Om du är på väg ut ur staden kanske du vill lägga till en anteckning i din e-post så att folk vet att du inte kommer att vara tillgänglig, eller om du vill kontakta någon annan medan du är borta.
De flesta e-posttjänster ger ett sätt att skicka ett automatiskt svar på inkommande meddelanden när du inte är tillgänglig för att kontrollera din e-post. Så här ställer du in en semestersvarare för de mest populära e-posttjänsterna.
När det gäller installationen av en semestersvarare är du i en av få båtar:
- Antingen har du ett Gmail-konto, ett Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller ett Yahoo-konto som stöder svarare.
- Du är ansluten till en Microsoft Exchange Server och kan använda Out Of Office Assistant.
- Du har ett POP3 / IMAP-e-postkonto som inte stöder svarare, kanske från din internetleverantör eller annan tjänst.
Vi visar dig hur du ställer in en semestersvarare i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (för Microsoft-konton), Outlook.com, Outlook för Windows (för IMAP- och POP3-konton), Exchange och till och med i Apple Mail för Mac (för IMAP- och POP3-konton).
Konfigurera en semestersvarare i Gmail
RELATERAD: Inbjudningar och semestersvarare
För dig som har en Gmail-adress eller till och med driver ett litet företag som använder Google Apps, ställa in en semestersvarare i Gmail det är enkelt. Logga bara in på ditt Gmail-konto, klicka på menyn Inställningar längst upp till höger på skärmen och välj Inställningar. När sidan Inställningar öppnas på en ny flik, bläddra nedåt tills du ser ett avsnitt som heter Semesterresponder. Alternativen är mycket intuitiva. Aktivera bara semestersvararen, välj Första dagen och Sista dagen (om tillämpligt) och ange ett ämne och ett meddelande. Om du inte vill att semestersvaret ska skickas ut till någon som skickar ett e-postmeddelande, markerar du kryssrutan "Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter" för att endast tillåta att semestersvaret går ut till personer i din Google-kontaktlista.
Ställa in en Yahoo Vacation Responder
RELATERAD: Så här ställer du in ett svar utanför kontoret i Yahoo Mail
Till skapa ett semestersvar i Yahoo Mail , öppna en webbläsare och logga in på ditt Yahoo Mail-konto. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av webbläsarfönstret och klicka på "Inställningar" i rullgardinsmenyn. I dialogrutan Inställningar klickar du på "Semesterrespons" i listan med alternativ till vänster och markerar rutan "Aktivera automatiskt svar under dessa datum (inklusive)". Välj datum från och till och ange det automatiska svaret du vill skicka ut. Om du vill att ett annat svar ska skickas ut till en eller flera specifika domäner, markera "Olika svar på e-postmeddelanden från en viss domän", ange domänerna och ange sedan meddelandet som ska skickas till e-postmeddelanden från dessa domäner.
Yahoo låter dig också ha olika e-postsvar baserat på vem den ska. Markera bara kryssrutan "Annat svar på e-post från en viss domän" och lägg till e-postdomäner som du vill ha ett annat svar för.
Klicka på "Spara" längst ned i dialogrutan Inställningar när du är klar. Ditt semestersvar kommer automatiskt att skickas under de angivna datumen.
Konfigurera automatiska svar i Windows 10 Mail för Microsoft-e-postkonton
RELATERAD: Så här ställer du in ett svar utanför kontoret i Windows 10 Mail
Windows 10 Mail låter dig bara ställa in semisvar för Microsoft-e-postkonton, inklusive outlook.com, live, com, hotmail.com och Office 365-konton. För att ställa in en semestersvar i Windows 10 Mail , öppna appen och klicka på kugghjulsikonen i fönstrets nedre vänstra hörn. Klicka sedan på "Automatiska svar" i inställningsfönstret som glider ut till höger och välj det konto som du vill skicka ut automatiska svar från rullgardinsmenyn "Välj ett konto". Klicka på skjutknappen ”Skicka automatiska svar” så att den blir mörkgrå och läser På. Ange meddelandet som du vill skicka som ett automatiskt svar i rutan under skjutreglaget. Om du vill att svaret bara ska skickas till personer i din kontaktlista markerar du rutan "Skicka svar endast till mina kontakter". Du kan ställa in automatiska svar för alla konton som stöds i Mail, men du måste göra det separat för varje.
Konfigurera ett automatiskt svar på Outlook.com
RELATERAD: Så här ställer du in ett svar utanför kontoret på Outlook.com
Till ställa in ett automatiskt svar på Outlook.com , gå till http://www.outlook.com i din favoritwebbläsare och logga in på Microsofts e-postkonto som du vill skicka ett automatiskt svar från. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på Outlook.com-sidan och välj "Automatiska svar" i rullgardinsmenyn. Klicka på "Skicka automatiska svar" i rutan som glider ut till höger om fönstret. Ställ in starttid och sluttid och ange det meddelande du vill automatiskt skickas ut. Välj alla andra alternativ du vill ha, till exempel om du bara vill att automatiska svar ska skickas till personer i din kontaktlista eller till alla som mailar dig.
När du är klar med att konfigurera ditt automatiska svar klickar du på "OK" högst upp i rutan. Ditt anpassade meddelande slocknar nu automatiskt under den tidsperiod du anger som svar på mottagna e-postmeddelanden som uppfyller kraven du ställer in.
OBS! Du kan endast använda Outlook.com med Microsofts e-postkonton— live.com, outlook.com, hotmail.com och msn.com.
Konfigurera en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Om du är ansluten till en Microsoft Exchange Server (på ditt jobb, vanligtvis) kommer du att kunna dra nytta av Out Of Office-assistenten, vilket är samma sak som en semestersvarare. För att ställa in detta klickar du på fliken "File" för att öppna backstage-vyn och klickar på "Automatic Replies" -knappen.
Härifrån är det ganska enkelt att skapa en semestersvarare. Klicka bara på alternativet "Skicka automatiska svar" och markera rutan "Skicka endast under detta tidsintervall" om du vill begränsa de automatiska svaren till en viss tidsram. Välj datum och tider för "Starttid" och "Sluttid". Sedan kan du ange ett meddelande som ska skickas "Inne i min organisation" eller "Utanför min organisation" eller båda.
Konfigurera en semestersvarare för IMAP- eller POP3-konton i Outlook för Windows
Om du inte är ansluten till en Exchange-server vid jobbet men kanske använder Outlook hemma kan du ställa in en semestersvarare direkt genom Outlook. Detta fungerar dock bara om din dator är igång medan du är borta, så det är bäst att kontrollera och se om ditt e-postkonto stöder semestersvarare på sin webbmailtjänst. Om inte, kommer Outlook att göra det i en nypa.
RELATERAD: Så här ställer du in ett svar utanför kontoret i Outlook för Windows
Till ställa in en semestersvarare i Outlook för Windows måste du först ställa in en e-postmall med det meddelande du vill skicka ut. För att skapa en e-postmall skapar du i princip ett nytt e-postmeddelande, anger meddelandet du vill spara (utan Till, Cc, Bcc eller Ämne) och sparar sedan meddelandet som en Outlook-mall. När du har skapat din e-postmall skapar du en regel som automatiskt skickar den e-postmallen till e-postmeddelanden som har mottagits under ett visst datumintervall.
Nu när någon skickar ett e-postmeddelande skickas mallen du valt automatiskt till dem under det angivna tidsintervallet.
Ställa in ett svar utanför kontoret i Apple Mail för Mac (IMAP eller POP3)
RELATERAD: Så här ställer du in ett svar utanför kontoret i Apple Mail för Mac
Apple Mail har ingen inbyggd funktion för svar utanför kontoret, men du kan ställa in en eller flera regler för att automatiskt skicka anpassade svar till inkommande e-postmeddelanden för alla IMAP- eller POP3-konton som du har lagt till i appen. Till ställa in ett svar på kontoret för ett e-postkonto i Apple Mail , ställ in en regel på skärmen Regler i dialogrutan Inställningar (gå till Mail> Inställningar, klicka sedan på knappen "Regler"), ange villkor som måste uppfyllas (kontot som du vill skicka ut automatiska svar för) och åtgärden som ska utföras (svara på meddelandet med specifik meddelandetext). Du kan också lägga till andra villkor, till exempel att kontrollera om avsändaren är i dina kontakter eller inte eller kontrollera att fältet Till har en specifik e-postadress.
Svarsregeln som du skapar kan inte göras aktiv eller inaktiv på skärmen Regler genom att markera eller avmarkera rutan bredvid regeln. Eftersom du inte kan ställa in ett datumintervall för en regel måste du aktivera regeln manuellt när du vill att den ska köras och sedan stänga av den när du inte vill att den ska köras längre. Så se till att du avmarkerar rutan för regeln i dialogrutan Inställningar när du kommer tillbaka från din semester eller affärsresa.
Så länge regeln är aktiv besvaras alla e-postmeddelanden som mottas och uppfyller de valda villkoren med det anpassade meddelandet du har ställt in. Varje avsändare får det automatiska svaret varje gång de skickar ett e-postmeddelande till dig.
OBS! Du måste lämna Apple Mail öppen på din Mac för att regeln ska kunna köras. Om du stänger Apple Mail kommer de automatiska svaren inte att skickas ut, men de kommer när du öppnar Apple Mail igen och tar emot e-postmeddelanden i din inkorg för det konto som valts i regeln. Det skulle vara bättre att ställa in en semestersvarare i e-posttjänstens inställningar för webbmail, om de är tillgängliga, så att du inte behöver lämna din dator på.
