В рамках стремления Microsoft к облачным и мобильным приложениям она вложила средства в несколько облачных дополнений к старым приложениям Office, с которыми вы знакомы. Одним из них является Sway, более удобная альтернатива PowerPoint.
Зачем Microsoft нужна альтернатива PowerPoint?
Если вы когда-либо работали в офисе, вы, скорее всего, ассоциируете PowerPoint с продавцами в блестящих костюмах и менеджерами, не имеющими навыков публичных выступлений. Это не совсем справедливо, потому что в PowerPoint можно создавать блестящие презентации. Но жизнь несправедлива, а PowerPoint - большой, тяжелый корпоративный инструмент с соответствующей репутацией.
Войти Sway , который является попыткой Microsoft предоставить легкое, облачное приложение для рассказывания историй, которое проще в использовании, чем PowerPoint, и которое предоставляет больше повествовательных средств, чем просто слайд за слайдом с маркерами.
Кто-нибудь может это использовать?
Любой может использовать Sway, если зарегистрируется для получения бесплатной учетной записи Microsoft. Люди с Office 365 также могут использовать Sway. Между бесплатной версией и версией Office 365 есть некоторые различия, но они в основном связаны со стороны администратора и позволяют выполнять такие действия, как защита паролем Sway (о да, документы Sway называются «Sway») или удаление нижнего колонтитула. Есть также некоторые различия в том, сколько контента вы можете вписаться в единый Sway , но бесплатная версия по-прежнему предоставляет более чем достаточно для обычного пользователя.
Давайте посмотрим, почему вы можете захотеть использовать Sway.
Что я могу сделать с Sway?
Если есть что-то более пугающее, чем смотреть на пустой документ Word и гадать, что написать, это смотреть на пустую презентацию PowerPoint, гадая, что добавить. Презентации по своей природе предназначены для просмотра другими, и многие люди с самого начала боятся публичных выступлений, поэтому пустого PowerPoint может быть достаточно, чтобы вы тут же сдались.
Этот страх всегда был одной из самых больших проблем с PowerPoint. К счастью, Microsoft осознала это и приложила все усилия, чтобы предотвратить этот страх с помощью Sway. Большинство людей не являются специалистами в области дизайна и верстки, поэтому Microsoft предоставила набор шаблонов (18 на момент написания) для распространенных презентаций, чтобы помочь вам выйти из тупика создателя и начать проектировать.
Эти шаблоны включают такие вещи, как бизнес-презентации, портфолио, резюме и информационные бюллетени. Они также предоставляют несколько презентаций «для вдохновения», чтобы дать вам представление о возможностях Sway.
Если того, о чем вы пишете, здесь нет или вы просто не знаете, что добавить в презентацию, Sway может помочь вам составить план. Есть опция «Начать с темы», которая вызывает селектор темы, из которого можно выбрать.
Мы не можем переоценить, насколько впечатляющая эта часть Sway. Если вы введете термин - мы использовали слово «технология», --Sway создаст для вас схему презентации с определениями, использованием, областями, которые необходимо охватить, предлагаемыми связанными темами, изображениями и т. Д. Все это основано на данных Википедии и дает полные ссылки на используемые страницы. Об этом можно сказать так много, прежде чем мы исчерпаем превосходную степень, так что попробуйте сами. Это просто великолепно.
Также есть решительный упор на рассказывание историй, а не на представление. Sway разработан для повествовательной структуры, которая перемещается слева направо или вверх вниз, и докладчик (или читатель) может использовать колесо мыши для перемещения по нему, а не кнопку или щелчок. Это небольшое, но тонкое различие; PowerPoint выглядит как последовательность шагов, но Sway - как путешествие, поэтому легче следить за ходом, как если бы вы читали естественно. По этой причине в Sway нет слайды ; у него есть сингл сюжетная линия .
Независимо от того, выбрали ли вы шаблон, начали с темы или начинаете с пустого Sway, вы добавляете то, что Sway называет карты для ввода нового содержания.
Существует множество различных карточек на выбор, таких как текст, видео, сетка или заголовок, и каждая из них предназначена для определенного типа информации. Но в отличие от слайдов PowerPoint, карточки работают вместе, когда вы прокручиваете готовый Sway. Это означает, что они читаются как часть повествования, а не как отдельные элементы.
Когда вы закончили работу над Sway или хотите посмотреть, как он выглядит, есть опция «Дизайн», которая поможет вам с готовым продуктом.
Вы можете прокручивать свой Sway и переключаться между сюжетными линиями и дизайном, чтобы вносить и просматривать изменения. Sway также поможет вам с элементами дизайна, когда вы начнете получать контент так, как хотите. В правом верхнем углу страницы «Дизайн» находится параметр «Стили», который дает вам доступ к параметрам макета и возможность «переделать» свой дизайн.
Вы можете выбрать, будет ли ваш Sway прокручиваться по горизонтали или вертикали (и да, даже как отдельные слайды, если хотите), цветовую тему, фон и несколько других вещей. Конечно, бывает сложно понять, понравится ли то, что вы выбрали, другим, и есть множество вариантов на выбор, поэтому Sway дает вам кнопку Remix, которая применяет случайный дизайн к вашему Sway. Вы можете нажимать «Ремикс» сколько угодно раз, и пройдет немало времени, прежде чем он начнет повторять дизайны.
Когда вы настроите Sway так, как хотите, его можно опубликовать и поделиться. Помните, что это облачное приложение, поэтому здесь нет файла для загрузки, но вы можете встроить Sway на веб-страницу, если хотите, чтобы люди могли просматривать его, не переходя по конкретной ссылке для общего доступа.
Sway - это простой инструмент, который может дать отличные результаты. В нем множество функций, которые помогут вам с трудностями при проектировании, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании, и, что самое главное, это бесплатно. Microsoft не всегда делает все правильно, но с помощью Sway они создали что-то удобное по самой выгодной цене.
