Când vine vorba de accesarea e-mailului dvs., POP3 vs. IMAP nu este doar o chestiune de preferință. POP3 este vechi, învechit și nu este potrivit pentru lumea modernă. IMAP este cel pe care ar trebui să îl utilizați.
Exchange este, de asemenea, în regulă - dacă aveți un fel de cont de e-mail de serviciu și folosește Exchange, sunteți bine. Exchange funcționează similar cu IMAP, dar este un protocol Microsoft proprietar care nu este disponibil peste tot.
Când asta contează
LEGATE DE: E-mail: Care este diferența dintre POP3, IMAP și Exchange?
POP3 vs. IMAP este o alegere pe care o faceți atunci când utilizați un client de e-mail pentru a vă accesa e-mailul. Acel client de e-mail este adesea un program desktop pe Windows, Mac sau Linux, dar poate fi și o aplicație pentru smartphone sau tabletă.
Dacă vă accesați e-mailul printr-o interfață web sau o aplicație mobilă oficială - cum ar fi accesarea Gmail cu aplicația Gmail pe Android sau iOS sau accesarea e-mailurilor Microsoft Outlook de la outlook.com - nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acest lucru. Va funcționa.
Microsoft a refuzat să accepte POP3 cu aplicația de e-mail inclusă în Windows 8, necesitând soluții pentru a accesa un cont de e-mail POP3 . Deși acest lucru a fost controversat, cel puțin împing oamenii în direcția corectă - departe de POP3 și către IMAP (sau Exchange).
De ce POP3 este rău
POP3 este doar depășit. Provine dintr-un moment în care toată lumea își accesează e-mailul într-un program de e-mail desktop pe un singur computer. Probabil că ați avut o adresă de e-mail prin intermediul furnizorului dvs. de servicii de internet și aceștia au furnizat o cantitate mică de stocare a e-mailului pe serverul lor - poate 10 MB sau cam așa ceva. Când v-ați deschis programul de e-mail, acesta va descărca toate noile e-mailuri de la furnizorul dvs. de e-mail și le va salva pe computer. Ar fi atunci șterge e-mailurile din contul dvs. de e-mail online. Acest lucru era necesar în acel moment - aveați doar câțiva megabyte pentru stocarea e-mailurilor pe server și trebuia să îl păstrați gol sau e-mailurile direcționate către adresa dvs. începeau să „revină” la expeditor.
Acest lucru a avut sens în anii 90 - având în vedere limitările tehnologiei - dar astăzi este o mare problemă. Iata de ce:
- Vă puteți accesa adresa de e-mail numai pe un singur dispozitiv. După ce descărcați e-mailul pe dispozitivul respectiv, nu îl puteți accesa pe alte dispozitive. Într-o epocă în care probabil aveți cel puțin un smartphone, precum și un computer, acest lucru este rău.
- POP3 se bazează pe descărcarea tuturor e-mailurilor. Deci, dacă aveți e-mailuri noi cu atașamente mari, trebuie să stați acolo și să așteptați în timp ce programul dvs. descarcă toate e-mailurile pe computer.
- E-mailurile dvs. sunt stocate pe computerul dvs., nu pe serverul web. Aceasta înseamnă că trebuie să vă faceți griji cu privire la backupul manual al arhivei programului dvs. de e-mail. Dacă unitatea dvs. de disc moare, veți pierde aceste e-mailuri!
Unele servicii încearcă să ocolească această limitare prin faptul că nu șterg de fapt e-mailurile atunci când le accesați din POP3. În schimb, aceste servicii le marchează doar ca citite, astfel încât să nu mai fie descărcate din nou. Acesta este un hack murdar și are și o mare problemă:
- Acțiunile dvs. prin e-mail nu se vor sincroniza între dispozitivele dvs. De exemplu, dacă clientul dvs. de e-mail descarcă un e-mail și nu l-ați citit încă, este posibil să fie marcat doar ca citit pe server. Sau, este posibil să nu fie niciodată marcat ca citit pe server, chiar și după ce l-ați citit. Când schimbați starea de citire a unui e-mail, îl stocați, îl ștergeți sau îl organizați în foldere, aceste acțiuni vor fi salvate numai în programul de e-mail de pe computer. Nu vor fi sincronizate online cu toate celelalte dispozitive.
De ce IMAP este mai bun
IMAP este un protocol mai modern. În cazul în care POP3 tocmai descarcă totul pe dispozitivul dvs. și îl gestionează local, IMAP este mai mult un protocol de sincronizare. IMAP sincronizează toate modificările aduse serverului și tratează serverul dvs. de e-mail - nu computerul local - ca locul principal în care este stocat e-mailul.
De exemplu, dacă accesați un cont de e-mail cu 1000 de e-mailuri necitite cu IMAP, le puteți accesa instantaneu. De fapt, nu se descarcă până nu le deschideți - desigur, vă puteți configura clientul IMAP pentru a descărca automat un anumit număr de e-mailuri. Atașamentele de e-mail nu se descarcă până nu le vizualizați, cu excepția cazului în care vă configurați contul de e-mail altfel. Când deschideți un e-mail, acesta este marcat instantaneu ca citit pe dispozitivul dvs., serverul IMAP (de exemplu, în interfața web Gmail sau Outlook.com) și în orice alt client IMAP pe care îl utilizați. Dacă vă organizați e-mailurile în dosare, organizația dvs. va fi sincronizată online. Dacă ștergeți un e-mail, acesta va fi șters peste tot - nu doar pe dispozitivul dvs. local.
În timp ce POP3 descarcă toate e-mailurile și te lasă să le gestionezi pe dispozitivul tău local, IMAP oferă doar o „fereastră” contului tău de e-mail. Într-o lume în care aveți mai multe dispozitive - sau doriți doar să vă lăsați e-mailul online, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la backupul și importarea arhivelor de e-mail desktop - IMAP este cea mai bună soluție.
Cum se folosește IMAP
IMAP este doar o opțiune pe care o alegeți atunci când vă configurați contul de e-mail într-un program de e-mail pentru desktop, smartphone sau tabletă. Programele de e-mail desktop mai vechi pot fi configurate în mod implicit pentru a utiliza POP3, dar chiar și aplicația Mail pe iOS și aplicația Email pe Android acceptă conturi de e-mail POP3.
Programele moderne de e-mail ar trebui să utilizeze automat IMAP în loc de POP3. Accesați aplicația de e-mail și verificați pentru a vă asigura că folosește IMAP și nu POP3 pentru contul dvs. de e-mail!
Dar programul sau serviciul meu de e-mail nu acceptă IMAP!
Dacă utilizați un client de e-mail care nu acceptă IMAP, a trecut mult timp pentru a face upgrade. Obțineți un client de e-mail mai modern astăzi - pe desktop, Mozilla Thunderbird este un client solid de e-mail de către producătorii de Firefox, iar Microsoft Outlook este o opțiune foarte puternică dacă plătiți deja pentru Microsoft Office .
Dacă serviciul dvs. de e-mail nu acceptă IMAP și acceptă doar POP3, este de asemenea o idee bună să continuați. De exemplu, dacă aveți un furnizor de servicii de internet care încă oferă 10 MB de stocare a e-mailului, puteți accesa numai prin POP3, probabil că nu și-au actualizat serviciul de e-mail de 15 ani. Probabil ar trebui să treceți la un serviciu mai modern. Servicii precum Gmail și Outlook.com pot prelua e-mailuri din vechiul dvs. cont prin POP3, astfel încât să puteți obține totul într-un singur loc.
LEGATE DE: Cum să combinați toate adresele dvs. de e-mail într-o singură căsuță de e-mail Gmail
Într-adevăr nu mai există niciun motiv bun pentru a utiliza POP3 când puteți utiliza IMAP. Da, POP3 vă poate asigura că e-mailurile dvs. sunt șterse din contul de e-mail și sunt stocate numai pe dispozitivul dvs. local, dar asta nu ajută prea mult - e-mailurile dvs. sunt transmise oricum în text clar, astfel încât oricine monitorizează traficul pe internet poate arhiva doar copii ale acestora. E-mailul este doar fundamental nesigur în acest fel, iar POP3 cu siguranță nu îl face mai sigur.
Credit de imagine: Digitpedia Com pe Flickr (editat)
