Microsoft'un bulut ve mobil uygulamalara yönelik çabasının bir parçası olarak, aşina olduğunuz eski Office uygulamalarına yalnızca buluta yönelik birkaç eklemeye yatırım yaptı. Bunlardan biri, PowerPoint'e daha dostane bir alternatif olan Sway'dir.
Microsoft'un Neden Bir PowerPoint Alternatifine İhtiyacı Var?
Daha önce bir ofis ortamında çalıştıysanız, PowerPoint'i büyük olasılıkla, halka açık konuşma becerisi olmayan parlak takımlı satıcılar ve yöneticilerle ilişkilendirirsiniz. Bu tamamen adil değil, çünkü PowerPoint'te mükemmel sunumlar yapabilirsiniz. Ancak hayat adil değildir ve PowerPoint, aynı itibara sahip büyük, ağır, kurumsal bir araçtır.
Giriş Sallanma , Microsoft’un kullanımı PowerPoint’ten daha kolay olan ve madde işaretleri art arda kaydırmaktan daha fazla anlatım aracı sağlayan hafif, yalnızca bulut tabanlı, hikaye anlatan bir uygulama sağlama girişimi.
Herkes Kullanabilir mi?
Ücretsiz bir Microsoft hesabına kaydolan herkes Sway'i kullanabilir. Office 365'e sahip kişiler de Sway'i kullanabilir. Ücretsiz sürüm ile Office 365 sürümü arasında bazı farklılıklar vardır, ancak bunlar çoğunlukla yönetici tarafındadır ve bir Sway tuvalini parola ile koruma (oh evet, Sway belgelerine "Sway" adı verilir) veya altbilgiyi kaldırma gibi şeyler yapmanıza izin verir. Ne kadar içerik yapabileceğiniz konusunda da bazı farklılıklar vardır. tek bir Sway tuvaline sığdırın , ancak ücretsiz sürüm ortalama bir kullanıcı için hala fazlasıyla yeterli.
Sway'i neden kullanmak isteyebileceğinize bir göz atalım.
Sway ile Ne Yapabilirim?
Ne yazacağını merak ederek boş bir Word belgesine bakmaktan daha korkutucu bir şey varsa, boş bir PowerPoint sunumuna bakıp ne ekleyeceğini merak ediyordur. Sunumlar, doğaları gereği başkalarının görmesi için tasarlanmıştır ve pek çok insan başlangıçta topluluk önünde konuşmaktan korkar, bu nedenle boş bir PowerPoint, o anda ve orada pes etmeniz için yeterli olabilir.
Bu korku her zaman PowerPoint ile ilgili en büyük sorunlardan biri olmuştur. Neyse ki Microsoft bunu fark etti ve Sway ile bu korkuyu önlemek için büyük çaba sarf ettiler. Çoğu kişi tasarım ve mizanpaj konusunda uzman değildir, bu nedenle Microsoft, oluşturucunun engelini aşmanıza ve tasarlamaya başlamanıza yardımcı olmak için ortak sunumlar için bir dizi şablon (yazarken 18) sağladı.
Bu şablonlar, iş sunumları, portföyler, özgeçmişler ve haber bültenleri gibi şeyleri içerir. Ayrıca, Sway'in yapabileceği şeyler hakkında size bir fikir vermek için çeşitli "ilham alma" sunumları da sağlarlar.
Hakkında yazdığınız şey burada görünmüyorsa veya sunumunuza ne koyacağınıza bağlıysanız, Sway bir taslak oluşturmanıza yardımcı olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir konu seçiciyi getirecek bir "Konudan Başla" seçeneği vardır.
Sway'in bu bölümünün ne kadar etkileyici olduğunu yeterince vurgulayamayız. Bir terim girerseniz — biz “teknoloji” kullandık — Sway, tanımları, kullanımları, kapsanacak alanları, önerilen bağlantılı konuları, resimleri ve daha fazlasını içeren bir sunumun ana hatlarını sizin için oluşturacaktır. Bunların tamamı Wikipedia verilerinden besleniyor ve kullandığı sayfalara tam bağlantılar veriyor. Üstünlükler tükenmeden önce bunun hakkında söylenecek çok şey var, bu yüzden gerçekten, kendiniz deneyin. Tek kelimeyle harika.
Sunum yapmaktan ziyade hikaye anlatmaya da kararlı bir vurgu vardır. Sway, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya akan bir anlatı yapısı için tasarlanmıştır ve sunum yapan kişi (veya okuyucu), bir düğme veya tıklama yerine fare tekerleğini kullanarak hareket edebilir. Bu, küçük ama ince bir ayrımdır; PowerPoint bir dizi adım gibi hissedilir, ancak Sway bir yolculuk hissi verir, bu nedenle akışı doğal bir şekilde okuyormuş gibi takip etmek daha kolaydır. Bu nedenle, Sway'de slaytlar ; tek var hikaye konusu .
İster bir şablon seçin, ister bir konuyla başlayın veya boş bir Sway tuvaliyle başlayın, Sway'in dediği şeyi eklersiniz kartları yeni içerik girmek için.
Metin, video, ızgara veya başlık gibi seçilebilecek çok sayıda farklı kart vardır ve her biri belirli bir bilgi türüne göre uyarlanmıştır. Ancak PowerPoint slaytlarının aksine, siz bitmiş Sway'de gezinirken kartlar sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır. Bu, tek tek öğelerin değil, bir anlatının parçası olarak okundukları anlamına gelir.
Sway tuvalinizi bitirdiğinizde veya şimdiye kadar neye benzediğini görmek istediğinizde, bitmiş üründe size yardımcı olacak bir Tasarım seçeneği vardır.
Değişiklik yapmak ve incelemek için Sway tuvalinizde gezinebilir ve Hikayeler ile Tasarım arasında geçiş yapabilirsiniz. Sway, içeriği istediğiniz şekilde almaya başladığınızda size tasarım öğeleri konusunda da yardımcı olacaktır. Tasarım sayfasının sağ üst köşesinde, düzen seçeneklerine erişmenizi ve tasarımınızı "yeniden düzenleme" olanağı sağlayan bir Stiller seçeneği bulunur.
Sway tuvalinizin yatay mı yoksa dikey olarak mı kaydırılacağını (ve isterseniz, tek tek slaytlar olarak bile), renk temasını, arka planı ve birkaç başka şeyi de seçebilirsiniz. Elbette, seçtiğiniz şeyin başkalarına iyi görünüp görünmeyeceğini bilmek zor olabilir ve aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok seçenek vardır, bu nedenle Sway size Sway tuvalinize rastgele bir tasarım uygulayacak bir Remix düğmesi verir. Remix'e istediğiniz kadar tıklayabilirsiniz ve tasarımları tekrarlamaya başlaması epey bir zaman alacaktır.
Sway tuvalinizi istediğiniz gibi aldığınızda, yayınlanabilir ve paylaşılabilir. Unutmayın, bu yalnızca bulut tabanlı bir uygulamadır, bu nedenle indirilecek dosya yoktur, ancak kişilerin belirli bir paylaşım bağlantısına gitmek zorunda kalmadan onu görüntülemesini istiyorsanız bir web sayfasına Sway gömebilirsiniz.
Sway, harika sonuçlar üretebilen basit bir araçtır. Zor tasarım parçalarında size yardımcı olacak özelliklerle doludur, böylece içeriğe ve en önemlisi ücretsiz olarak odaklanabilirsiniz. Microsoft işleri her zaman doğru yapmaz, ancak Sway ile mümkün olan en iyi fiyata kullanışlı bir şey yarattılar.
