Dacă plecați în afara orașului, vă recomandăm să introduceți o notă pe e-mail pentru a informa oamenii că nu veți fi disponibili sau pentru a contacta pe altcineva în timp ce sunteți plecat.
Majoritatea serviciilor de e-mail oferă o modalitate de a trimite un răspuns automat la mesajele primite atunci când nu sunteți disponibil pentru a vă verifica e-mailul. Iată cum să configurați un respondent de vacanță pentru cele mai populare servicii de e-mail.
Când vine vorba de configurarea unui respondent de vacanță, vă aflați într-una dintre câteva bărci:
- Fie aveți un cont Gmail, un cont Microsoft (outlook.com, live.com sau hotmail.com) sau un cont Yahoo care acceptă respondenți.
- Sunteți conectat la un server Microsoft Exchange și puteți utiliza Asistentul din afara biroului.
- Aveți un cont de e-mail POP3 / IMAP care nu acceptă respondenți, poate de la furnizorul dvs. de internet sau de la un alt serviciu.
Vă vom arăta cum să configurați un respondent de vacanță în Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (pentru conturile Microsoft), Outlook.com, Outlook pentru Windows (pentru conturile IMAP și POP3), Exchange și chiar în Apple Mail pentru Mac (pentru conturile IMAP și POP3).
Configurarea unui răspuns de vacanță în Gmail
LEGATE DE: Invitații și răspunsuri de vacanță
Pentru cei dintre voi care au o adresă Gmail sau chiar conduc o companie mică care folosește Google Apps, configurarea unui răspuns de vacanță în Gmail este simplu. Doar conectați-vă la contul dvs. Gmail, faceți clic pe meniul Setări din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Setări. Când pagina Setări se deschide într-o filă nouă, derulați în jos până când vedeți o secțiune numită Răspuns de vacanță. Opțiunile sunt foarte intuitive. Pur și simplu porniți răspunsul pentru vacanță, selectați prima zi și ultima zi (dacă este cazul) și introduceți un subiect și un mesaj. Dacă nu doriți ca răspunsul la vacanță să fie trimis oricui vă trimite un e-mail, bifați caseta „Trimiteți doar un răspuns persoanelor din Agendele mele” pentru a permite ca răspunsul la vacanță să apară doar persoanelor din lista dvs. de contacte Google.
Configurarea unui Yahoo Vacation Responder
LEGATE DE: Cum să configurați un răspuns în afara biroului în Yahoo Mail
La configurați un răspuns de vacanță în Yahoo Mail , deschideți un browser și conectați-vă la contul dvs. Yahoo Mail. Apoi, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei browserului și faceți clic pe „Setări” în meniul derulant. În caseta de dialog Setări, faceți clic pe „Răspuns pentru vacanță” în lista de opțiuni din stânga și bifați caseta „Activați răspunsul automat în aceste date (inclusiv)”. Alegeți datele De la și până și introduceți răspunsul automat pe care doriți să îl trimiteți. Dacă doriți ca un răspuns diferit să fie trimis la unul sau mai multe domenii specifice, verificați „Răspunsul diferit la e-mailuri formează un anumit domeniu”, introduceți domeniile, apoi introduceți mesajul care urmează să fie trimis la e-mailurile din acele domenii.
Yahoo vă permite, de asemenea, să primiți diferite răspunsuri prin e-mail, în funcție de cine va merge. Bifați doar caseta de selectare „Răspuns diferit la e-mailurile de la un anumit domeniu” și adăugați în domeniile de e-mail pentru care doriți un răspuns diferit.
Când ați terminat, dați clic pe „Salvați” în partea de jos a casetei de dialog Setări. Răspunsul dvs. pentru vacanță va fi trimis automat în datele specificate.
Configurarea răspunsurilor automate în Windows 10 Mail pentru conturile de e-mail Microsoft
LEGATE DE: Cum se configurează un răspuns în afara biroului în Windows 10 Mail
Windows 10 Mail vă permite să configurați doar răspunsuri de vacanță pentru conturile de e-mail Microsoft, inclusiv conturile outlook.com, live, com, hotmail.com și Office 365. Pentru a configura un răspuns de vacanță în Windows 10 Mail , deschideți aplicația și faceți clic pe pictograma roată din colțul din stânga jos al ferestrei. Apoi, faceți clic pe „Răspunsuri automate” din panoul de setări care alunecă în dreapta și selectați contul pentru care doriți să trimiteți răspunsuri automate din meniul derulant „Selectați un cont”. Faceți clic pe butonul glisor „Trimiteți răspunsuri automate”, astfel încât să devină gri închis și să citească Activat. Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat în caseta de sub butonul glisant. Dacă doriți ca răspunsul să fie trimis numai persoanelor din lista dvs. de contacte, bifați caseta „Trimiteți răspunsuri numai contactelor mele”. Puteți configura răspunsuri automate pentru toate conturile acceptate în Mail, dar trebuie să faceți acest lucru separat pentru fiecare.
Configurarea unui răspuns automat pe Outlook.com
LEGATE DE: Cum să configurați un răspuns în afara biroului pe Outlook.com
La configurați un răspuns automat pe Outlook.com , mergi la http://www.outlook.com în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul de e-mail Microsoft de la care doriți să trimiteți un răspuns automat. Apoi, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii Outlook.com și selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant. Faceți clic pe „Trimiteți răspunsuri automate” din panoul care alunecă în partea dreaptă a ferestrei. Setați Ora de început și Ora de sfârșit și introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți automat. Selectați orice alte opțiuni doriți, cum ar fi dacă doriți ca răspunsurile automate să fie trimise numai persoanelor din lista dvs. de contacte sau tuturor celor care vă trimit prin e-mail.
Când ați terminat de configurat răspunsul automat, faceți clic pe „OK” în partea de sus a panoului. Mesajul dvs. personalizat va dispărea automat în timpul pe care l-ați setat ca răspuns la e-mailurile primite care îndeplinesc cerințele stabilite de dvs.
NOTĂ: Puteți utiliza Outlook.com numai cu conturi de e-mail Microsoft - live.com, outlook.com, hotmail.com și msn.com.
Configurarea unui răspuns de vacanță Microsoft Exchange Server în Outlook
Dacă sunteți conectat la un server Microsoft Exchange (la locul de muncă, de obicei), veți putea profita de Asistentul în afara biroului, care este același lucru cu un răspuns de vacanță. Pentru a configura acest lucru, faceți clic pe fila „Fișier” pentru a intra în vizualizarea din culise și faceți clic pe butonul „Răspunsuri automate”.
De aici, configurarea unui respondent de vacanță este destul de ușoară. Pur și simplu faceți clic pe opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate” și bifați caseta „Trimiteți numai în acest interval de timp” dacă doriți să limitați răspunsurile automate la un anumit interval de timp. Selectați datele și orele „Ora de început” și „Ora de încheiere”. Apoi, puteți introduce un mesaj pentru a fi trimis „În interiorul organizației mele” sau „În afara organizației mele” sau ambele.
Configurarea unui răspuns de vacanță pentru conturile IMAP sau POP3 în Outlook pentru Windows
Dacă nu sunteți conectat la un server Exchange la locul de muncă, dar poate că utilizați Outlook acasă, puteți configura un respondent de vacanță chiar prin Outlook. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai dacă computerul rămâne în funcțiune în timp ce sunteți plecat, deci este mai bine să verificați și să vedeți dacă contul dvs. de e-mail acceptă respondenți de vacanță în serviciul său de webmail. Dacă nu, Outlook se va descurca.
LEGATE DE: Cum se configurează un răspuns în afara biroului în Outlook pentru Windows
La configurați un respondent de vacanță în Outlook pentru Windows , trebuie mai întâi să configurați un șablon de e-mail cu mesajul pe care doriți să-l trimiteți. Pentru a crea un șablon de e-mail, creați practic un nou mesaj de e-mail, introduceți mesajul pe care doriți să îl salvați (fără A, Cc, Cco sau Subiect), apoi salvați mesajul ca șablon Outlook. După ce ați creat șablonul de e-mail, creați o regulă care va trimite automat șablonul de e-mail la e-mailurile primite într-un anumit interval de date.
Acum, când cineva vă trimite un e-mail, șablonul pe care l-ați selectat îi va fi trimis automat în intervalul de timp specificat.
Configurarea unui răspuns în afara biroului în Apple Mail pentru Mac (IMAP sau POP3)
LEGATE DE: Cum să configurați un răspuns în afara biroului în Apple Mail pentru Mac
Apple Mail nu are o funcție încorporată pentru răspunsurile în afara biroului, dar puteți configura una sau mai multe reguli pentru a trimite automat răspunsuri personalizate la e-mailurile primite pentru orice cont IMAP sau POP3 pe care l-ați adăugat în aplicație. La configurați un răspuns în afara biroului pentru un cont de e-mail în Apple Mail , configurați o regulă pe ecranul Reguli din caseta de dialog Preferințe (accesați Mail> Preferințe, apoi faceți clic pe butonul „Reguli”), specificând condițiile care trebuie îndeplinite (contul pentru care doriți să trimiteți răspunsuri automate) și acțiunea care trebuie efectuată (răspundeți la mesaj cu textul specific al mesajului). De asemenea, puteți adăuga alte condiții, cum ar fi verificarea dacă expeditorul este sau nu în contactele dvs. sau verificarea faptului că câmpul Către are o anumită adresă de e-mail.
Regula de răspuns în afara biroului pe care o creați poate fi activată sau inactivă pe ecranul Reguli bifând sau debifând caseta de lângă regulă. Deoarece nu puteți seta un interval de date pentru o regulă, trebuie să activați manual regula atunci când doriți ca aceasta să ruleze și apoi să o dezactivați când nu mai doriți să ruleze. Deci, asigurați-vă că debifați caseta pentru regulă din caseta de dialog Preferințe când vă întoarceți din vacanță sau călătorie de afaceri.
Atâta timp cât regula este activă, orice e-mail primit care îndeplinește condițiile selectate este răspuns cu mesajul personalizat pe care l-ați configurat. Fiecare expeditor va primi răspunsul automat de fiecare dată când vă trimite un e-mail.
NOTĂ: Trebuie să lăsați Apple Mail deschis pe Mac pentru ca regula să se execute. Dacă închideți Apple Mail, răspunsurile automate nu vor fi trimise, dar vor fi după ce deschideți din nou Apple Mail și primiți mesaje de e-mail în căsuța de e-mail pentru contul selectat în regulă. Ar fi mai bine să configurați un respondent de vacanță în setările de e-mail ale serviciului dvs. de e-mail, dacă sunt disponibile, astfel încât să nu trebuie să vă lăsați computerul pornit.
