Som en del av Microsofts strävan mot moln- och mobilappar har det investerat i flera molntillägg till de gamla Office-appar som du är bekant med. En av dessa är Sway, ett vänligare alternativ till PowerPoint.
Varför behöver Microsoft ett PowerPoint-alternativ?
Om du någonsin har arbetat i en kontorsmiljö, associerar du troligen PowerPoint med glänsande säljare och chefer utan talförmåga. Det är inte helt rättvist, för du kan producera lysande presentationer i PowerPoint. Men livet är inte rättvist, och PowerPoint är ett stort, tungt företagsverktyg med ett matchande rykte.
Stiga på Vingla , vilket är Microsofts försök att tillhandahålla en lätt, molnbaserad, berättande applikation som är lättare att använda än PowerPoint och ger mer berättande enheter än att helt enkelt glida efter kula.
Kan någon använda det?
Vem som helst kan använda Sway om de registrerar sig för ett gratis Microsoft-konto. Personer med Office 365 kan också använda Sway. Det finns vissa skillnader mellan den fria versionen och Office 365-versionen, men dessa är främst på administratörssidan och låter dig göra saker som lösenordsskydd för en Sway (åh ja, Sway-dokument kallas "Sways") eller ta bort sidfoten. Det finns också vissa skillnader i hur mycket innehåll du kan passar in i en enda Sway , men den fria versionen ger fortfarande mer än tillräckligt för den genomsnittliga användaren.
Låt oss titta på varför du kanske vill använda Sway.
Vad kan jag göra med Sway?
Om det finns en sak mer skrämmande än att stirra på ett tomt Word-dokument som undrar vad man ska skriva, stirrar det på en tom PowerPoint-presentation som undrar vad man ska lägga till. Presentationer är till sin natur avsedda för andra att se, och många människor är rädda för att tala offentligt till att börja med, så en tom PowerPoint kan räcka för att få dig att ge upp då och då.
Denna rädsla har alltid varit ett av de största problemen med PowerPoint. Tack och lov har Microsoft erkänt detta, och de har sträckt sig mycket för att förhindra denna rädsla med Sway. De flesta människor är inte specialister på design och layout, så Microsoft har tillhandahållit en massa mallar (18 i skrivande stund) för vanliga presentationer som hjälper dig att komma förbi skaparens block och började designa.
Dessa mallar inkluderar saker som företagspresentationer, portföljer, CV och nyhetsbrev. De erbjuder också flera "bli inspirerade" presentationer för att ge dig en uppfattning om saker Sway kan göra.
Om det du skriver om inte visas här, eller om du bara håller fast vid vad du ska lägga i din presentation, kan Sway hjälpa dig att skapa en översikt. Det finns ett alternativ "Starta från ett ämne" som tar upp en ämnesväljare att välja mellan.
Vi kan inte nog betona hur imponerande den här delen av Sway är. Om du skriver in en term - vi använde ”teknik” - kommer Sway att skapa konturerna för en presentation för dig, med definitioner, användningsområden, områden att täcka, föreslagna länkade ämnen, bilder och mer. Detta drivs allt från Wikipedia-data och ger fullständiga länkar tillbaka till de sidor det använder. Det finns bara så mycket att säga om detta innan vi får slut på superlativ, så verkligen, prova det själv. Det är helt enkelt lysande.
Det finns också en bestämd tonvikt på berättande, snarare än att presentera. Sway är utformad för en berättande struktur som flyter, antingen från vänster till höger eller upp till ner, och presentatören (eller läsaren) kan använda ett mushjul för att röra sig genom det snarare än en knapp eller ett klick. Detta är en liten men subtil skillnad; PowerPoint känns som en serie steg men Sway känns som en resa, så det är lättare att följa flödet som om du läser naturligt. Av den anledningen har Sway inte bilder ; den har en singel story .
Oavsett om du har valt en mall, börjat med ett ämne eller börjar med en tom Sway, lägger du till vad Sway kallar kort för att skriva in nytt innehåll.
Det finns en mängd olika kort att välja mellan, till exempel text, video, rutnät eller rubrik, och var och en är skräddarsydd för en viss typ av information. Men till skillnad från PowerPoint-bilder fungerar korten sömlöst när du rullar genom den färdiga Sway. Det betyder att de läses som en del av en berättelse, inte enskilda element.
När du är klar med din Sway eller vill se hur den ser ut hittills finns det ett designalternativ som hjälper dig med den färdiga produkten.
Du kan bläddra igenom din Sway och bläddra mellan Storylines och Design för att göra och granska ändringar. Sway hjälper dig också med designelementen när du har börjat få innehållet som du vill. Längst upp till höger på designsidan finns ett alternativ för Styles, som ger dig tillgång till layoutalternativ och möjligheten att "remixa" din design.
Du kan välja om din Sway rullar horisontellt eller vertikalt (och ja, även som enskilda bilder om du vill), färgtema, bakgrund och några andra saker också. Naturligtvis kan det vara svårt att veta om vad du har valt kommer att se bra ut för andra, och det finns många alternativ att välja mellan, så Sway ger dig en Remix-knapp som kommer att tillämpa en slumpmässig design på din Sway. Du kan klicka på Remix så många gånger du vill, och det tar ett tag innan det börjar upprepa mönster.
När du har fått din Sway som du vill kan den publiceras och delas. Kom ihåg att det här är en enda molnapp, så det finns ingen fil att ladda ner, men du kan bädda in en Sway på en webbsida om du vill att folk ska visa den utan att behöva gå till en specifik delningslänk.
Sway är ett enkelt verktyg som kan ge fantastiska resultat. Det är full av funktioner som hjälper dig med de svåra designbitarna så att du kan fokusera på innehållet och bäst av allt är det gratis. Microsoft får inte alltid saker rätt, men med Sway har de skapat något praktiskt till bästa möjliga pris.
