เมื่อคุณแชร์เอกสารใน Google เอกสารแผ่นหรือสไลด์คุณสามารถทำได้ ใช้ความคิดเห็นเพื่อทำงานร่วมกัน . ไม่เพียง แต่คุณสามารถพูดถึงใครบางคนเพื่อเรียกความสนใจของพวกเขากับบางสิ่ง แต่คุณสามารถกำหนดงานเอกสารให้กับพวกเขาโดยใช้ความคิดเห็น
เมื่อคุณกำหนดไอเท็มการกระทำให้กับบุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและสามารถทำเครื่องหมายรายการที่สมบูรณ์เมื่อเสร็จสิ้น นี่คือวิธีการทำงานทั้งหมด
วิธีกำหนดภารกิจเอกสารโดยใช้ความคิดเห็น
วิธีที่เร็วที่สุดในการ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารของคุณใน Google Docs , ผ้าปูที่นอนและสไลด์คือการเลือกข้อความที่คุณต้องการอ้างถึง สิ่งนี้ทำให้แถบเครื่องมือขนาดเล็กปรากฏทางด้านขวา คลิกที่เครื่องหมาย "+" (บวก) เพื่อเพิ่มความคิดเห็นของคุณ
พิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วพูดถึงบุคคลที่คุณต้องการกำหนดไอเท็มเพื่อใช้สัญลักษณ์ @ (at) ก่อนชื่อหรืออีเมลของพวกเขา สิ่งนี้จะแจ้งให้มีการกำหนดให้กับช่องทำเครื่องหมายภายในหน้าต่างความคิดเห็น
ตรวจสอบการกำหนดให้กับกล่องแล้วคลิก "กำหนด"
เมื่อคุณดูความคิดเห็นคุณจะเห็นว่าคุณเป็นใครที่ได้มอบหมายให้
วิธีดูงานเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นให้เสร็จสิ้นเพื่อกำหนดรายการการกระทำบุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล พวกเขาสามารถดูชื่อเอกสารกับผู้ที่กำหนดให้พวกเขาและอ่านความคิดเห็น
เมื่อพวกเขาเปิดเอกสารพวกเขาจะเห็นรายการที่ได้รับมอบหมายในความคิดเห็น หลังจากที่พวกเขาทำงานเสร็จพวกเขาเพียงคลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อทำเครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์
หากคุณเปิดประวัติความคิดเห็นโดยใช้ไอคอนที่ด้านบนขวาคุณสามารถดูว่างานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
ด้วยการแสดงความคิดเห็นใน Google เอกสารแผ่นงานและเลื่อนไปยังระดับถัดไปคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่างานและรายการการกระทำทั้งหมดในเอกสารของคุณไม่ได้สังเกต
หากคุณใช้ Outlook นอกเหนือจาก Google Workspace คุณอาจสนใจ การเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook ออนไลน์ .
