondre tout groupes à ce niveau , comme indiqué ci-dessous.
Colonnes de dépassement dans Excel
Si vous souhaitez retourner vos colonnes à leurs états d'origine, vous pouvez simplement les déshabiller.
EN RAPPORT: Comment ajouter et supprimer des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel
Sélectionnez les colonnes du groupe, dirigez-vous vers l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant de contour. Cliquez sur «Ungroup» ou sélectionnez «Ungroup» dans la boîte déroulante Ungroup.
Vous pouvez aussi Retirez juste certaines colonnes d'un groupe. Par exemple, nous avons des colonnes A à K dans un groupe et voulons supprimer les colonnes F à H de ce groupe.
Pour ce faire, nous sélectionnons les colonnes F via H et cliquez sur «Unproup» sur l'onglet Données.
Vous verrez alors que les autres colonnes restent dans leurs groupes avec des boutons et tout.
En regroupant des colonnes dans Excel, vous pouvez réduire de grandes quantités de données en sections réalisables. Gardez cette fonctionnalité à l'esprit avec votre prochaine feuille de calcul.
Pour plus de façons d'organiser dans Excel, consultez comment regrouper les feuilles de travail .
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