외출하는 경우 이메일에 메모를 작성하여 다른 사람에게 연락 할 수 없다는 사실을 알리거나 부재 중 다른 사람에게 연락 할 수 있습니다.
대부분의 이메일 서비스는 이메일을 확인할 수 없을 때 수신 메시지에 자동 응답을 보내는 방법을 제공합니다. 가장 인기있는 이메일 서비스에 대해 휴가 응답자를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
휴가 응답자의 설정과 관련하여 몇 가지 보트 중 하나에 있습니다.
- Gmail 계정, Microsoft (outlook.com, live.com 또는 hotmail.com) 계정 또는 응답자를 지원하는 Yahoo 계정이 있습니다.
- Microsoft Exchange Server에 연결되어 있으며 부재 중 알림을 사용할 수 있습니다.
- 응답자를 지원하지 않는 POP3 / IMAP 이메일 계정 (인터넷 제공 업체 또는 다른 서비스)이 있습니다.
Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft 계정 용), Outlook.com, Windows 용 Outlook (IMAP 및 POP3 계정 용), Exchange, Mac 용 Apple Mail에서도 휴가 응답자를 설정하는 방법을 보여줍니다. (IMAP 및 POP3 계정의 경우).
Gmail에서 휴가 응답자 설정
관련 : 초대장 및 휴가 응답자
Gmail 주소가 있거나 Google Apps를 사용하는 소규모 회사를 운영하는 경우 Gmail에서 휴가 응답자 설정 간단합니다. Gmail 계정에 로그인하고 화면 오른쪽 상단의 설정 메뉴를 클릭 한 다음 설정을 선택하십시오. 새 탭에서 설정 페이지가 열리면 휴가 응답자 섹션이 표시 될 때까지 아래로 스크롤합니다. 옵션은 매우 직관적입니다. 휴가 응답기를 켜고 첫날과 마지막 날 (해당되는 경우)을 선택한 다음 제목과 메시지를 입력하면됩니다. 이메일을 보내는 사람에게 휴가 응답을 보내지 않으려면 '내 연락처에있는 사람에게만 응답 보내기'체크 박스를 선택하여 Google 주소록에있는 사람에게만 휴가 응답을 보낼 수 있도록합니다.
Yahoo 휴가 응답자 설정
에 Yahoo Mail에서 휴가 응답 설정 , 브라우저를 열고 Yahoo Mail 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 브라우저 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 "설정"을 클릭합니다. 설정 대화 상자의 왼쪽 옵션 목록에서 "휴가 응답"을 클릭하고 "이 날짜 동안 자동 응답 활성화 (포함)"상자를 선택합니다. 시작 및 종료 날짜를 선택하고 보낼 자동 회신을 입력합니다. 하나 이상의 특정 도메인에 다른 응답을 보내려면 "특정 도메인을 형성하는 이메일에 대한 다른 응답"을 선택하고 도메인을 입력 한 다음 해당 도메인에서 이메일로 보낼 메시지를 입력합니다.
Yahoo에서는 대상에 따라 다른 이메일 응답을받을 수도 있습니다. '특정 도메인의 이메일에 다른 응답'체크 박스를 선택하고 다른 응답을 원하는 이메일 도메인을 추가하면됩니다.
완료되면 설정 대화 상자 하단의 "저장"을 클릭합니다. 휴가 응답은 지정된 날짜 동안 자동으로 전송됩니다.
Microsoft 이메일 계정 용 Windows 10 메일에서 자동 회신 설정
관련 : Windows 10 메일에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Windows 10 Mail에서는 outlook.com, live, com, hotmail.com 및 Office 365 계정을 포함한 Microsoft 전자 메일 계정에 대한 휴가 응답 만 설정할 수 있습니다. Windows 10 메일에서 휴가 응답을 설정하려면 에서 앱을 열고 창의 왼쪽 하단 모서리에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽에있는 설정 창에서 "자동 회신"을 클릭하고 "계정 선택"드롭 다운에서 자동 회신을 보낼 계정을 선택합니다. "자동 회신 보내기"슬라이더 버튼을 클릭하면 짙은 회색으로 바뀌고 켜짐이 표시됩니다. 슬라이더 버튼 아래의 상자에 자동 답장으로 보낼 메시지를 입력합니다. 연락처 목록에있는 사람에게만 답장을 보내려면 "내 연락처에만 답장 보내기"상자를 선택합니다. Mail에서 지원되는 모든 계정에 대해 자동 회신을 설정할 수 있지만 각각에 대해 별도로 설정해야합니다.
Outlook.com에서 자동 회신 설정
관련 : Outlook.com에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
에 Outlook.com에서 자동 회신 설정 , 이동 http://www.outlook.com 자주 사용하는 브라우저에서 자동 회신을 보내려는 Microsoft 전자 메일 계정에 로그인합니다. 그런 다음 Outlook.com 페이지의 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 "자동 회신"을 선택합니다. 창 오른쪽에있는 창에서 "자동 회신 보내기"를 클릭합니다. 시작 시간과 종료 시간을 설정하고 자동으로 보낼 메시지를 입력합니다. 연락처 목록에있는 사람에게만 자동 회신을 보낼 것인지 아니면 전자 메일을 보내는 모든 사람에게 보낼 것인지 등 원하는 다른 옵션을 선택합니다.
자동 회신 설정을 마쳤 으면 창 상단의 "확인"을 클릭합니다. 이제 사용자 지정 메시지는 사용자가 설정 한 요구 사항을 충족하는 수신 이메일에 대한 응답으로 설정 한 기간 동안 자동으로 발송됩니다.
참고 : Microsoft 전자 메일 계정 (live.com, outlook.com, hotmail.com 및 msn.com)으로 만 Outlook.com을 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 Microsoft Exchange Server 휴가 응답자 설정
일반적으로 직장에서 Microsoft Exchange Server에 연결되어 있으면 휴가 응답자와 동일한 부재 중 알림을 활용할 수 있습니다. 이를 설정하려면 "파일"탭을 클릭하여 백 스테이지보기로 들어가고 "자동 회신"버튼을 클릭합니다.
여기에서 휴가 응답자를 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 자동 회신을 특정 시간 범위로 제한하려면 "자동 회신 보내기"옵션을 클릭하고 "이 기간 동안 만 보내기"확인란을 선택하십시오. "시작 시간"및 "종료 시간"날짜와 시간을 선택합니다. 그런 다음 "내 조직 내부"또는 "내 조직 외부"또는 둘 다 보낼 메시지를 입력 할 수 있습니다.
Windows 용 Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정에 대한 휴가 응답자 설정
직장에서 Exchange 서버에 연결되어 있지 않지만 집에서 Outlook을 사용하는 경우 Outlook을 통해 바로 휴가 응답자를 설정할 수 있습니다. 그러나이 기능은 사용자가없는 동안 PC가 계속 작동하는 경우에만 작동하므로 이메일 계정이 웹 메일 서비스에서 휴가 응답자를 지원하는지 확인하고 확인하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않은 경우 Outlook은 꼬집음으로 수행합니다.
관련 : Windows 용 Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
에 Windows 용 Outlook에서 휴가 응답자 설정 , 먼저 보내려는 메시지로 이메일 템플릿을 설정해야합니다. 전자 메일 템플릿을 만들려면 기본적으로 새 전자 메일 메시지를 만들고 저장하려는 메시지 (받는 사람, 참조, 숨은 참조 또는 제목 없음)를 입력 한 다음 메시지를 Outlook 템플릿으로 저장합니다. 이메일 템플릿을 만든 후에는 특정 기간 동안받은 이메일로 해당 이메일 템플릿을 자동으로 보내는 규칙을 만듭니다.
이제 다른 사람이 이메일을 보내면 선택한 템플릿이 지정한 기간 동안 자동으로 전송됩니다.
Mac 용 Apple Mail (IMAP 또는 POP3)에서 부재 중 회신 설정
관련 : Mac 용 Apple Mail에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Apple Mail에는 부재 중 회신 기능이 내장되어 있지 않지만 앱에 추가 한 IMAP 또는 POP3 계정의 수신 이메일에 사용자 지정 회신을 자동으로 보내도록 하나 이상의 규칙을 설정할 수 있습니다. 에 Apple Mail에서 이메일 계정에 대한 부재중 회신 설정 , 기본 설정 대화 상자의 규칙 화면에서 규칙을 설정하고 (메일> 기본 설정으로 이동 한 다음 "규칙"버튼을 클릭) 충족해야하는 조건 (자동 회신을 보낼 계정)을 지정합니다. 및 수행 할 작업 (특정 메시지 텍스트로 메시지에 응답). 보낸 사람이 연락처에 있는지 확인하거나받는 사람 필드에 특정 이메일 주소가 있는지 확인하는 등의 다른 조건을 추가 할 수도 있습니다.
규칙 옆에있는 상자를 선택하거나 선택 취소하여 사용자가 만든 부재 중 응답 규칙을 규칙 화면에서 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다. 규칙의 날짜 범위를 설정할 수 없기 때문에 규칙을 실행하려면 수동으로 설정 한 다음 더 이상 실행하지 않으려면 해제해야합니다. 따라서 휴가 나 출장에서 돌아올 때 기본 설정 대화 상자에서 규칙 상자를 선택 취소해야합니다.
규칙이 활성 상태 인 한 선택한 조건을 충족하는 수신 된 이메일은 설정 한 사용자 지정 메시지로 회신됩니다. 각 발신자는 이메일을 보낼 때마다 자동 응답을받습니다.
참고 : 규칙을 실행하려면 Mac에서 Apple Mail을 열어 두어야합니다. Apple Mail을 닫으면 자동 회신이 전송되지 않지만 Apple Mail을 다시 열고 규칙에서 선택한 계정에 대한받은 편지함에서 이메일 메시지를 받으면 자동 회신이 전송됩니다. 가능한 경우 이메일 서비스의 웹 메일 설정에서 휴가 응답자를 설정하는 것이 좋습니다. 그래야 컴퓨터를 켜두 지 않아도됩니다.
