Cuando se trata de acceder a su correo electrónico, POP3 frente a IMAP no es solo una cuestión de preferencia. POP3 es antiguo, desactualizado y no es adecuado para el mundo moderno. IMAP es el que deberías usar.
Exchange también está bien: si tiene algún tipo de cuenta de correo electrónico del trabajo y usa Exchange, está bien. Exchange funciona de manera similar a IMAP, pero es un protocolo propietario de Microsoft que no está disponible en todas partes.
Cuando esto importa
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POP3 vs. IMAP es una elección que toma cuando usa un cliente de correo electrónico para acceder a su correo. Ese cliente de correo electrónico suele ser un programa de escritorio en Windows, Mac o Linux, pero también puede ser una aplicación de teléfono inteligente o tableta.
Si accede a su correo electrónico a través de una interfaz web o una aplicación móvil oficial, como acceder a Gmail con la aplicación Gmail en Android o iOS o acceder al correo de Outlook de Microsoft desde outlook.com, no tiene que preocuparse por esto. Simplemente funcionará.
Microsoft se negó a admitir POP3 con la aplicación de correo incluida en Windows 8, requiriendo soluciones alternativas para acceder a una cuenta de correo electrónico POP3 . Si bien esto fue controvertido, al menos están empujando a las personas en la dirección correcta: lejos de POP3 y hacia IMAP (o Exchange).
Por qué POP3 es malo
POP3 simplemente está desactualizado. Viene de una época en la que todos accedían a su correo electrónico en un programa de correo electrónico de escritorio en una sola computadora. Probablemente tenía una dirección de correo electrónico a través de su proveedor de servicios de Internet y le proporcionó una pequeña cantidad de almacenamiento de correo electrónico sin su servidor, tal vez 10 MB más o menos. Cuando abriera su programa de correo electrónico, descargaría todos los correos electrónicos nuevos de su proveedor de correo electrónico y los guardaría en su computadora. Entonces sería Eliminar los correos electrónicos de su cuenta de correo electrónico en línea. Esto era necesario en ese momento: solo tenía unos pocos megabytes para el almacenamiento de correo electrónico en el servidor, y necesitaba mantenerlo vacío o los correos electrónicos dirigidos a su dirección comenzarían a "rebotar" en el remitente.
Esto tenía sentido en los años 90, dadas las limitaciones de la tecnología, pero hoy es un gran problema. Este es el por qué:
- Solo puede acceder a su correo electrónico en un dispositivo. Después de descargar el correo electrónico en ese dispositivo, no podrá acceder a él en otros dispositivos. En una época en la que probablemente tenga al menos un teléfono inteligente además de una computadora, esto es malo.
- POP3 se basa en descargar todos sus correos electrónicos. Por lo tanto, si tiene nuevos correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, debe sentarse allí y esperar mientras su programa descarga todos sus correos electrónicos en su computadora.
- Sus correos electrónicos se almacenan en su computadora, no en el servidor web. Esto significa que debe preocuparse por realizar una copia de seguridad manual del archivo de su programa de correo electrónico. Si su disco duro muere, perderá esos correos electrónicos.
Algunos servicios intentan evitar esta limitación al no eliminar los correos electrónicos cuando accede a ellos desde POP3. En cambio, estos servicios simplemente los marcan como leídos para que no se vuelvan a descargar. Este es un truco sucio y también tiene un gran problema:
- Sus acciones de correo electrónico no se sincronizarán entre sus dispositivos. Por ejemplo, si su cliente de correo electrónico descarga un correo electrónico y aún no lo ha leído, es posible que se marque como leído en el servidor. O puede que nunca se marque como leído en el servidor, incluso después de leerlo. Cuando cambia el estado de lectura de un correo electrónico, lo destaca, lo elimina u organiza en carpetas, estas acciones solo se guardarán en el programa de correo electrónico de su computadora. No se sincronizarán en línea con todos sus otros dispositivos.
Por qué IMAP es mejor
IMAP es un protocolo más moderno. Donde POP3 simplemente descarga todo a su dispositivo y lo administra localmente, IMAP es más un protocolo de sincronización. IMAP sincroniza todos los cambios en el servidor y trata su servidor de correo electrónico, no su computadora local, como el lugar principal donde se almacena su correo electrónico.
Por ejemplo, si accede a una cuenta de correo electrónico con 1000 correos electrónicos no leídos con IMAP, puede acceder a ellos instantáneamente. En realidad, no se descargan hasta que los abres; por supuesto, puedes configurar tu cliente IMAP para descargar automáticamente una cierta cantidad de correos electrónicos. Los archivos adjuntos de correo electrónico no se descargan hasta que los ve, a menos que configure su cuenta de correo electrónico de otra manera. Cuando abre un correo electrónico, se marca instantáneamente como leído en su dispositivo, el servidor IMAP (por ejemplo, en la interfaz web de Gmail o Outlook.com) y todos los demás clientes IMAP que utilice. Si organiza sus correos electrónicos en carpetas, su organización se sincronizará en línea. Si elimina un correo electrónico, se eliminará en todas partes, no solo en su dispositivo local.
Mientras POP3 descarga todos sus correos electrónicos y le permite administrarlos en su dispositivo local, IMAP solo proporciona una "ventana" a su cuenta de correo electrónico. En un mundo en el que tiene más de un dispositivo, o simplemente desea dejar su correo electrónico en línea para no tener que preocuparse por realizar copias de seguridad e importar archivos de correo electrónico de escritorio, IMAP es la mejor solución.
Cómo utilizar IMAP
IMAP es solo una opción que usted elige cuando configura su cuenta de correo electrónico en un programa de correo electrónico de escritorio, teléfono inteligente o tableta. Los programas de correo electrónico de escritorio más antiguos pueden estar configurados para usar POP3 de forma predeterminada, pero incluso la aplicación Correo en iOS y la aplicación Correo electrónico en Android admiten cuentas de correo electrónico POP3.
Los programas de correo electrónico modernos deberían utilizar automáticamente IMAP en lugar de POP3 de forma predeterminada. Vaya a su aplicación de correo electrónico y verifique que esté usando IMAP y no POP3 para su cuenta de correo electrónico.
¡Pero mi programa o servicio de correo electrónico no es compatible con IMAP!
Si está utilizando un cliente de correo electrónico que no es compatible con IMAP, es hora de que actualice. Obtenga hoy un cliente de correo electrónico más moderno: en el escritorio, Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico sólido de los creadores de Firefox, y Microsoft Outlook es una opción muy poderosa si ya está pagando para Microsoft Office .
Si su servicio de correo electrónico no es compatible con IMAP y solo es compatible con POP3, también es una buena idea continuar. Por ejemplo, si tiene un proveedor de servicios de Internet que aún ofrece 10 MB de almacenamiento de correo electrónico al que solo puede acceder a través de POP3, probablemente no haya actualizado su servicio de correo electrónico en 15 años. Probablemente debería pasar a un servicio más moderno. Servicios como Gmail y Outlook.com puede recuperar el correo electrónico de su cuenta anterior a través de POP3 para que pueda obtenerlo todo en un solo lugar.
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Realmente ya no hay una buena razón para usar POP3 cuando puede usar IMAP. Sí, POP3 puede garantizar que sus correos electrónicos se eliminen de la cuenta de correo electrónico y solo se almacenen en su dispositivo local, pero eso no ayuda mucho: sus correos electrónicos se transmiten en texto plano de todos modos, por lo que cualquiera que esté monitoreando el tráfico de Internet puede simplemente archivar copias de ellos. El correo electrónico es fundamentalmente inseguro de esa manera, y POP3 ciertamente no lo hace más seguro.
Credito de imagen: Digitpedia Com en Flickr (editado)
