Dans le cadre de la poussée de Microsoft vers les applications cloud et mobiles, il a investi dans plusieurs ajouts exclusivement cloud aux anciennes applications Office que vous connaissez. L'une d'elles est Sway, une alternative plus conviviale à PowerPoint.
Pourquoi Microsoft a-t-il besoin d'une alternative à PowerPoint?
Si vous avez déjà travaillé dans un environnement de bureau, vous associez probablement PowerPoint à des vendeurs et des gestionnaires brillants et sans compétences pour parler en public. Ce n’est pas tout à fait juste, car vous pouvez produire des présentations brillantes dans PowerPoint. Mais la vie n’est pas juste, et PowerPoint est un outil d’entreprise volumineux et lourd qui a la même réputation.
Entrer Balancement , qui est la tentative de Microsoft de fournir une application de narration légère, uniquement cloud, plus facile à utiliser que PowerPoint et offrant plus de dispositifs narratifs que de simples diapositives de puces.
Quelqu'un peut-il l'utiliser?
N'importe qui peut utiliser Sway s'il s'inscrit pour un compte Microsoft gratuit. Les personnes disposant d'un Office 365 peuvent également utiliser Sway. Il existe quelques différences entre la version gratuite et la version Office 365, mais celles-ci sont principalement du côté administrateur et vous permettent de faire des choses comme protéger un Sway par mot de passe (oh oui, les documents Sway sont appelés «Sways») ou supprimer le pied de page. Il existe également des différences dans la quantité de contenu que vous pouvez s'insérer dans un seul Sway , mais la version gratuite fournit toujours plus que suffisant pour l'utilisateur moyen.
Voyons pourquoi vous voudrez peut-être utiliser Sway.
Que puis-je faire avec Sway?
S'il y a quelque chose de plus intimidant que de regarder un document Word vierge en se demandant quoi écrire, c'est de regarder une présentation PowerPoint vierge en se demandant quoi ajouter. Les présentations sont par nature destinées à être vues par d'autres, et beaucoup de gens sont terrifiés à l'idée de parler en public pour commencer, donc un PowerPoint vierge peut suffire à vous faire abandonner sur-le-champ.
Cette peur a toujours été l'un des plus gros problèmes avec PowerPoint. Heureusement, Microsoft a reconnu cela et s'est donné beaucoup de mal pour éviter cette peur avec Sway. La plupart des gens ne sont pas des spécialistes de la conception et de la mise en page. Microsoft a donc fourni un ensemble de modèles (18 au moment de la rédaction) pour les présentations courantes afin de vous aider à surmonter le blocage du créateur et à commencer à concevoir.
Ces modèles incluent des éléments tels que des présentations commerciales, des portefeuilles, des CV et des newsletters. Ils proposent également plusieurs présentations «inspirez-vous» pour vous donner une idée des choses que Sway peut faire.
Si ce que vous écrivez n'apparaît pas ici ou si vous ne savez pas quoi mettre dans votre présentation, Sway peut vous aider à créer un plan. Il y a une option «Commencer à partir d'un sujet» qui fera apparaître un sélecteur de sujet parmi lequel choisir.
Nous ne saurions trop souligner à quel point cette partie de Sway est impressionnante. Si vous saisissez un terme - nous avons utilisé «technologie» - Sway produira le plan d'une présentation pour vous, avec des définitions, des utilisations, des domaines à couvrir, des suggestions de sujets liés, des images, etc. Tout cela est alimenté par les données de Wikipédia et donne des liens complets vers les pages qu'il utilise. Il n'y a pas grand-chose à dire à ce sujet avant de manquer de superlatifs, alors essayez-le vous-même. C’est tout simplement génial.
L'accent est également mis sur la narration plutôt que sur la présentation. Sway est conçu pour une structure narrative qui coule, de gauche à droite ou de haut en bas, et le présentateur (ou lecteur) peut utiliser une molette de la souris pour la parcourir plutôt qu'un bouton ou un clic. C'est une distinction petite mais subtile; PowerPoint ressemble à une série d'étapes, mais Sway ressemble à un voyage, il est donc plus facile de suivre le flux comme si vous lisiez naturellement. Pour cette raison, Sway n'a pas diapositives ; il a un seul scénario .
Que vous ayez choisi un modèle, commencé par un sujet ou que vous commenciez par un Sway vierge, vous ajoutez ce que Sway appelle cartes pour saisir un nouveau contenu.
Il existe une multitude de cartes différentes, telles que du texte, une vidéo, une grille ou un titre, et chacune est adaptée à un type d'information spécifique. Mais contrairement aux diapositives PowerPoint, les cartes fonctionnent ensemble de manière transparente lorsque vous faites défiler le Sway terminé. Cela signifie qu'ils sont lus dans le cadre d'un récit, et non d'éléments individuels.
Lorsque vous avez terminé votre Sway ou que vous souhaitez voir à quoi il ressemble jusqu'à présent, il existe une option de conception pour vous aider avec le produit fini.
Vous pouvez faire défiler votre Sway et basculer entre Storylines et Design pour apporter et réviser les modifications. Sway vous aidera également avec les éléments de conception une fois que vous aurez commencé à obtenir le contenu comme vous le souhaitez. En haut à droite de la page Conception se trouve une option Styles, qui vous donne accès aux options de mise en page et à la possibilité de «remixer» votre conception.
Vous pouvez choisir si votre Sway défile horizontalement ou verticalement (et oui, même sous forme de diapositives individuelles si vous le souhaitez), le thème de couleur, l'arrière-plan et quelques autres choses. Bien sûr, il peut être difficile de savoir si ce que vous avez choisi sera beau pour les autres, et il y a beaucoup d'options à choisir, donc Sway vous donne un bouton Remix qui appliquera un design aléatoire à votre Sway. Vous pouvez cliquer sur Remix autant de fois que vous le souhaitez, et cela prendra un certain temps avant de commencer à répéter les dessins.
Lorsque vous avez obtenu votre Sway comme vous le souhaitez, il peut être publié et partagé. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une application cloud uniquement, il n'y a donc pas de fichier à télécharger, mais vous pouvez intégrer un Sway dans une page Web si vous souhaitez que les utilisateurs la voient sans avoir à accéder à un lien de partage spécifique.
Sway est un outil simple qui peut produire d'excellents résultats. Il regorge de fonctionnalités pour vous aider avec les éléments de conception difficiles afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et, mieux encore, il est gratuit. Microsoft ne fait pas toujours les choses correctement, mais avec Sway, ils ont créé quelque chose de pratique, au meilleur prix possible.
