Sebagai bagian dari upaya Microsoft menuju cloud dan aplikasi seluler, Microsoft telah berinvestasi dalam beberapa tambahan khusus cloud untuk aplikasi Office lama yang Anda kenal. Salah satunya adalah Sway, alternatif yang lebih ramah untuk PowerPoint.
Mengapa Microsoft Membutuhkan Alternatif PowerPoint?
Jika Anda pernah bekerja di lingkungan kantor, kemungkinan besar Anda mengaitkan PowerPoint dengan staf penjualan dan manajer yang sangat cocok tanpa keterampilan berbicara di depan umum. Itu tidak sepenuhnya adil, karena Anda dapat menghasilkan presentasi yang brilian di PowerPoint. Namun, hidup ini tidak adil, dan PowerPoint adalah alat perusahaan yang besar dan berat dengan reputasi yang cocok.
Memasukkan Bergoyang , yang merupakan upaya Microsoft untuk menyediakan aplikasi bercerita yang ringan, khusus cloud, yang lebih mudah digunakan daripada PowerPoint dan menyediakan lebih banyak perangkat naratif daripada sekadar slide demi slide poin-poin penting.
Adakah yang Bisa Menggunakannya?
Siapa pun dapat menggunakan Sway jika mereka mendaftar untuk mendapatkan akun Microsoft gratis. Orang dengan Office 365 juga bisa menggunakan Sway. Ada beberapa perbedaan antara versi gratis dan versi Office 365, tetapi ini terutama di sisi admin dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti memproteksi kata sandi Sway (oh ya, dokumen Sway disebut "Sway") atau menghapus footer. Ada juga beberapa perbedaan dalam seberapa banyak konten yang Anda bisa cocok dengan satu Sway , tetapi versi gratisnya masih menyediakan lebih dari cukup untuk pengguna rata-rata.
Mari kita lihat mengapa Anda mungkin ingin menggunakan Sway.
Apa yang Dapat Saya Lakukan Dengan Sway?
Jika ada satu hal yang lebih menakutkan daripada menatap dokumen Word kosong bertanya-tanya apa yang harus ditulis, itu adalah menatap presentasi PowerPoint kosong bertanya-tanya apa yang harus ditambahkan. Presentasi pada dasarnya ditujukan untuk dilihat orang lain, dan banyak orang takut berbicara di depan umum untuk memulai, jadi PowerPoint kosong sudah cukup untuk membuat Anda menyerah saat itu juga.
Ketakutan ini selalu menjadi salah satu masalah terbesar dengan PowerPoint. Untungnya Microsoft telah menyadari hal ini, dan mereka telah berusaha keras untuk mencegah ketakutan ini dengan Sway. Kebanyakan orang bukan spesialis dalam desain dan tata letak, jadi Microsoft telah menyediakan banyak template (18 pada saat penulisan) untuk presentasi umum guna membantu Anda melewati blok pembuat dan mulai mendesain.
Templat ini mencakup hal-hal seperti presentasi bisnis, portofolio, resume, dan buletin. Mereka juga memberikan beberapa presentasi "dapatkan inspirasi" untuk memberi Anda gambaran tentang hal-hal yang dapat dilakukan Sway.
Jika apa yang Anda tulis tidak muncul di sini, atau Anda terjebak pada apa yang harus dimasukkan ke dalam presentasi, Sway dapat membantu Anda membuat kerangka. Ada opsi "Mulai Dari Topik" yang akan memunculkan pemilih topik untuk dipilih.
Kami tidak dapat cukup menekankan betapa mengesankannya bagian Sway ini. Jika Anda memasukkan istilah — kami menggunakan “teknologi” —Sway akan menghasilkan garis besar presentasi untuk Anda, dengan definisi, penggunaan, area yang akan dibahas, topik terkait yang disarankan, gambar, dan lainnya. Ini semua diberdayakan dari data Wikipedia dan memberikan tautan lengkap kembali ke halaman yang digunakannya. Tidak banyak yang bisa dikatakan tentang ini sebelum kita kehabisan superlatif, jadi cobalah sendiri. Itu sangat brilian.
Ada juga penekanan yang diputuskan pada penceritaan, daripada penyajian. Sway dirancang untuk struktur naratif yang mengalir, baik dari kiri ke kanan atau atas ke bawah, dan penyaji (atau pembaca) dapat menggunakan roda mouse untuk bergerak melewatinya, bukan tombol atau klik. Ini adalah perbedaan kecil tapi halus; PowerPoint terasa seperti serangkaian langkah, tetapi Sway terasa seperti sebuah perjalanan, jadi lebih mudah untuk mengikuti arus seolah-olah Anda membaca secara alami. Karena alasan ini, Sway tidak memilikinya slide ; itu memiliki satu alur cerita .
Baik Anda telah memilih template, memulai dengan topik, atau diawali dengan Sway kosong, Anda menambahkan apa yang disebut Sway kartu-kartu untuk memasukkan konten baru.
Ada banyak kartu yang berbeda untuk dipilih, seperti teks, video, kisi, atau judul, dan masing-masing disesuaikan dengan jenis informasi tertentu. Namun tidak seperti slide PowerPoint, kartu bekerja sama dengan mulus saat Anda menggulir Sway yang sudah selesai. Artinya, teks dibaca sebagai bagian dari narasi, bukan elemen individu.
Jika Anda telah menyelesaikan Sway, atau ingin melihat tampilannya sejauh ini, ada opsi Desain untuk membantu Anda menyelesaikan produk.
Anda dapat menggulir Sway dan menjentik di antara Alur Cerita dan Desain untuk membuat dan meninjau perubahan. Sway juga akan membantu Anda dengan elemen desain setelah Anda mulai mendapatkan konten sesuai keinginan Anda. Di kanan atas halaman Desain adalah opsi Gaya, yang memberi Anda akses ke opsi tata letak dan kemampuan untuk "mencampurkan" desain Anda.
Anda dapat memilih apakah Sway Anda menggulir secara horizontal atau vertikal (dan ya, bahkan sebagai slide individual jika Anda mau), tema warna, latar belakang, dan beberapa hal lainnya juga. Tentu saja, mungkin sulit untuk mengetahui apakah yang Anda pilih akan terlihat bagus untuk orang lain, dan ada banyak opsi untuk dipilih, jadi Sway memberi Anda tombol Remix yang akan menerapkan desain acak ke Sway Anda. Anda dapat mengklik Remix sebanyak yang Anda inginkan, dan ini akan memakan waktu cukup lama sebelum mulai mengulangi desain.
Jika Anda sudah mendapatkan Sway seperti yang Anda inginkan, Sway dapat dipublikasikan dan dibagikan. Ingat, ini adalah aplikasi khusus awan, jadi tidak ada file untuk diunduh, tetapi Anda dapat menyematkan Sway di halaman web jika Anda ingin orang lain melihatnya tanpa harus membuka tautan berbagi tertentu.
Sway adalah alat sederhana yang dapat memberikan hasil yang luar biasa. Itu penuh sesak dengan berbagai fitur untuk membantu Anda dengan bit desain yang sulit sehingga Anda dapat fokus pada konten dan yang terbaik dari semuanya, gratis. Microsoft tidak selalu melakukan semuanya dengan benar, tetapi dengan Sway, mereka telah membuat sesuatu yang praktis, dengan harga terbaik.
