あなたの電子メールにアクセスすることになると、 POP3とIMAP 好みの問題だけではありません。 POP3は古く、時代遅れであり、現代の世界には適していません。 IMAPはあなたが使うべきものです。
Exchangeも問題ありません。ある種の仕事用メールアカウントを持っていて、Exchangeを使用している場合は、問題ありません。 ExchangeはIMAPと同様に機能しますが、どこでも利用できるわけではない独自のMicrosoftプロトコルです。
これが重要な場合
関連: メール:POP3、IMAP、Exchangeの違いは何ですか?
POP3とIMAPは、電子メールクライアントを使用してメールにアクセスするときに選択するものです。その電子メールクライアントは、多くの場合、Windows、Mac、またはLinuxのデスクトッププログラムですが、スマートフォンまたはタブレットアプリの場合もあります。
AndroidまたはiOSのGmailアプリでGmailにアクセスしたり、outlook.comからMicrosoftのOutlookメールにアクセスしたりするなど、ウェブインターフェースまたは公式モバイルアプリを介してメールにアクセスする場合は、これについて心配する必要はありません。それはうまくいくでしょう。
Microsoftは、Windows 8に含まれているメールアプリでPOP3をサポートすることを拒否し、 POP3電子メールアカウントにアクセスするための回避策 。これは物議を醸すものでしたが、少なくとも人々を正しい方向に押し進めています。つまり、POP3からIMAP(またはExchange)に向かっています。
POP3が悪い理由
POP3は時代遅れです。これは、誰もが1台のコンピューター上のデスクトップ電子メールプログラムで自分の電子メールにアクセスしたときから来ています。あなたはおそらくあなたのインターネットサービスプロバイダーを通して電子メールアドレスを持っていて、彼らは彼らのサーバーではなく、おそらく10MB程度の少量の電子メールストレージを提供しました。電子メールプログラムを開くと、電子メールプロバイダーからすべての新しい電子メールがダウンロードされ、コンピューターに保存されます。それなら 削除 オンラインメールアカウントからのメール。これは当時必要でした。サーバー上の電子メールストレージには数メガバイトしかなく、空のままにしておく必要がありました。そうしないと、自分のアドレス宛ての電子メールが送信者に「返送」され始めます。
これは90年代には理にかなっており、テクノロジーの限界を考えると、今日では大きな問題となっています。理由は次のとおりです。
- 1つのデバイスでのみメールにアクセスできます。そのデバイスにメールをダウンロードすると、他のデバイスからはアクセスできなくなります。あなたがおそらく少なくともスマートフォンとコンピュータを持っている時代では、これは悪いことです。
- POP3は、すべての電子メールのダウンロードに依存しています。したがって、大きな添付ファイルのある新しい電子メールがある場合は、そこに座って、プログラムがすべての電子メールをコンピューターにダウンロードするまで待つ必要があります。
- 電子メールは、Webサーバーではなく、コンピューターに保存されます。これは、メールプログラムのアーカイブを手動でバックアップすることを心配する必要があることを意味します。ハードドライブが故障すると、それらのメールは失われます。
一部のサービスは、POP3からアクセスするときに実際にメールを削除しないことで、この制限を回避しようとします。代わりに、これらのサービスは既読としてマークするだけなので、再度ダウンロードされることはありません。これは汚いハックであり、大きな問題もあります。
- メールアクションはデバイス間で同期されません。たとえば、メールクライアントがメールをダウンロードし、まだ読んでいない場合は、サーバー上で既読としてマークされている可能性があります。または、読んだ後でも、サーバー上で既読としてマークされない場合があります。メールの読み取りステータスを変更したり、スターを付けたり、削除したり、フォルダに整理したりすると、これらのアクションはコンピュータのメールプログラムにのみ保存されます。他のすべてのデバイスとオンラインで同期されるわけではありません。
IMAPが優れている理由
IMAPはより新しいプロトコルです。 POP3がすべてをデバイスにダウンロードしてローカルで管理するのに対し、IMAPは同期プロトコルに近いものです。 IMAPはサーバーへのすべての変更を同期し、ローカルコンピューターではなく、電子メールサーバーを電子メールが保存される主要な場所として扱います。
たとえば、IMAPを使用して1000通の未読メールがあるメールアカウントにアクセスすると、すぐにアクセスできます。実際には、開くまでダウンロードされません。もちろん、特定の数のメールを自動的にダウンロードするようにIMAPクライアントを構成できます。メールの添付ファイルは、メールアカウントを別の方法で設定しない限り、表示するまでダウンロードされません。メールを開くと、デバイス、IMAPサーバー(GmailやOutlook.comのウェブインターフェースなど)、および使用している他のすべてのIMAPクライアントですぐに既読としてマークされます。メールをフォルダに整理すると、組織はオンラインで同期されます。メールを削除すると、ローカルデバイスだけでなく、あらゆる場所で削除されます。
POP3はすべての電子メールをダウンロードし、ローカルデバイスで管理できるようにしますが、IMAPは電子メールアカウントに「ウィンドウ」を提供するだけです。複数のデバイスがある世界、または単にメールをオンラインのままにして、デスクトップのメールアーカイブのバックアップとインポートについて心配する必要がない世界では、IMAPが最適なソリューションです。
IMAPの使用方法
IMAPは、デスクトップ、スマートフォン、またはタブレットの電子メールプログラムで電子メールアカウントを設定するときに選択するものです。古いデスクトップメールプログラムは、デフォルトでPOP3を使用するように構成されている場合がありますが、iOSのメールアプリやAndroidのメールアプリでもPOP3メールアカウントをサポートしています。
最新の電子メールプログラムは、自動的にデフォルトでPOP3ではなくIMAPを使用するようになっているはずです。メールアプリにアクセスして、メールアカウントにPOP3ではなくIMAPを使用していることを確認してください。
しかし、私のメールプログラムまたはサービスはIMAPをサポートしていません!
IMAPをサポートしていないメールクライアントを使用している場合、アップグレードするのはかなり前のことです。デスクトップで、より最新の電子メールクライアントを今すぐ入手してください。 Mozilla Thunderbird はFirefoxのメーカーによる堅実な電子メールクライアントであり、すでに支払いをしている場合、MicrosoftOutlookは非常に強力なオプションです。 MicrosoftOffice用 。
メールサービスがIMAPをサポートせず、POP3のみをサポートしている場合は、先に進むこともお勧めします。たとえば、POP3経由でのみアクセスできる10 MBのメールストレージを提供しているインターネットサービスプロバイダーがある場合、おそらく15年間メールサービスをアップグレードしていません。おそらく、より近代的なサービスに移行する必要があります。のようなサービス Gmail そして おうtぉおk。こm POP3を介して古いアカウントからメールを取得できるため、すべてを1か所で取得できます。
関連: すべてのメールアドレスを1つのGmail受信トレイにまとめる方法
IMAPを使用できるのに、POP3を使用する正当な理由はもうありません。はい、POP3を使用すると、メールがメールアカウントから削除され、ローカルデバイスにのみ保存されますが、それはあまり役に立ちません。メールはプレーンテキストで送信されるため、インターネットトラフィックを監視している人は誰でもそのコピーをアーカイブできます。メールはそのように根本的に安全ではなく、POP3は確かにそれをより安全にするわけではありません。
画像クレジット: FlickrのDigitpediaCom (編集)