Jeśli chodzi o dostęp do poczty e-mail, POP3 a IMAP to nie tylko kwestia preferencji. POP3 jest stary, przestarzały i nieodpowiedni dla współczesnego świata. IMAP to ten, którego powinieneś używać.
Exchange jest również w porządku - jeśli masz jakieś służbowe konto e-mail i korzysta z Exchange, jesteś dobry. Exchange działa podobnie do IMAP, ale jest zastrzeżonym protokołem firmy Microsoft, który nie jest wszędzie dostępny.
Kiedy to ma znaczenie
ZWIĄZANE Z: E-mail: jaka jest różnica między protokołami POP3, IMAP i Exchange?
POP3 a IMAP to wybór, którego dokonujesz, korzystając z klienta poczty e-mail w celu uzyskania dostępu do poczty. Ten klient poczty jest często programem komputerowym w systemie Windows, Mac lub Linux, ale może to być również aplikacja na smartfony lub tablety.
Jeśli uzyskujesz dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem interfejsu internetowego lub oficjalnej aplikacji mobilnej - np. Uzyskujesz dostęp do Gmaila za pomocą aplikacji Gmail na Androida lub iOS lub uzyskujesz dostęp do poczty Microsoft Outlook z outlook.com - nie musisz się tym martwić. Po prostu zadziała.
Firma Microsoft odmówiła obsługi protokołu POP3 w aplikacji Mail w systemie Windows 8, wymagając obejścia, aby uzyskać dostęp do konta e-mail POP3 . Chociaż było to kontrowersyjne, przynajmniej popychają ludzi we właściwym kierunku - z dala od POP3 i w kierunku IMAP (lub Exchange).
Dlaczego POP3 jest zły
POP3 jest po prostu przestarzały. Pochodzi z czasów, gdy wszyscy uzyskiwali dostęp do poczty e-mail w programie pocztowym na komputerze stacjonarnym na jednym komputerze. Prawdopodobnie miałeś adres e-mail za pośrednictwem swojego dostawcy usług internetowych i zapewnił on niewielką ilość miejsca na pocztę e-mail bez swojego serwera - być może około 10 MB. Po otwarciu programu pocztowego pobierał on wszystkie nowe wiadomości e-mail od dostawcy poczty e-mail i zapisywał je na komputerze. Wtedy by tak kasować e-maile z Twojego internetowego konta e-mail. W tamtym czasie było to konieczne - na serwerze było tylko kilka megabajtów na przechowywanie wiadomości e-mail i trzeba było pozostawić je puste, w przeciwnym razie e-maile kierowane na Twój adres zaczną „odbijać się” z powrotem do nadawcy.
Miało to sens w latach 90. - biorąc pod uwagę ograniczenia technologii - ale dziś stanowi duży problem. Dlatego:
- Dostęp do poczty e-mail możesz uzyskać tylko na jednym urządzeniu. Po pobraniu e-maila na to urządzenie nie możesz uzyskać do niego dostępu na innych urządzeniach. W czasach, w których prawdopodobnie masz przynajmniej smartfon i komputer, to jest złe.
- POP3 polega na pobieraniu wszystkich wiadomości e-mail. Tak więc, jeśli masz nowe wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, musisz tam siedzieć i czekać, aż program pobierze wszystkie wiadomości e-mail na komputer.
- Twoje e-maile są przechowywane na Twoim komputerze, a nie na serwerze internetowym. Oznacza to, że musisz się martwić o ręczne wykonanie kopii zapasowej archiwum programu pocztowego. Jeśli twój dysk twardy umrze, stracisz te e-maile!
Niektóre usługi próbują ominąć to ograniczenie, nie usuwając w rzeczywistości wiadomości e-mail, gdy uzyskujesz do nich dostęp z POP3. Zamiast tego te usługi po prostu oznaczają je jako przeczytane, aby nie zostały ponownie pobrane. To brudny hack i ma też duży problem:
- Twoje działania związane z pocztą e-mail nie będą synchronizowane między urządzeniami. Na przykład, jeśli klient poczty e-mail pobierze wiadomość e-mail, a jeszcze jej nie przeczytałeś, może po prostu zostać oznaczona jako przeczytana na serwerze. Lub może nigdy nie zostać oznaczony jako przeczytany na serwerze, nawet po przeczytaniu. Gdy zmienisz stan odczytu e-maila, oznaczysz go gwiazdką, usuniesz lub uporządkujesz w folderach, te działania zostaną zapisane tylko w programie pocztowym na Twoim komputerze. Nie zostaną zsynchronizowane online ze wszystkimi innymi urządzeniami.
Dlaczego IMAP jest lepszy
IMAP to bardziej nowoczesny protokół. Podczas gdy POP3 po prostu pobiera wszystko na twoje urządzenie i zarządza nim lokalnie, IMAP jest bardziej protokołem synchronizacji. IMAP synchronizuje wszystkie zmiany na serwerze i traktuje serwer poczty elektronicznej - a nie komputer lokalny - jako główne miejsce przechowywania wiadomości e-mail.
Na przykład, jeśli masz dostęp do konta e-mail zawierającego 1000 nieprzeczytanych wiadomości e-mail za pomocą protokołu IMAP, możesz uzyskać do nich natychmiastowy dostęp. W rzeczywistości nie pobierają się, dopóki ich nie otworzysz - oczywiście możesz skonfigurować swojego klienta IMAP, aby automatycznie pobierał określoną liczbę wiadomości e-mail. Załączniki do wiadomości e-mail nie są pobierane, dopóki ich nie przejrzysz, chyba że skonfigurujesz swoje konto e-mail w inny sposób. Gdy otwierasz wiadomość e-mail, jest ona natychmiast oznaczana jako przeczytana na Twoim urządzeniu, serwerze IMAP (na przykład w interfejsie internetowym Gmaila lub Outlook.com) i każdym innym używanym kliencie IMAP. Jeśli uporządkujesz swoje e-maile w folderach, Twoja organizacja zostanie zsynchronizowana online. Jeśli usuniesz wiadomość e-mail, zostanie ona usunięta wszędzie - nie tylko na Twoim urządzeniu lokalnym.
Podczas gdy POP3 pobiera wszystkie twoje e-maile i pozostawia ci możliwość zarządzania nimi na twoim lokalnym urządzeniu, IMAP po prostu zapewnia „okno” na twoje konto e-mail. W świecie, w którym masz więcej niż jedno urządzenie - lub po prostu chcesz zostawić swoją pocztę e-mail online, aby nie musieć się martwić o tworzenie kopii zapasowych i importowanie archiwów poczty e-mail na komputerze - najlepszym rozwiązaniem jest IMAP.
Jak korzystać z IMAP
IMAP to opcja, którą wybierzesz podczas konfigurowania konta e-mail w programie pocztowym na komputerze stacjonarnym, smartfonie lub tablecie. Starsze programy pocztowe na komputery stacjonarne mogą być skonfigurowane tak, aby domyślnie korzystały z POP3, ale nawet aplikacja Mail na iOS i aplikacja Email na Androida obsługują konta e-mail POP3.
Nowoczesne programy pocztowe powinny automatycznie domyślnie używać protokołu IMAP zamiast POP3. Otwórz aplikację pocztową i sprawdź, czy na Twoim koncie e-mail jest używany protokół IMAP, a nie POP3!
Ale mój program lub usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu IMAP!
Jeśli używasz klienta poczty e-mail, który nie obsługuje protokołu IMAP, to już dawno minął czas na aktualizację. Kup już dziś nowocześniejszego klienta poczty e-mail - na komputerze stacjonarnym, Mozilla Thunderbird to solidny klient poczty e-mail opracowany przez twórców Firefoksa, a Microsoft Outlook to bardzo potężna opcja, jeśli już płacisz dla pakietu Microsoft Office .
Jeśli Twoja usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu IMAP i obsługuje tylko protokół POP3, warto też przejść dalej. Na przykład, jeśli masz dostawcę usług internetowych, który nadal oferuje 10 MB miejsca na pocztę e-mail, do której możesz uzyskać dostęp tylko przez POP3, prawdopodobnie nie zaktualizował swojej usługi e-mail od 15 lat. Prawdopodobnie powinieneś przejść do bardziej nowoczesnej usługi. Usługi takie jak Gmail i Outlook.com może pobierać wiadomości e-mail ze starego konta przez POP3, dzięki czemu możesz mieć to wszystko w jednym miejscu.
ZWIĄZANE Z: Jak połączyć wszystkie adresy e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmaila
Naprawdę nie ma powodu, by używać POP3, skoro możesz używać IMAP. Tak, POP3 zapewnia, że wiadomości e-mail są usuwane z konta e-mail i przechowywane tylko na Twoim urządzeniu lokalnym, ale to niewiele pomaga - i tak Twoje wiadomości e-mail są przesyłane w postaci zwykłego tekstu, więc każdy monitorujący ruch internetowy może po prostu zarchiwizować ich kopie. W ten sposób poczta e-mail jest po prostu zasadniczo niebezpieczna, a POP3 z pewnością nie zapewnia jej większego bezpieczeństwa.
Źródło zdjęcia: Digitpedia Com w serwisie Flickr (zredagowano)
