Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο στο Google Docs, σεντόνια ή διαφάνειες, μπορείτε Χρησιμοποιήστε σχόλια για συνεργασία . Όχι μόνο μπορείτε να αναφέρετε κάποιον να καλέσει την προσοχή του σε κάτι, αλλά μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες εγγράφων σε αυτούς χρησιμοποιώντας σχόλια.
Μόλις αντιστοιχίσετε ένα στοιχείο δράσης σε ένα άτομο που μοιράζεστε το έγγραφο με, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να επισημάνει το στοιχείο να ολοκληρωθεί όταν τελειώσει. Εδώ είναι πώς λειτουργεί όλα.
Πώς να αναθέσετε εργασίες εγγράφων χρησιμοποιώντας σχόλια
Τον ταχύτερο τρόπο Προσθέστε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google , Φύλλα και διαφάνειες είναι να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε. Αυτό προκαλεί την εμφάνιση μιας μικροσκοπικής γραμμής εργαλείων στα δεξιά. Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" (Plus) για να προσθέσετε το σχόλιό σας.
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και στη συνέχεια αναφέρετε το άτομο που θέλετε να αντιστοιχίσετε το στοιχείο για να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο @ (at) πριν από το όνομα ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό προτρέπει να αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο ελέγχου μέσα στο παράθυρο σχόλια.
Ελέγξτε την εκχώρηση στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "Αντιστοίχιση".
Όταν βλέπετε το σχόλιο, θα δείτε ποιος το έχετε διαθέσει.
Πώς να δείτε τις αποσταθεροποιημένες εργασίες εγγράφων
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα για να αντιστοιχίσετε ένα στοιχείο δράσης, το άτομο που αναφέρατε θα λάβει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν να δουν το όνομα του εγγράφου με το ποιος τους ανέθεσε και να διαβάσει το σχόλιο.
Όταν ανοίγουν το έγγραφο, θα δουν επίσης το καθορισμένο στοιχείο στο σχόλιο. Αφού τελειώσουν την εργασία, απλά κάνουν κλικ στο σημάδι επιλογής για να το επισημάνετε.
Εάν ανοίξετε το ιστορικό σχολίων χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά πλευρά, μπορείτε να δείτε πότε η εργασία επισημάνθηκε όπως γίνεται.
Λαμβάνοντας σχόλια στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και διαφάνειες στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες και τα στοιχεία δράσης στο έγγραφό σας δεν θα εμφανιστούν απαρατήρητες.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, εκτός από το Workspace Google, ίσως να σας ενδιαφέρει Προσθήκη λογαριασμού Gmail στο Outlook Online .
