Dalam hal mengakses email Anda, POP3 vs. IMAP bukan hanya masalah preferensi. POP3 sudah tua, ketinggalan zaman, dan tidak cocok untuk dunia modern. IMAP adalah yang harus Anda gunakan.
Exchange juga baik-baik saja - jika Anda memiliki akun email kantor dan menggunakan Exchange, Anda baik-baik saja. Exchange berfungsi mirip dengan IMAP, tetapi merupakan protokol Microsoft berpemilik yang tidak tersedia di semua tempat.
When This Matters
TERKAIT: Email: Apa Perbedaan Antara POP3, IMAP, dan Exchange?
POP3 vs. IMAP adalah pilihan yang Anda buat saat menggunakan klien email untuk mengakses email Anda. Klien email itu sering kali merupakan program desktop di Windows, Mac, atau Linux, tetapi juga bisa berupa aplikasi ponsel cerdas atau tablet.
Jika Anda mengakses email melalui antarmuka web atau aplikasi seluler resmi - seperti mengakses Gmail dengan aplikasi Gmail di Android atau iOS atau mengakses email Microsoft Outlook dari outlook.com - Anda tidak perlu mengkhawatirkan hal ini. Ini akan berhasil.
Microsoft menolak untuk mendukung POP3 dengan aplikasi Mail yang disertakan Windows 8, mewajibkan solusi untuk mengakses akun email POP3 . Meskipun ini kontroversial, setidaknya mereka mendorong orang ke arah yang benar - menjauh dari POP3 dan menuju IMAP (atau Exchange.)
Mengapa POP3 Buruk
POP3 sudah ketinggalan zaman. Itu berasal dari saat semua orang mengakses email mereka dalam program email desktop di satu komputer. Anda mungkin memiliki alamat email melalui penyedia layanan Internet Anda dan mereka menyediakan sejumlah kecil penyimpanan email, bukan server mereka - mungkin 10MB atau lebih. Ketika Anda membuka program email Anda, itu akan mengunduh semua email baru dari penyedia email Anda dan menyimpannya ke komputer Anda. Itu akan terjadi menghapus email dari akun email online Anda. Hal ini diperlukan pada saat itu - Anda hanya memiliki beberapa megabyte untuk penyimpanan email di server, dan Anda perlu mengosongkannya atau email yang diarahkan ke alamat Anda akan mulai "memantul" kembali ke pengirim.
Ini masuk akal di tahun 90-an - mengingat keterbatasan teknologi - tetapi ini menjadi masalah besar saat ini. Inilah alasannya:
- Anda hanya dapat mengakses email Anda di satu perangkat. Setelah Anda mendownload email ke perangkat tersebut, Anda tidak dapat mengaksesnya di perangkat lain. Di zaman di mana Anda mungkin memiliki setidaknya ponsel cerdas dan juga komputer, ini buruk.
- POP3 mengandalkan mengunduh semua email Anda. Jadi, jika Anda memiliki email baru dengan lampiran besar, Anda harus duduk di sana dan menunggu sementara program Anda mengunduh semua email Anda ke komputer Anda.
- Email Anda disimpan di komputer Anda, bukan di server web. Ini berarti Anda harus khawatir tentang mencadangkan arsip program email Anda secara manual. Jika hard drive Anda mati, Anda akan kehilangan email itu!
Beberapa layanan mencoba melewati batasan ini dengan tidak benar-benar menghapus email saat Anda mengaksesnya dari POP3. Sebaliknya, layanan ini hanya menandainya sebagai telah dibaca sehingga tidak akan diunduh lagi. Ini adalah peretasan kotor dan juga memiliki masalah besar:
- Tindakan email Anda tidak akan disinkronkan antar perangkat Anda. Misalnya, jika klien email Anda mengunduh email dan Anda belum membacanya, itu mungkin hanya ditandai sebagai telah dibaca di server. Atau, mungkin tidak pernah ditandai sebagai telah dibaca di server, bahkan setelah Anda membacanya. Saat Anda mengubah status email telah dibaca, memberi bintang, menghapusnya, atau mengaturnya ke dalam folder, tindakan ini hanya akan disimpan dalam program email di komputer Anda. Keduanya tidak akan disinkronkan secara online ke semua perangkat Anda yang lain.
Mengapa IMAP Lebih Baik
IMAP adalah protokol yang lebih modern. Di mana POP3 hanya mengunduh semuanya ke perangkat Anda dan mengelolanya secara lokal, IMAP lebih merupakan protokol sinkronisasi. IMAP menyinkronkan semua perubahan ke server dan memperlakukan server email Anda - bukan komputer lokal Anda - sebagai tempat utama penyimpanan email Anda.
Misalnya, jika Anda mengakses akun email dengan 1000 email yang belum dibaca dengan IMAP, Anda dapat mengaksesnya secara instan. Mereka tidak benar-benar mengunduh sampai Anda membukanya - tentu saja, Anda dapat mengonfigurasi klien IMAP Anda untuk mengunduh sejumlah email secara otomatis. Lampiran email tidak diunduh sampai Anda melihatnya, kecuali Anda mengkonfigurasi akun email Anda sebaliknya. Saat Anda membuka email, email tersebut langsung ditandai sebagai telah dibaca di perangkat Anda, server IMAP (misalnya, di antarmuka web Gmail atau Outlook.com), dan setiap klien IMAP lainnya yang Anda gunakan. Jika Anda mengatur email Anda ke dalam folder, organisasi Anda akan disinkronkan secara online. Jika Anda menghapus email, itu akan dihapus di mana-mana - tidak hanya di perangkat lokal Anda.
Sementara POP3 mendownload semua email Anda dan membiarkan Anda untuk mengelolanya di perangkat lokal Anda, IMAP hanya menyediakan "jendela" ke akun email Anda. Di dunia di mana Anda memiliki lebih dari satu perangkat - atau hanya ingin membiarkan email Anda online sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mencadangkan dan mengimpor arsip email desktop - IMAP adalah solusi terbaik.
Cara Menggunakan IMAP
IMAP hanyalah yang Anda pilih saat menyiapkan akun email di program email desktop, ponsel cerdas, atau tablet. Program email desktop yang lebih lama dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3 secara default, tetapi bahkan aplikasi Mail di iOS dan aplikasi Email di Android mendukung akun email POP3.
Program email modern seharusnya secara otomatis menggunakan IMAP daripada POP3. Masuk ke aplikasi email Anda dan periksa untuk memastikan itu menggunakan IMAP dan bukan POP3 untuk akun email Anda!
Tetapi Program atau Layanan Email Saya Tidak Mendukung IMAP!
Jika Anda menggunakan program email yang tidak mendukung IMAP, perlu waktu lama untuk meningkatkan. Dapatkan klien email yang lebih modern hari ini - di desktop, Mozilla Thunderbird adalah klien email yang solid dari pembuat Firefox, dan Microsoft Outlook adalah pilihan yang sangat efektif jika Anda sudah membayar untuk Microsoft Office .
Jika layanan email Anda tidak mendukung IMAP dan hanya mendukung POP3, ada baiknya juga untuk melanjutkan. Misalnya, jika Anda memiliki penyedia layanan Internet yang masih menawarkan 10 MB penyimpanan email yang hanya dapat Anda akses melalui POP3, mereka mungkin belum meningkatkan layanan emailnya selama 15 tahun. Anda mungkin harus pindah ke layanan yang lebih modern. Layanan seperti Gmail dan Outlook.com dapat mengambil email dari akun lama Anda melalui POP3 sehingga Anda bisa mendapatkan semuanya di satu tempat.
TERKAIT: Bagaimana Menggabungkan Semua Alamat Email Anda Menjadi Satu Kotak Masuk Gmail
Benar-benar tidak ada alasan yang baik untuk menggunakan POP3 lagi ketika Anda dapat menggunakan IMAP. Ya, POP3 dapat memastikan email Anda dihapus dari akun email dan hanya disimpan di perangkat lokal Anda, tetapi itu tidak banyak membantu - email Anda tetap dikirim dalam teks biasa, jadi siapa pun yang memantau lalu lintas Internet dapat mengarsipkan salinannya. Email pada dasarnya tidak aman seperti itu, dan POP3 tentu saja tidak membuatnya lebih aman.
Kredit Gambar: Digitpedia Com di Flickr (diedit)
