Când partajați un document în Google Docs, Foi sau Diapozitive, puteți Utilizați comentarii pentru a colabora . Nu numai că puteți menționa pe cineva care să-i atragă atenția asupra ceva, dar puteți atribui și sarcini de document folosind comentarii.
Odată ce ați atribuit un element de acțiune unei persoane cu care partajați documentul, acestea vor primi o notificare prin e-mail și pot marca articolul complet când termină. Iată cum funcționează totul.
Cum de a atribui sarcini de documente folosind comentarii
Cea mai rapidă cale de a Adăugați un comentariu la documentul dvs. în Google Docs , Foi și diapozitive este de a selecta textul pe care doriți să îl referiți. Acest lucru face ca o bara de instrumente mici să apară în partea dreaptă. Faceți clic pe semnul "+" (plus) pentru a adăuga comentariul dvs.
Introduceți comentariul dvs. și apoi menționați persoana pe care doriți să o atribuiți elementului să utilizeze simbolul @ (at) înainte de numele sau adresa de e-mail. Aceasta solicită o casetă de selectare Atribuire în fereastra de comentarii.
Verificați atribuirea la caseta și faceți clic pe "Atribuire".
Când vizualizați comentariul, veți vedea cine i-ați atribuit.
Cum se observă sarcinile de documentare atribuite
Odată ce ați completat pașii de mai sus pentru a atribui un element de acțiune, persoana pe care ați menționat-o va primi o notificare prin e-mail. Ei pot vedea numele documentului cu cine le-a atribuit-o și citiți comentariul.
Când deschid documentul, vor vedea și elementul atribuit în comentariu. După ce au terminat sarcina, ei doar dau clic pe marcajul pentru a fi marcat complet.
Dacă deschideți istoricul comentariului utilizând pictograma din dreapta sus, puteți vedea când sarcina a fost marcată ca fiind făcută.
Prin luarea de comentarii în Google Documente, foi și diapozitive la nivelul următor, vă puteți asigura că toate sarcinile și elementele de acțiune din documentul dvs. nu merg neobservate.
Dacă utilizați Outlook în plus față de spațiul de lucru Google, ați putea fi interesat Adăugarea contului dvs. Gmail la Outlook Online .
