जब आप Google डॉक्स, शीट्स या स्लाइड में कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं सहयोग करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें । न केवल आप किसी को अपना ध्यान किसी चीज़ पर कॉल करने के लिए कह सकते हैं, लेकिन आप टिप्पणियों का उपयोग करके दस्तावेज़ कार्यों को भी असाइन कर सकते हैं।
एक बार जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक्शन आइटम निर्दिष्ट करते हैं जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, तो उन्हें एक ईमेल अधिसूचना मिल जाएगी और जब वे समाप्त करते हैं तो आइटम को पूरा कर सकते हैं। यहां यह सब कैसे काम करता है।
टिप्पणियों का उपयोग करके दस्तावेज़ कार्यों को कैसे असाइन करें
सबसे तेज़ तरीका Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ में एक टिप्पणी जोड़ें , चादरें, और स्लाइड्स उस पाठ का चयन करना है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। यह एक छोटे टूलबार को दाईं ओर दिखाई देने का कारण बनता है। अपनी टिप्पणी जोड़ने के लिए "+" (प्लस) साइन पर क्लिक करें।
अपनी टिप्पणी टाइप करें और उसके बाद उस व्यक्ति का उल्लेख करें जिसे आप आइटम को अपने नाम या ईमेल से पहले @ (at) प्रतीक का उपयोग करने के लिए असाइन करना चाहते हैं। यह टिप्पणी विंडो के भीतर चेकबॉक्स को असाइन करने का संकेत देता है।
बॉक्स को असाइन करें और "असाइन करें" पर क्लिक करें।
जब आप टिप्पणी देखते हैं, तो आप देखेंगे कि आपने इसे किसने असाइन किया है।
असाइन किए गए दस्तावेज़ कार्यों को कैसे देखें
एक बार जब आप एक क्रिया आइटम असाइन करने के लिए उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपके द्वारा उल्लिखित व्यक्ति को एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी। वे दस्तावेज़ का नाम देख सकते हैं कि किसने उन्हें सौंपा और टिप्पणी पढ़ी।
