ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันของ Microsoft ไปสู่ระบบคลาวด์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ บริษัท ได้ลงทุนในส่วนเพิ่มเติมบนระบบคลาวด์เท่านั้นสำหรับแอป Office เก่าที่คุณคุ้นเคย หนึ่งในนั้นคือ Sway ซึ่งเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรกับ PowerPoint
เหตุใด Microsoft จึงต้องการทางเลือกของ PowerPoint
หากคุณเคยทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานคุณมักจะเชื่อมโยง PowerPoint กับพนักงานขายและผู้จัดการที่เหมาะกับงานที่ไม่มีทักษะในการพูด นั่นไม่ยุติธรรมเลยเพราะคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมใน PowerPoint ได้ แต่ชีวิตไม่ยุติธรรมและ PowerPoint เป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่ใหญ่และหนักและมีชื่อเสียงที่ตรงกัน
ป้อน Sway ซึ่งเป็นความพยายามของ Microsoft ในการนำเสนอแอปพลิเคชั่นเล่าเรื่องแบบคลาวด์ที่มีน้ำหนักเบาเท่านั้นซึ่งใช้งานง่ายกว่า PowerPoint และให้อุปกรณ์ในการเล่าเรื่องมากกว่าเพียงแค่เลื่อนตามสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ใครสามารถใช้มัน?
ทุกคนสามารถใช้ Sway ได้หากพวกเขาสมัครบัญชี Microsoft ฟรี ผู้ที่มี Office 365 สามารถใช้ Sway ได้เช่นกัน มีความแตกต่างบางประการระหว่างเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชัน Office 365 แต่ส่วนใหญ่จะอยู่ในฝั่งผู้ดูแลระบบและให้คุณทำสิ่งต่างๆเช่นรหัสผ่านป้องกัน Sway (ใช่แล้วเอกสาร Sway เรียกว่า“ Sways”) หรือลบส่วนท้ายออก นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับปริมาณเนื้อหาที่คุณสามารถทำได้ พอดีกับ Sway เดียว แต่เวอร์ชันฟรียังคงให้มากเกินพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
มาดูสาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้ Sway
ฉันจะทำอะไรกับ Sway ได้บ้าง?
หากมีสิ่งหนึ่งที่น่ากลัวไปกว่าการจ้องมองเอกสาร Word เปล่า ๆ ที่สงสัยว่าจะเขียนอะไรมันก็คือการจ้องมองไปที่งานนำเสนอ PowerPoint เปล่าที่สงสัยว่าจะเพิ่มอะไร งานนำเสนอเป็นไปตามธรรมชาติที่ตั้งใจให้ผู้อื่นดูและผู้คนจำนวนมากเริ่มกลัวการพูดในที่สาธารณะดังนั้น PowerPoint ที่ว่างเปล่าก็เพียงพอที่จะทำให้คุณยอมแพ้ได้แล้ว
ความกลัวนี้เป็นปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของ PowerPoint โชคดีที่ Microsoft ตระหนักถึงสิ่งนี้และพวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อป้องกันความกลัวนี้ด้วย Sway คนส่วนใหญ่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบและการจัดวางดังนั้น Microsoft จึงจัดเตรียมเทมเพลตจำนวนมาก (18 แบบในขณะที่เขียน) สำหรับการนำเสนอทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณผ่านพ้นบล็อกของผู้สร้างและเริ่มออกแบบได้
เทมเพลตเหล่านี้ประกอบด้วยสิ่งต่างๆเช่นการนำเสนอทางธุรกิจพอร์ตการลงทุนประวัติย่อและจดหมายข่าว นอกจากนี้ยังมีงานนำเสนอที่ "ได้รับแรงบันดาลใจ" มากมายเพื่อให้คุณทราบถึงสิ่งที่ Sway ทำได้
หากสิ่งที่คุณกำลังเขียนไม่ปรากฏที่นี่หรือคุณติดอยู่กับสิ่งที่จะนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ Sway สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่างได้ มีตัวเลือก“ เริ่มต้นจากหัวข้อ” ซึ่งจะแสดงตัวเลือกหัวข้อที่จะเลือก
เราไม่สามารถเน้นได้มากพอว่าส่วนนี้ของ Sway น่าประทับใจเพียงใด หากคุณป้อนคำศัพท์ - เราใช้“ เทคโนโลยี” - สเวย์จะจัดทำโครงร่างของงานนำเสนอให้คุณพร้อมคำจำกัดความการใช้งานพื้นที่ที่ต้องครอบคลุมหัวข้อที่เชื่อมโยงที่แนะนำรูปภาพและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนมาจากข้อมูล Wikipedia และให้ลิงก์แบบเต็มกลับไปยังหน้าเว็บที่ใช้ มีเพียงคำพูดมากมายที่จะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่เราจะหมดคำสุดยอดดังนั้นลองด้วยตัวเอง มันยอดเยี่ยมมาก
นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับการเล่าเรื่องมากกว่าการนำเสนอ Sway ได้รับการออกแบบมาสำหรับโครงสร้างการเล่าเรื่องที่เลื่อนจากซ้ายไปขวาหรือขึ้นลงและผู้นำเสนอ (หรือผู้อ่าน) สามารถใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเลื่อนผ่านปุ่มหรือคลิกได้ นี่เป็นความแตกต่างเล็กน้อย แต่ละเอียดอ่อน PowerPoint ให้ความรู้สึกเหมือนขั้นตอนต่างๆ แต่ Sway ให้ความรู้สึกเหมือนการเดินทางดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะทำตามขั้นตอนราวกับว่าคุณกำลังอ่านหนังสืออย่างเป็นธรรมชาติ ด้วยเหตุนี้ Sway จึงไม่มี สไลด์ ; มันมีเดียว โครงเรื่อง .
ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตเริ่มต้นด้วยหัวข้อหรือเริ่มต้นด้วย Sway ว่างเปล่าคุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ Sway เรียกได้ การ์ด เพื่อเข้าสู่เนื้อหาใหม่
มีการ์ดที่แตกต่างกันมากมายให้เลือกเช่นข้อความวิดีโอตารางหรือส่วนหัวและแต่ละการ์ดได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับประเภทข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง แต่แตกต่างจากสไลด์ PowerPoint ตรงที่การ์ดจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นเมื่อคุณเลื่อนดู Sway ที่เสร็จแล้ว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาอ่านเป็นส่วนหนึ่งของการบรรยายไม่ใช่แต่ละองค์ประกอบ
เมื่อคุณทำ Sway ของคุณเสร็จแล้วหรือคุณต้องการดูว่าตอนนี้เป็นอย่างไรมีตัวเลือกการออกแบบเพื่อช่วยคุณในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
คุณสามารถเลื่อนดู Sway และตวัดระหว่าง Storylines และ Design เพื่อสร้างและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ Sway จะช่วยคุณในเรื่ององค์ประกอบการออกแบบเมื่อคุณเริ่มรับเนื้อหาตามที่คุณต้องการแล้ว ที่ด้านบนขวาของหน้าการออกแบบคือตัวเลือกสไตล์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเค้าโครงและความสามารถในการ "รีมิกซ์" การออกแบบของคุณ
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเลื่อน Sway ของคุณในแนวนอนหรือแนวตั้ง (และใช่แม้กระทั่งในแต่ละสไลด์หากคุณต้องการ) ธีมสีพื้นหลังและสิ่งอื่น ๆ อีกเล็กน้อย แน่นอนว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าสิ่งที่คุณเลือกจะดูดีสำหรับผู้อื่นหรือไม่และมีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกดังนั้น Sway จึงมีปุ่มรีมิกซ์ซึ่งจะใช้การออกแบบแบบสุ่มกับ Sway ของคุณ คุณสามารถคลิกรีมิกซ์กี่ครั้งก็ได้ตามที่คุณต้องการและจะใช้เวลาสักพักก่อนที่จะเริ่มออกแบบซ้ำ
เมื่อคุณมี Sway ในแบบที่คุณต้องการแล้วก็สามารถเผยแพร่และแบ่งปันได้ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นแอปเฉพาะในระบบคลาวด์ดังนั้นจึงไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลด แต่คุณสามารถฝัง Sway ในหน้าเว็บได้หากคุณต้องการให้ผู้อื่นดูโดยไม่ต้องไปที่ลิงก์การแชร์ใด ๆ
Sway เป็นเครื่องมือง่ายๆที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่จะช่วยคุณในการออกแบบชิ้นส่วนที่ยากเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและสิ่งที่ดีที่สุดคือฟรี Microsoft ไม่ได้ทำสิ่งที่ถูกต้องเสมอไป แต่ด้วย Sway พวกเขาได้สร้างสิ่งที่มีประโยชน์ในราคาที่ดีที่สุด
