ในการเข้าถึงอีเมลของคุณ POP3 กับ IMAP ไม่ใช่แค่เรื่องของความชอบเท่านั้น POP3 เก่าล้าสมัยและไม่เหมาะกับโลกสมัยใหม่ IMAP คือสิ่งที่คุณควรใช้
Exchange ก็ใช้ได้เช่นกัน - หากคุณมีบัญชีอีเมลที่ทำงานบางประเภทและใช้ Exchange คุณก็ทำได้ดี Exchange ทำงานคล้ายกับ IMAP แต่เป็นโปรโตคอลของ Microsoft ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งไม่สามารถใช้ได้ทุกที่
เมื่อเรื่องนี้
ที่เกี่ยวข้อง: อีเมล: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง POP3, IMAP และ Exchange
POP3 กับ IMAP เป็นทางเลือกที่คุณเลือกเมื่อคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลเพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณ โปรแกรมรับส่งเมลนั้นมักเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปบน Windows, Mac หรือ Linux แต่อาจเป็นแอปสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
หากคุณเข้าถึงอีเมลของคุณผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซหรือแอปมือถืออย่างเป็นทางการเช่นการเข้าถึง Gmail ด้วยแอป Gmail บน Android หรือ iOS หรือเข้าถึงอีเมล Outlook ของ Microsoft จาก outlook.com คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องนี้ มันก็จะทำงาน
Microsoft ปฏิเสธที่จะสนับสนุน POP3 พร้อมกับแอป Mail ของ Windows 8 โดยต้องมี วิธีแก้ปัญหาเพื่อเข้าถึงบัญชีอีเมล POP3 . แม้ว่าจะเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ แต่อย่างน้อยพวกเขาก็ผลักดันผู้คนไปในทิศทางที่ถูกต้อง - ห่างจาก POP3 และไปยัง IMAP (หรือ Exchange)
ทำไม POP3 ถึงไม่ดี
POP3 ล้าสมัยแล้ว มาจากช่วงเวลาที่ทุกคนเข้าถึงอีเมลในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว คุณอาจมีที่อยู่อีเมลผ่านทางผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณและพวกเขาให้ที่เก็บอีเมลจำนวนเล็กน้อยโดยไม่มีเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา - อาจจะ 10MB หรือมากกว่านั้น เมื่อคุณเปิดโปรแกรมอีเมลโปรแกรมจะดาวน์โหลดอีเมลใหม่ทั้งหมดจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะแล้ว ลบ อีเมลจากบัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณ สิ่งนี้จำเป็นในเวลานั้น - คุณมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์เพียงไม่กี่เมกะไบต์และคุณต้องเว้นว่างไว้มิฉะนั้นอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ของคุณจะเริ่ม "ตีกลับ" กลับไปยังผู้ส่ง
สิ่งนี้สมเหตุสมผลในทศวรรษที่ 90 เนื่องจากข้อ จำกัด ของเทคโนโลยี - แต่มันเป็นปัญหาใหญ่ในปัจจุบัน นี่คือเหตุผล:
- คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้บนอุปกรณ์เดียวเท่านั้น หลังจากดาวน์โหลดอีเมลไปยังอุปกรณ์นั้นแล้วคุณจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลนั้นบนอุปกรณ์อื่นได้ ในยุคที่คุณอาจมีสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์เป็นอย่างน้อยสิ่งนี้ไม่ดี
- POP3 อาศัยการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นหากคุณมีอีเมลใหม่พร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่คุณต้องนั่งรอในขณะที่โปรแกรมของคุณดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
- อีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เว็บเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกังวลเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลที่เก็บถาวรของโปรแกรมอีเมลด้วยตนเอง หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณตายอีเมลเหล่านั้นจะหายไป!
บริการบางอย่างพยายามข้ามข้อ จำกัด นี้โดยไม่ลบอีเมลจริงๆเมื่อคุณเข้าถึงจาก POP3 แต่บริการเหล่านี้จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเพื่อไม่ให้ดาวน์โหลดอีก นี่เป็นแฮ็คที่สกปรกและมีปัญหาใหญ่เช่นกัน:
- การดำเนินการทางอีเมลของคุณจะไม่ซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากไคลเอนต์อีเมลของคุณดาวน์โหลดอีเมลและคุณยังไม่ได้อ่านมันอาจถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วบนเซิร์ฟเวอร์ หรืออาจไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วบนเซิร์ฟเวอร์แม้ว่าคุณจะอ่านแล้วก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะการอ่านของอีเมลติดดาวลบหรือจัดระเบียบลงในโฟลเดอร์การดำเนินการเหล่านี้จะบันทึกไว้ในโปรแกรมอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น โดยจะไม่ซิงโครไนซ์ออนไลน์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ
ทำไม IMAP จึงดีกว่า
IMAP เป็นโปรโตคอลที่ทันสมัยกว่า ในกรณีที่ POP3 เพียงแค่ดาวน์โหลดทุกอย่างลงในอุปกรณ์ของคุณและจัดการภายในเครื่อง IMAP เป็นโปรโตคอลการซิงค์มากกว่า IMAP ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดกับเซิร์ฟเวอร์และถือว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณไม่ใช่คอมพิวเตอร์ในระบบของคุณเนื่องจากเป็นที่เก็บอีเมลหลักของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากคุณเข้าถึงบัญชีอีเมลที่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 1,000 ฉบับด้วย IMAP คุณสามารถเข้าถึงได้ทันที พวกเขาจะไม่ดาวน์โหลดจริง ๆ จนกว่าคุณจะเปิดแน่นอนคุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์ IMAP ของคุณให้ดาวน์โหลดอีเมลจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติ ไฟล์แนบอีเมลจะไม่ดาวน์โหลดจนกว่าคุณจะเปิดดูเว้นแต่คุณจะกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณเป็นอย่างอื่น เมื่อคุณเปิดอีเมลอีเมลจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วบนอุปกรณ์ของคุณเซิร์ฟเวอร์ IMAP (เช่นในอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail หรือ Outlook.com) และไคลเอ็นต์ IMAP อื่น ๆ ที่คุณใช้ หากคุณจัดระเบียบอีเมลของคุณเป็นโฟลเดอร์องค์กรของคุณจะถูกซิงค์ทางออนไลน์ หากคุณลบอีเมลอีเมลนั้นจะถูกลบไปทุกที่ไม่ใช่แค่ในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น
ในขณะที่ POP3 ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณและปล่อยให้คุณจัดการอีเมลเหล่านั้นบนอุปกรณ์ภายในของคุณ IMAP จะให้ "หน้าต่าง" ไปยังบัญชีอีเมลของคุณ ในโลกที่คุณมีอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องหรือเพียงแค่ต้องการทิ้งอีเมลไว้ทางออนไลน์ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการสำรองและนำเข้าที่เก็บอีเมลบนเดสก์ท็อป - IMAP เป็นทางออกที่ดีที่สุด
วิธีใช้ IMAP
IMAP เป็นเพียงสิ่งที่คุณเลือกเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณในโปรแกรมอีเมลเดสก์ท็อปสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต โปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปรุ่นเก่าอาจได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ POP3 ตามค่าเริ่มต้น แต่แม้แต่แอปอีเมลบน iOS และแอปอีเมลบน Android ก็รองรับบัญชีอีเมล POP3
โปรแกรมอีเมลสมัยใหม่ควรใช้ IMAP แทน POP3 โดยอัตโนมัติ ไปที่แอปอีเมลของคุณและตรวจสอบว่าใช้ IMAP ไม่ใช่ POP3 สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ
แต่โปรแกรมหรือบริการอีเมลของฉันไม่รองรับ IMAP!
หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ไม่รองรับ IMAP แสดงว่าต้องใช้เวลาอัปเกรดนานแล้ว รับไคลเอนต์อีเมลที่ทันสมัยกว่าวันนี้บนเดสก์ท็อป Mozilla Thunderbird เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มั่นคงโดยผู้ผลิต Firefox และ Microsoft Outlook เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากหากคุณชำระเงินแล้ว สำหรับ Microsoft Office .
หากบริการอีเมลของคุณไม่รองรับ IMAP และรองรับเฉพาะ POP3 คุณควรดำเนินการต่อไป ตัวอย่างเช่นหากคุณมีผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่ยังคงมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล 10 MB ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน POP3 เท่านั้นพวกเขาอาจไม่ได้อัปเกรดบริการอีเมลภายใน 15 ปี คุณควรเปลี่ยนไปใช้บริการที่ทันสมัยกว่านี้ บริการเช่น Gmail และ Outlook.com สามารถดึงอีเมลจากบัญชีเก่าของคุณผ่าน POP3 เพื่อให้คุณได้รับทั้งหมดในที่เดียว
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีรวมที่อยู่อีเมลของคุณทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว
ไม่มีเหตุผลที่ดีที่จะใช้ POP3 อีกต่อไปเมื่อคุณสามารถใช้ IMAP ใช่ POP3 สามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกลบออกจากบัญชีอีเมลและเก็บไว้ในอุปกรณ์เฉพาะที่ของคุณเท่านั้น แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรมากอีเมลของคุณจะถูกส่งในรูปแบบข้อความธรรมดาดังนั้นใครก็ตามที่ตรวจสอบปริมาณการใช้งานอินเทอร์เน็ตก็สามารถเก็บสำเนาของอีเมลเหล่านั้นได้ โดยพื้นฐานแล้วอีเมลไม่ปลอดภัยและแน่นอนว่า POP3 ไม่ได้ทำให้ปลอดภัยมากขึ้น
เครดิตรูปภาพ: Digitpedia Com บน Flickr (แก้ไขแล้ว)
