جب آپ Google Docs، چادروں، یا سلائڈ میں ایک دستاویز کا اشتراک کررہے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں تعاون کے لئے تبصرے استعمال کریں . نہ صرف آپ کسی کو کسی چیز پر توجہ دیتے ہیں، لیکن آپ تبصرے کا استعمال کرتے ہوئے ان کو دستاویز کے کاموں کو بھی تفویض کرسکتے ہیں.
ایک بار جب آپ کسی شخص کو ایکشن شے کو تفویض کرتے ہیں تو آپ دستاویز کے ساتھ اشتراک کر رہے ہیں، وہ ایک ای میل نوٹیفکیشن وصول کریں گے اور جب وہ ختم ہوجاتے ہیں تو اس چیز کو مکمل کریں. یہاں یہ سب کام کرتا ہے.
تبصرے کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کے کاموں کو کیسے تفویض کریں
سب سے تیز ترین طریقہ Google Docs میں اپنے دستاویز میں ایک تبصرہ شامل کریں ، شیٹس، اور سلائڈ آپ کو حوالہ دینا چاہتے ہیں متن کو منتخب کرنا ہے. اس کا ایک چھوٹا سا ٹول بار حق پر ظاہر ہوتا ہے. اپنا تبصرہ شامل کرنے کے لئے "+" (پلس) سائن ان کریں پر کلک کریں.
آپ کے تبصرے میں ٹائپ کریں اور پھر اس شخص کا ذکر کریں جو آپ اپنے نام یا ای میل سے پہلے @ (a) علامت کو استعمال کرنے کے لئے شے کو تفویض کرنا چاہتے ہیں. یہ تبصرہ ونڈو کے اندر چیک باکس کو تفویض کرتا ہے.
باکس کو تفویض کریں اور "تفویض کریں" پر کلک کریں.
جب آپ تبصرہ دیکھتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ نے اسے کس طرح مقرر کیا ہے.
تفویض دستاویز کے کاموں کو کیسے دیکھیں
ایک بار جب آپ ایک کارروائی کے شے کو تفویض کرنے کے لئے اوپر کے اقدامات مکمل کرنے کے بعد، آپ نے ذکر کردہ شخص کو ای میل نوٹیفکیشن ملے گی. وہ دستاویز کا نام دیکھ سکتے ہیں جس نے اسے ان کو تفویض کیا اور تبصرہ پڑھا.
جب وہ دستاویز کھولتے ہیں، تو وہ تبصرہ میں تفویض کردہ آئٹم کو بھی دیکھیں گے. کام ختم کرنے کے بعد، وہ صرف مکمل طور پر نشان زد کرنے کے لئے چیک مارک پر کلک کریں.
اگر آپ سب سے اوپر دائیں جانب آئکن کا استعمال کرتے ہوئے تبصرہ کی تاریخ کھولیں تو، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کام کے طور پر کیا نشان لگایا گیا تھا.
Google Docs، شیٹس، اور اگلے درجے پر سلائڈ میں تبصرے لینے سے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے دستاویز میں تمام کاموں اور عمل اشیاء کو ناپسندیدہ نہیں جانا چاہئے.
اگر آپ گوگل ورکس اسپیس کے علاوہ آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں تو، آپ میں دلچسپی ہوسکتی ہے آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو آؤٹ لک آن لائن میں شامل کرنا .
