Khi bạn đang chia sẻ một tài liệu trong Google Docs, Sheets hoặc Slide, bạn có thể Sử dụng Nhận xét để hợp tác [số 8] . Bạn không chỉ có thể đề cập ai đó gọi sự chú ý của họ đến một cái gì đó mà còn có thể chỉ định các nhiệm vụ tài liệu cho họ bằng các nhận xét.
Khi bạn chỉ định một mục hành động cho một người, bạn đang chia sẻ tài liệu, họ sẽ nhận được thông báo email và có thể đánh dấu mục hoàn tất khi họ hoàn thành. Đây là cách tất cả hoạt động.
Cách gán tác vụ tài liệu bằng ý kiến
Cách nhanh nhất để Thêm một nhận xét vào tài liệu của bạn trong Google Docs [số 8] , Sheets và slide là chọn văn bản bạn muốn tham khảo. Điều này gây ra một thanh công cụ nhỏ xuất hiện ở bên phải. Nhấp vào dấu "+" (cộng) để thêm bình luận của bạn.
Nhập nhận xét của bạn và sau đó đề cập đến người bạn muốn chỉ định mục để sử dụng biểu tượng @ (at) trước tên hoặc email của chúng. Điều này nhắc một gán cho hộp kiểm trong cửa sổ bình luận.
Kiểm tra gán cho hộp và nhấp vào "Gán."
Khi bạn xem nhận xét, bạn sẽ thấy bạn đã chỉ định ai.
Làm thế nào để xem các nhiệm vụ tài liệu được chỉ định
Khi bạn hoàn thành các bước trên để gán một mục hành động, người bạn đã đề cập sẽ nhận được thông báo email. Họ có thể thấy tên tài liệu với người đã gán nó cho họ và đọc bình luận.
Khi họ mở tài liệu, họ cũng sẽ thấy mục được chỉ định trong bình luận. Sau khi họ hoàn thành nhiệm vụ, họ chỉ cần nhấp vào dấu chọn để đánh dấu nó hoàn tất.
Nếu bạn mở lịch sử bình luận bằng biểu tượng ở trên cùng bên phải, bạn có thể thấy khi tác vụ được đánh dấu là được thực hiện.
Bằng cách nhận xét trong Google Docs, Sheets và slide sang cấp độ tiếp theo, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và các mục hành động trong tài liệu của bạn không được chú ý.
Nếu bạn sử dụng Outlook ngoài việc Google Workspace, bạn có thể quan tâm đến Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook Online [số 8] .
