Når du deler et dokument i Google Docs, lagner eller glider, kan du Brug kommentarer til at samarbejde . Ikke alene kan du nævne nogen til at kalde deres opmærksomhed på noget, men du kan også tildele dokumentopgaver til dem ved hjælp af kommentarer.
Når du har tildelt en handlingselement til en person, du deler dokumentet med, modtager de en e-mail-besked og kan markere varen komplet, når de er færdige. Sådan fungerer det hele.
Sådan tildeler du dokumentopgaver ved hjælp af kommentarer
Den hurtigste måde at Tilføj en kommentar til dit dokument i Google Docs , Lagner og dias er at vælge den tekst, du vil henvise til. Dette får en lille værktøjslinje til at blive vist til højre. Klik på "+" (plus) -tegnet for at tilføje din kommentar.
Indtast din kommentar og derefter nævne den person, du vil tildele varen til at bruge symbolet @ ((AT) før deres navn eller e-mail. Dette beder om en tildelt afkrydsningsfelt i kommentarvinduet.
Kontroller tildelen til boksen og klik på "Assign."
Når du ser kommentaren, vil du se, hvem du har tildelt det til.
Sådan ser du tildelte dokumentopgaver
Når du har gennemført ovenstående trin for at tildele et aktionselement, modtager den person, du nævnte, en e-mail-meddelelse. De kan se dokumentnavnet med, hvem der har tildelt dem til dem og læste kommentaren.
Når de åbner dokumentet, vil de også se det tildelte emne i kommentaren. Når de er færdige med opgaven, klikker de blot på afkrydsningsfeltet for at markere det komplette.
Hvis du åbner kommentarhistorikken ved hjælp af ikonet øverst til højre, kan du se, hvornår opgaven blev markeret som færdig.
Ved at tage kommentarer i Google Dokumenter, ark, og glider til næste niveau, kan du sørge for, at alle opgaver og handlingselementer i dit dokument ikke går ubemærket.
Hvis du bruger Outlook ud over Google-arbejdsområdet, kan du være interesseret i Tilføjelse af din Gmail-konto til Outlook Online .
