Nell'ambito della spinta di Microsoft verso il cloud e le app mobili, ha investito in diverse aggiunte solo cloud alle vecchie app di Office che conosci. Uno di questi è Sway, un'alternativa più amichevole a PowerPoint.
Perché Microsoft ha bisogno di un'alternativa a PowerPoint?
Se hai mai lavorato in un ambiente d'ufficio, molto probabilmente associ PowerPoint a venditori e manager in abiti brillanti senza capacità di parlare in pubblico. Non è del tutto corretto, perché puoi produrre presentazioni brillanti in PowerPoint. Ma la vita non è giusta e PowerPoint è uno strumento aziendale grande e pesante con una reputazione corrispondente.
accedere Sway , che è il tentativo di Microsoft di fornire un'applicazione leggera, solo cloud, per raccontare storie che sia più facile da usare di PowerPoint e fornisca più dispositivi narrativi rispetto alla semplice diapositiva dopo diapositiva di elenchi puntati.
Qualcuno può usarlo?
Chiunque può utilizzare Sway se si registra per un account Microsoft gratuito. Le persone con un Office 365 possono anche usare Sway. Ci sono alcune differenze tra la versione gratuita e la versione di Office 365, ma queste sono principalmente sul lato amministratore e ti consentono di fare cose come proteggere con password uno Sway (oh sì, i documenti Sway sono chiamati "Sways") o rimuovere il piè di pagina. Ci sono anche alcune differenze nella quantità di contenuti che puoi si inseriscono in un unico Sway , ma la versione gratuita fornisce ancora più che sufficiente per l'utente medio.
Diamo un'occhiata al motivo per cui potresti voler utilizzare Sway.
Cosa posso fare con Sway?
Se c'è una cosa più intimidatoria che fissare un documento Word vuoto chiedendosi cosa scrivere, è fissare una presentazione PowerPoint vuota chiedendosi cosa aggiungere. Le presentazioni sono per loro natura destinate ad essere viste da altri e molte persone sono terrorizzate dall'idea di parlare in pubblico per cominciare, quindi un PowerPoint vuoto può essere sufficiente per farti rinunciare subito.
Questa paura è sempre stata uno dei maggiori problemi con PowerPoint. Per fortuna Microsoft lo ha riconosciuto e ha fatto di tutto per prevenire questa paura con Sway. La maggior parte delle persone non è specialista in design e layout, quindi Microsoft ha fornito una serie di modelli (18 al momento in cui scrivo) per presentazioni comuni per aiutarti a superare il blocco del creatore e iniziare a progettare.
Questi modelli includono cose come presentazioni aziendali, portfolio, curriculum e newsletter. Forniscono anche diverse presentazioni "ispirate" per darti un'idea delle cose che Sway può fare.
Se ciò di cui stai scrivendo non appare qui o sei semplicemente bloccato su cosa inserire nella tua presentazione, Sway può aiutarti a costruire uno schema. C'è un'opzione "Inizia da un argomento" che farà apparire un selettore di argomenti da cui scegliere.
Non possiamo sottolineare abbastanza quanto sia impressionante questa parte di Sway. Se inserisci un termine (abbiamo utilizzato "tecnologia"), Sway produrrà lo schema di una presentazione per te, con definizioni, usi, aree da trattare, argomenti collegati suggeriti, immagini e altro. Tutto questo è alimentato dai dati di Wikipedia e fornisce collegamenti completi alle pagine che utilizza. C'è solo così tanto da dire su questo prima di esaurire i superlativi, quindi provalo tu stesso. È semplicemente geniale.
C'è anche una decisa enfasi sulla narrazione, piuttosto che sulla presentazione. Sway è progettato per una struttura narrativa che scorre, da sinistra a destra o dall'alto verso il basso, e il presentatore (o il lettore) può utilizzare una rotellina del mouse per spostarsi al suo interno anziché un pulsante o un clic. Questa è una piccola ma sottile distinzione; PowerPoint sembra una serie di passaggi, ma Sway sembra un viaggio, quindi è più facile seguire il flusso come se stessi leggendo in modo naturale. Per questo motivo, Sway non ha diapositive ; ha un singolo trama .
Che tu abbia scelto un modello, iniziato con un argomento o con uno Sway vuoto, aggiungi ciò che Sway chiama carte per inserire nuovi contenuti.
C'è una moltitudine di schede diverse tra cui scegliere, come testo, video, griglia o intestazione, e ognuna è personalizzata per un tipo specifico di informazioni. Ma a differenza delle diapositive di PowerPoint, le carte funzionano insieme senza problemi mentre scorri lo Sway finito. Ciò significa che vengono letti come parte di una narrazione, non come singoli elementi.
Quando hai finito il tuo Sway, o vuoi vedere come appare finora, c'è un'opzione Design per aiutarti con il prodotto finito.
Puoi scorrere il tuo Sway e sfogliare le storie e il design per apportare e rivedere le modifiche. Sway ti aiuterà anche con gli elementi di design una volta che avrai iniziato a ricevere i contenuti nel modo desiderato. In alto a destra nella pagina Design c'è un'opzione Stili, che ti dà accesso alle opzioni di layout e la possibilità di "remixare" il tuo design.
Puoi scegliere se il tuo Sway scorre orizzontalmente o verticalmente (e sì, anche come singole diapositive se lo desideri), il tema del colore, lo sfondo e alcune altre cose. Naturalmente, può essere difficile sapere se ciò che hai scelto sembrerà buono per gli altri e ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi Sway ti offre un pulsante Remix che applicherà un design casuale al tuo Sway. Puoi fare clic su Remix tutte le volte che vuoi e ci vorrà un bel po 'prima che inizi a ripetere i disegni.
Quando hai ottenuto il tuo Sway nel modo desiderato, può essere pubblicato e condiviso. Ricorda, questa è un'app solo cloud, quindi non ci sono file da scaricare, ma puoi incorporare uno Sway in una pagina web se desideri che le persone lo visualizzino senza dover andare a un link di condivisione specifico.
Sway è uno strumento semplice che può produrre ottimi risultati. È ricco di funzionalità che ti aiutano con le parti difficili della progettazione in modo che tu possa concentrarti sui contenuti e, soprattutto, è gratuito. Microsoft non sempre fa le cose per bene, ma con Sway ha creato qualcosa di pratico, al miglior prezzo possibile.
