Wenn es um den Zugriff auf Ihre E-Mail geht, POP3 vs. IMAP ist nicht nur eine Frage der Präferenz. POP3 ist alt, veraltet und nicht für die moderne Welt geeignet. IMAP ist das, was Sie verwenden sollten.
Exchange ist auch in Ordnung. Wenn Sie über ein geschäftliches E-Mail-Konto verfügen und Exchange verwenden, sind Sie gut. Exchange funktioniert ähnlich wie IMAP, ist jedoch ein proprietäres Microsoft-Protokoll, das nicht überall verfügbar ist.
Wenn es darauf ankommt
VERBUNDEN: E-Mail: Was ist der Unterschied zwischen POP3, IMAP und Exchange?
POP3 vs. IMAP ist eine Wahl, die Sie treffen, wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Dieser E-Mail-Client ist häufig ein Desktop-Programm unter Windows, Mac oder Linux, kann aber auch eine Smartphone- oder Tablet-App sein.
Wenn Sie über eine Weboberfläche oder eine offizielle mobile App auf Ihre E-Mails zugreifen, z. B. über die Google Mail-App unter Android oder iOS auf Google Mail zugreifen oder über Outlook.com auf Outlook-E-Mails von Microsoft zugreifen, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Es wird einfach funktionieren.
Microsoft lehnte es ab, POP3 mit der in Windows 8 enthaltenen Mail-App zu unterstützen Problemumgehungen für den Zugriff auf ein POP3-E-Mail-Konto . Obwohl dies umstritten war, drängen sie die Menschen zumindest in die richtige Richtung - weg von POP3 und hin zu IMAP (oder Exchange).
Warum POP3 schlecht ist
POP3 ist einfach veraltet. Es stammt aus einer Zeit, in der jeder in einem Desktop-E-Mail-Programm auf einem einzelnen Computer auf seine E-Mails zugegriffen hat. Sie hatten wahrscheinlich eine E-Mail-Adresse über Ihren Internetdienstanbieter und dieser stellte eine winzige Menge an E-Mail-Speicher ohne Server bereit - vielleicht 10 MB oder so. Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm geöffnet haben, wurden alle neuen E-Mails von Ihrem E-Mail-Anbieter heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert. Es würde dann löschen die E-Mails von Ihrem Online-E-Mail-Konto. Dies war zu diesem Zeitpunkt erforderlich - Sie hatten nur wenige Megabyte für die E-Mail-Speicherung auf dem Server und mussten diese leer halten, da sonst E-Mails, die an Ihre Adresse gerichtet waren, an den Absender zurückgesendet wurden.
Dies war in den 90er Jahren angesichts der Einschränkungen der Technologie sinnvoll, ist aber heute ein großes Problem. Hier ist der Grund:
- Sie können nur auf einem Gerät auf Ihre E-Mail zugreifen. Nachdem Sie die E-Mail auf dieses Gerät heruntergeladen haben, können Sie auf anderen Geräten nicht darauf zugreifen. In einer Zeit, in der Sie wahrscheinlich mindestens ein Smartphone und einen Computer haben, ist dies schlecht.
- POP3 ist darauf angewiesen, alle Ihre E-Mails herunterzuladen. Wenn Sie also neue E-Mails mit großen Anhängen haben, müssen Sie dort sitzen und warten, während Ihr Programm alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt.
- Ihre E-Mails werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf dem Webserver. Dies bedeutet, dass Sie sich um die manuelle Sicherung des Archivs Ihres E-Mail-Programms kümmern müssen. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, verlieren Sie diese E-Mails!
Einige Dienste versuchen, diese Einschränkung zu umgehen, indem sie E-Mails nicht löschen, wenn Sie über POP3 darauf zugreifen. Stattdessen markieren diese Dienste sie nur als gelesen, damit sie nicht erneut heruntergeladen werden. Dies ist ein schmutziger Hack und hat auch ein großes Problem:
- Ihre E-Mail-Aktionen werden nicht zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Wenn Ihr E-Mail-Client beispielsweise eine E-Mail herunterlädt und Sie sie noch nicht gelesen haben, wird sie möglicherweise nur auf dem Server als gelesen markiert. Oder es wird auf dem Server möglicherweise nie als gelesen markiert, selbst nachdem Sie es gelesen haben. Wenn Sie den Lesestatus einer E-Mail ändern, sie markieren, löschen oder in Ordnern organisieren, werden diese Aktionen nur im E-Mail-Programm auf Ihrem Computer gespeichert. Sie werden nicht online mit all Ihren anderen Geräten synchronisiert.
Warum IMAP besser ist
IMAP ist ein moderneres Protokoll. Während POP3 einfach alles auf Ihr Gerät herunterlädt und lokal verwaltet, ist IMAP eher ein Synchronisierungsprotokoll. IMAP synchronisiert alle Änderungen am Server und behandelt Ihren E-Mail-Server - nicht Ihren lokalen Computer - als den primären Speicherort Ihrer E-Mail.
Wenn Sie beispielsweise mit IMAP auf ein E-Mail-Konto mit 1000 ungelesenen E-Mails zugreifen, können Sie sofort darauf zugreifen. Sie werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Natürlich können Sie Ihren IMAP-Client so konfigurieren, dass eine bestimmte Anzahl von E-Mails automatisch heruntergeladen wird. E-Mail-Anhänge werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie angezeigt haben, es sei denn, Sie konfigurieren Ihr E-Mail-Konto anders. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird sie auf Ihrem Gerät, dem IMAP-Server (z. B. in der Google Mail- oder Outlook.com-Weboberfläche) und jedem anderen von Ihnen verwendeten IMAP-Client sofort als gelesen markiert. Wenn Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren, wird Ihre Organisation online synchronisiert. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie überall gelöscht - nicht nur auf Ihrem lokalen Gerät.
Während POP3 alle Ihre E-Mails herunterlädt und Sie auf Ihrem lokalen Gerät verwalten lässt, bietet IMAP Ihrem E-Mail-Konto lediglich ein „Fenster“. In einer Welt, in der Sie mehr als ein Gerät haben - oder Ihre E-Mails einfach online lassen möchten, damit Sie sich nicht um das Sichern und Importieren von Desktop-E-Mail-Archiven kümmern müssen - ist IMAP die beste Lösung.
Verwendung von IMAP
IMAP ist nur eine Option, die Sie auswählen, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in einem Desktop-, Smartphone- oder Tablet-E-Mail-Programm einrichten. Ältere Desktop-E-Mail-Programme sind möglicherweise standardmäßig für die Verwendung von POP3 konfiguriert, aber selbst die Mail-App unter iOS und die E-Mail-App unter Android unterstützen POP3-E-Mail-Konten.
Moderne E-Mail-Programme sollten automatisch standardmäßig IMAP anstelle von POP3 verwenden. Gehen Sie in Ihre E-Mail-App und überprüfen Sie, ob für Ihr E-Mail-Konto IMAP und nicht POP3 verwendet wird.
Mein E-Mail-Programm oder -Dienst unterstützt IMAP jedoch nicht!
Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der IMAP nicht unterstützt, ist ein Upgrade lange vorbei. Holen Sie sich noch heute einen moderneren E-Mail-Client - auf dem Desktop, Mozilla Thunderbird ist ein solider E-Mail-Client der Hersteller von Firefox. Microsoft Outlook ist eine sehr leistungsstarke Option, wenn Sie bereits bezahlen für Microsoft Office .
Wenn Ihr E-Mail-Dienst IMAP nicht unterstützt und nur POP3 unterstützt, ist es auch eine gute Idee, fortzufahren. Wenn Sie beispielsweise einen Internetdienstanbieter haben, der noch 10 MB E-Mail-Speicher bietet, auf den Sie nur über POP3 zugreifen können, haben diese ihren E-Mail-Dienst wahrscheinlich seit 15 Jahren nicht mehr aktualisiert. Sie sollten wahrscheinlich zu einem moderneren Service übergehen. Dienstleistungen wie Google Mail und Outlook.com Sie können E-Mails von Ihrem alten Konto über POP3 abrufen, sodass Sie alles an einem Ort erhalten.
VERBUNDEN: So kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Google Mail-Posteingang
Es gibt wirklich keinen guten Grund mehr, POP3 zu verwenden, wenn Sie IMAP verwenden können. Ja, POP3 kann sicherstellen, dass Ihre E-Mails aus dem E-Mail-Konto gelöscht und nur auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert werden. Dies hilft jedoch nicht viel. Ihre E-Mails werden ohnehin im Klartext übertragen, sodass jeder, der den Internetverkehr überwacht, nur Kopien davon archivieren kann. E-Mails sind auf diese Weise grundsätzlich unsicher, und POP3 macht sie sicherlich nicht sicherer.
Bildnachweis: Digitpedia Com auf Flickr (bearbeitet)
