W ramach dążenia firmy Microsoft do aplikacji w chmurze i aplikacji mobilnych zainwestował w kilka dodatków dostępnych tylko w chmurze do starych aplikacji pakietu Office, które znasz. Jednym z nich jest Sway, bardziej przyjazna alternatywa dla programu PowerPoint.
Dlaczego firma Microsoft potrzebuje alternatywy dla programu PowerPoint?
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w biurze, prawdopodobnie kojarzysz PowerPoint ze sprzedawcami i menedżerami w błyszczących garniturach, którzy nie mają umiejętności wystąpień publicznych. To nie do końca sprawiedliwe, ponieważ w programie PowerPoint można tworzyć wspaniałe prezentacje. Ale życie nie jest sprawiedliwe, a PowerPoint to duże, ciężkie narzędzie korporacyjne o podobnej reputacji.
Wchodzić Kołysać , co jest próbą firmy Microsoft, aby zapewnić lekką, działającą tylko w chmurze aplikację do opowiadania historii, która jest łatwiejsza w użyciu niż PowerPoint i zapewnia więcej urządzeń narracyjnych niż po prostu przesuwanie po slajdzie punktorów.
Czy ktoś może go używać?
Każdy może korzystać z aplikacji Sway, jeśli zarejestruje bezpłatne konto Microsoft. Osoby z Office 365 mogą również używać Sway. Istnieją pewne różnice między wersją bezpłatną a wersją Office 365, ale są one głównie po stronie administratora i pozwalają na takie czynności, jak ochrona swaya hasłem (o tak, dokumenty Sway są nazywane „Sways”) lub usunięcie stopki. Istnieją również pewne różnice w ilości dostępnych treści zmieścić się w jednym swayu , ale darmowa wersja nadal zapewnia więcej niż wystarczająco dla przeciętnego użytkownika.
Zobaczmy, dlaczego warto używać aplikacji Sway.
Co mogę zrobić z Sway?
Jeśli jest coś bardziej onieśmielającego niż wpatrywanie się w pusty dokument Word i zastanawianie się, co napisać, to wpatrywanie się w pustą prezentację PowerPoint i zastanawianie się, co dodać. Prezentacje są z natury przeznaczone do oglądania przez innych, a wiele osób na początku boi się wystąpień publicznych, więc pusty PowerPoint może wystarczyć, abyś się poddał.
Ten strach zawsze był jednym z największych problemów programu PowerPoint. Na szczęście firma Microsoft zdała sobie z tego sprawę i dołożyła wszelkich starań, aby zapobiec temu strachowi dzięki Sway. Większość ludzi nie jest specjalistami w projektowaniu i układach, więc Microsoft dostarczył kilka szablonów (18 w momencie pisania) do typowych prezentacji, które pomogą Ci przejść przez blok twórców i rozpocząć projektowanie.
Te szablony obejmują takie elementy, jak prezentacje biznesowe, portfele, życiorysy i biuletyny. Zapewniają również kilka prezentacji „zainspiruj się”, aby zorientować się, co może zrobić Sway.
Jeśli to, o czym piszesz, nie pojawia się tutaj lub po prostu utkniesz na tym, co umieścić w prezentacji, Sway może pomóc Ci stworzyć konspekt. Dostępna jest opcja „Rozpocznij od tematu”, która spowoduje wyświetlenie selektora tematu do wyboru.
Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak imponująca jest ta część Sway. Jeśli wprowadzisz termin - użyliśmy „technologii” - aplikacja Sway utworzy dla Ciebie zarys prezentacji z definicjami, zastosowaniami, obszarami do omówienia, sugerowanymi powiązanymi tematami, obrazami i nie tylko. Wszystko to jest zasilane z danych Wikipedii i zawiera pełne linki do stron, których używa. Jest tylko tyle do powiedzenia na ten temat, zanim skończą się superlatywy, więc naprawdę spróbuj sam. Jest po prostu genialny.
Jest też zdecydowany nacisk na opowiadanie historii, a nie na prezentację. Aplikacja Sway została zaprojektowana z myślą o strukturze narracyjnej, która płynie od lewej do prawej lub od góry do dołu, a prezenter (lub czytelnik) może poruszać się po nim za pomocą kółka myszy, a nie przycisku lub kliknięcia. To małe, ale subtelne rozróżnienie; PowerPoint wydaje się serią kroków, ale Sway przypomina podróż, więc łatwiej jest śledzić przepływ, jakbyś czytał naturalnie. Z tego powodu Sway nie ma slajdy ; ma jeden fabuła .
Niezależnie od tego, czy wybrałeś szablon, zacząłeś od tematu, czy zaczynasz od pustego swaya, możesz dodać to, co Sway wywołuje karty aby wprowadzić nową treść.
Istnieje wiele różnych kart do wyboru, takich jak tekst, wideo, siatka lub nagłówek, a każda z nich jest dostosowana do określonego rodzaju informacji. Jednak w przeciwieństwie do slajdów programu PowerPoint karty bezproblemowo współpracują ze sobą podczas przewijania gotowego swaya. Oznacza to, że są czytane jako część narracji, a nie poszczególne elementy.
Po ukończeniu swaya lub zechcesz zobaczyć, jak do tej pory wygląda, dostępna jest opcja Projekt, która pomoże Ci w gotowym produkcie.
Możesz przewijać sway i przechodzić między scenariuszami i projektem, aby wprowadzać i przeglądać zmiany. Sway pomoże Ci również w projektowaniu elementów, gdy zaczniesz pobierać zawartość tak, jak chcesz. W prawym górnym rogu strony Projekt znajduje się opcja Style, która zapewnia dostęp do opcji układu i możliwość „remiksowania” projektu.
Możesz wybrać, czy Twój sway ma przewijać się w poziomie czy w pionie (i tak, nawet jako pojedyncze slajdy, jeśli chcesz), motyw kolorystyczny, tło i kilka innych rzeczy. Oczywiście ustalenie, czy to, co wybrałeś, będzie dobrze wyglądać dla innych, może być trudne, a istnieje wiele opcji do wyboru, więc Sway udostępnia przycisk Remiks, który zastosuje losowy projekt do Twojego Swaya. Możesz klikać Remiksuj tyle razy, ile chcesz, a zanim zacznie się powtarzać projekty, minie trochę czasu.
Gdy ustawisz Swaya tak, jak chcesz, możesz go opublikować i udostępnić. Pamiętaj, że jest to aplikacja działająca tylko w chmurze, więc nie ma pliku do pobrania, ale możesz osadzić swaya na stronie internetowej, jeśli chcesz, aby ludzie go przeglądali bez konieczności przechodzenia do określonego łącza udostępniania.
Sway to proste narzędzie, które może przynieść świetne rezultaty. Jest pełen funkcji, które pomogą Ci w trudnych projektach, dzięki czemu możesz skupić się na treści, a co najważniejsze, jest bezpłatny. Microsoft nie zawsze radzi sobie dobrze, ale dzięki Sway stworzył coś poręcznego w najlepszej możliwej cenie.
