Googleドキュメント、シート、スライドに文書を共有しているときは、できます。 コラボレートにコメントを使用してください 。あなたは彼らの注意を何かに呼び出すために誰かに言及できるだけでなく、コメントを使って文書タスクを割り当てることもできます。
文書を共有している人にアクションアイテムを割り当てたら、それらは電子メール通知を受け取り、終了時に完了したアイテムをマークすることができます。これがすべての作品です。
コメントを使用して文書タスクを割り当てる方法
最速の方法 Googleドキュメントであなたの文書にコメントを追加してください 、シート、スライドは参照したいテキストを選択することです。これにより、小さなツールバーが右側に表示されます。コメントを追加するには、「+」（プラス）サインをクリックしてください。
コメントを入力してから、名前または電子メールの前に@（at）シンボルを使用するようにアイテムを割り当てる人に言及します。これにより、コメントウィンドウ内のチェックボックスに割り当てるプロンプトが表示されます。
[割り当て]ボックスをオンにして、[割り当て]をクリックします。
コメントを表示すると、割り当てたのかがわかります。
割り当てられた文書タスクを表示する方法
上記の手順を完了すると、行動項目を割り当てると、述べた人が電子メール通知を受け取ります。彼らは彼らにそれを割り当てた人と文書名を見ることができ、コメントを読むことができます。
文書を開くと、コメントに割り当てられたアイテムも表示されます。タスクが完了したら、チェックマークをクリックして完了するだけです。
右上のアイコンを使用してコメント履歴を開くと、タスクが実行されたときにマークされたときに確認できます。
Googleドキュメント、シート、スライドにコメントを受けることで、文書内のすべてのタスクとアクション項目が気付かれないようにしてください。
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