جب آپ کے ای میل تک رسائی حاصل کرنے کی بات آتی ہے تو ، POP3 بمقابلہ IMAP محض ترجیح کی بات نہیں ہے۔ POP3 پرانی ہے ، پرانی ہے ، اور جدید دنیا کے لئے موزوں نہیں ہے۔ IMAP وہی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہئے۔
ایکسچینج بھی ٹھیک ہے - اگر آپ کے پاس کچھ کام کا ای میل اکاؤنٹ ہے اور اس میں ایکسچینج استعمال ہوتا ہے تو ، آپ اچھے ہو۔ ایکسچینج IMAP کی طرح کام کرتا ہے ، لیکن ایک ملکیتی مائیکروسافٹ پروٹوکول ہے جو ہر جگہ دستیاب نہیں ہے۔
جب یہ معاملہ ہے
متعلقہ: ای میل: POP3 ، IMAP ، اور تبادلہ کے درمیان کیا فرق ہے؟
جب آپ ای میل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہیں تو آپ POP3 بمقابلہ IMAP کا انتخاب کرتے ہیں۔ وہ ای میل کلائنٹ اکثر ونڈوز ، میک ، یا لینکس پر ایک ڈیسک ٹاپ پروگرام ہوتا ہے ، لیکن یہ اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ ایپ بھی ہوسکتا ہے۔
اگر آپ کسی ویب انٹرفیس یا کسی سرکاری موبائل ایپ کے ذریعہ اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرتے ہیں - جیسے Android یا iOS پر Gmail ایپ کے ذریعے Gmail تک رسائی حاصل کرنا یا مائیکروسافٹ کے آؤٹ لک میل سے آؤٹ لک ڈاٹ کام تک رسائی حاصل کرنا - آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ صرف کام کرے گا۔
مائیکرو سافٹ نے ونڈوز 8 میں شامل میل ایپ کے ساتھ پی او پی 3 کی حمایت کرنے سے انکار کردیا ، جس کی ضرورت ہوتی ہے ایک POP3 ای میل اکاؤنٹ تک رسائی کے ل work کام کی حدود . اگرچہ یہ متنازعہ تھا ، لیکن وہ کم سے کم لوگوں کو پی او پی 3 سے دور اور آئی ایم اے پی (یا ایکسچینج) کی سمت لوگوں کی سمت بڑھا رہے ہیں۔
پی او پی 3 کیوں خراب ہے
POP3 ابھی پرانی ہے۔ یہ ایسے وقت سے آیا ہے جب ہر ایک نے اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی ڈیسک ٹاپ کے ای میل پروگرام میں اپنے ای میل تک رسائی حاصل کی تھی۔ شاید آپ کے پاس اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ کے ذریعہ ایک ای میل پتہ تھا اور انہوں نے تھوڑی مقدار میں ای میل اسٹوریج فراہم کیا جس میں ان کا سرور نہیں تھا - شاید 10MB یا اس سے زیادہ۔ جب آپ نے اپنا ای میل پروگرام کھولا تو ، یہ آپ کے ای میل فراہم کنندہ کی جانب سے تمام نئے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرکے آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کرے گا۔ یہ تو ہوگا حذف کریں آپ کے آن لائن ای میل اکاؤنٹ سے ای میلز۔ اس وقت یہ ضروری تھا - سرور پر ای میل اسٹوریج کے ل you آپ کے پاس صرف کچھ میگا بائٹس تھیں ، اور آپ کو اسے خالی رکھنے کی ضرورت ہے یا آپ کے پتے پر بھیجے گئے ای میلز بھیجنے والے کو واپس "اچھالنا" شروع کردیں گے۔
اس نے 90 کی دہائی میں ٹیکنالوجی کی حدود کو دیکھتے ہوئے احساس پیدا کیا لیکن آج یہ ایک بہت بڑا مسئلہ ہے۔ یہاں کیوں:
- آپ صرف ایک ڈیوائس پر اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس آلے پر ای میل ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، آپ دوسرے آلات پر اس تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔ اس عمر میں جہاں آپ کے پاس کم سے کم اسمارٹ فون کے ساتھ ساتھ کمپیوٹر موجود ہو ، یہ بری بات ہے۔
- POP3 آپ کے تمام ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے پر انحصار کرتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کے پاس بڑی اٹیچمنٹ والی نئی ای میلز ہیں تو ، آپ کو وہاں بیٹھ کر انتظار کرنا ہوگا جب آپ کا پروگرام آپ کے تمام ای میلز کو آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرے گا۔
- آپ کی ای میلز ویب سرور پر نہیں بلکہ آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے ای میل پروگرام کے محفوظ شدہ دستاویزات کو دستی طور پر بیک اپ لینے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کی ہارڈ ڈرائیو مر جاتی ہے تو ، آپ ان ای میلز کو کھو دیں گے!
جب آپ POP3 سے ان تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو کچھ خدمات اصل میں ای میلز کو حذف نہ کرکے اس حد کو نظر انداز کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ اس کے بجائے ، ان خدمات کو صرف پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرتے ہیں تاکہ وہ دوبارہ ڈاؤن لوڈ نہیں ہوں گی۔ یہ ایک گندا ہیک ہے اور اس میں بھی ایک بہت بڑی پریشانی ہے۔
- آپ کے ای میل کے اعمال آپ کے آلات کے درمیان ہم آہنگ نہیں ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا ای میل کلائنٹ کوئی ای میل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور آپ نے اسے ابھی تک نہیں پڑھا ہے تو ، اسے سرور پر پڑھے ہوئے نشان زد کیا جاسکتا ہے۔ یا ، سرور پر پڑھنے کے بطور ، اسے کبھی بھی نشان زد نہیں کیا جاسکتا ہے ، یہاں تک کہ آپ نے اسے پڑھنے کے بعد بھی۔ جب آپ کسی ای میل کی پڑھنے کی حیثیت کو تبدیل کرتے ہیں ، اس پر ستارہ لگاتے ہیں ، اسے حذف کرتے ہیں یا اسے فولڈرز میں منظم کرتے ہیں تو ، یہ حرکتیں صرف آپ کے کمپیوٹر پر ای میل پروگرام میں محفوظ ہوجائیں گی۔ وہ آپ کے دوسرے تمام آلات پر آن لائن سنکرائز نہیں ہوں گے۔
کیوں IMAP بہتر ہے
IMAP ایک زیادہ جدید پروٹوکول ہے۔ جہاں POP3 صرف آپ کے آلے پر سب کچھ ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور اسے مقامی طور پر سنبھالتا ہے ، IMAP ایک موافقت پذیر پروٹوکول میں سے کچھ زیادہ ہے۔ IMAP سرور میں تمام تبدیلیوں کو ہم وقت سازی کرتا ہے اور آپ کے ای میل سرور کا علاج کرتا ہے - آپ کے مقامی کمپیوٹر سے نہیں - کیوں کہ آپ کے ای میل کو اسٹور کیا جاتا ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ IMAP کے ساتھ 1000 بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کے ساتھ کسی ای میل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو ، آپ ان تک فوری طور پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ وہ حقیقت میں اس وقت تک ڈاؤن لوڈ نہیں کرتے جب تک کہ آپ انہیں کھولیں - بے شک ، آپ اپنے IMAP کلائنٹ کو ای میل کی ایک خاص تعداد کو خود بخود ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے تشکیل دے سکتے ہیں۔ جب تک آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کو تشکیل نہیں دیتے ہیں تب تک ای میل منسلکات اس وقت تک ڈاؤن لوڈ نہیں ہوتے ہیں جب تک کہ آپ انہیں نہ دیکھیں۔ جب آپ ای میل کھولتے ہیں تو ، اسے فوری طور پر آپ کے آلے ، IMAP سرور (مثال کے طور پر جی میل یا آؤٹ لک ڈاٹ کام کے ویب انٹرفیس میں) ، اور آپ کے استعمال کردہ ہر IMAP کلائنٹ پر پڑھے ہوئے نشان زد کیا جاتا ہے۔ اگر آپ اپنی ای میلز کو فولڈروں میں ترتیب دیتے ہیں تو ، آپ کی تنظیم آن لائن میں مطابقت پذیر ہوگی۔ اگر آپ ای میل کو حذف کرتے ہیں تو ، یہ ہر جگہ حذف ہوجائے گا - نہ صرف آپ کے مقامی آلے پر۔
اگرچہ POP3 آپ کے تمام ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور آپ کو اپنے مقامی آلے پر ان کا نظم کرنے کے لئے چھوڑ دیتا ہے ، IMAP آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں صرف "ونڈو" فراہم کرتا ہے۔ ایسی دنیا میں جہاں آپ کے پاس ایک سے زیادہ ڈیوائسز ہیں - یا صرف اپنا ای میل آن لائن چھوڑنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو ڈیسک ٹاپ ای میل آرکائیوز کا بیک اپ لینے اور درآمد کرنے کی فکر نہ ہو۔ IMAP بہترین حل ہے۔
IMAP کا استعمال کیسے کریں
جب آپ کسی ڈیسک ٹاپ ، اسمارٹ فون ، یا ٹیبلٹ ای میل پروگرام میں اپنا ای میل اکاؤنٹ مرتب کرتے ہیں تو IMAP صرف ایک ہے۔ پرانے ڈیسک ٹاپ ای میل پروگراموں کو پہلے سے طے شدہ POP3 استعمال کرنے کے ل config ترتیب دیا جاسکتا ہے ، لیکن یہاں تک کہ iOS پر میل ایپ اور Android پر ای میل ایپ POP3 ای میل اکاؤنٹس کی حمایت کرتی ہے۔
جدید ای میل پروگراموں کو خود بخود POP3 کے بجائے IMAP استعمال کرنا چاہئے۔ اپنے ای میل ایپ میں جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے ای میل اکاؤنٹ کے لئے IMAP استعمال کررہا ہے نہ کہ POP3!
لیکن میرا ای میل پروگرام یا سروس IMAP کی حمایت نہیں کرتا!
اگر آپ کوئی ای میل کلائنٹ استعمال کر رہے ہیں جو IMAP کی حمایت نہیں کرتا ہے تو ، اپ گریڈ کرنے میں کافی وقت گزر گیا ہے۔ آج ایک زیادہ جدید ای میل کلائنٹ حاصل کریں - ڈیسک ٹاپ پر ، موزیلا تھنڈر برڈ فائر فاکس بنانے والوں کا ای میل کا ایک پختہ موکل ہے ، اور اگر آپ پہلے ہی ادائیگی کررہے ہیں تو مائیکروسافٹ آؤٹ لک بہت طاقتور آپشن ہے مائیکروسافٹ آفس کے لئے .
اگر آپ کی ای میل سروس IMAP کی حمایت نہیں کرتی ہے اور صرف POP3 کی حمایت کرتی ہے تو ، آگے بڑھنا بھی ایک اچھا خیال ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ ہے جو اب بھی 10 MB ای میل اسٹوریج کی پیش کش کرتا ہے تو آپ صرف POP3 پر ہی رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، انہوں نے شاید 15 سالوں میں اپنی ای میل سروس کو اپ گریڈ نہیں کیا ہے۔ آپ کو زیادہ جدید سروس کی طرف جانا چاہئے۔ خدمات جیسے جی میل اور اوٹلوک.کوم آپ کے پرانے اکاؤنٹ سے POP3 پر ای میل لے سکتے ہیں تاکہ آپ یہ سب ایک جگہ پر حاصل کرسکیں۔
متعلقہ: اپنے تمام ای میل پتوں کو ایک جی میل ان باکس میں کیسے جوڑیں
جب آپ IMAP استعمال کرسکتے ہیں تو اب POP3 کے استعمال کی کوئی اچھی وجہ نہیں ہے۔ ہاں ، POP3 اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے ای میلز کو ای میل اکاؤنٹ سے حذف کر دیا گیا ہے اور وہ صرف آپ کے مقامی آلہ پر محفوظ ہیں ، لیکن اس سے زیادہ مدد نہیں ملتی ہے - آپ کے ای میلز بہرحال سادہ متن میں منتقل ہوتے ہیں ، لہذا جو بھی انٹرنیٹ ٹریفک کی نگرانی کرتا ہے وہ ان کی کاپیاں صرف آرکائو کرسکتا ہے۔ ای میل صرف اس طرح بنیادی طور پر غیر محفوظ ہے ، اور POP3 یقینی طور پر اسے زیادہ محفوظ نہیں بناتا ہے۔
تصویری کریڈٹ: ڈیجیٹپیڈیا کام فلکر پر (ترمیم شدہ)
