Если вы уезжаете из города, вы можете написать заметку в своем электронном письме, чтобы люди знали, что вы не будете доступны, или чтобы связаться с кем-нибудь, пока вас нет.
Большинство почтовых служб предоставляют возможность отправлять автоматический ответ на входящие сообщения, когда вы не можете проверить свою электронную почту. Вот как настроить автоответчик для самых популярных почтовых служб.
Когда дело доходит до настройки автоответчика, вы находитесь в одной из нескольких лодок:
- У вас есть учетная запись Gmail, учетная запись Microsoft (outlook.com, live.com или hotmail.com) или учетная запись Yahoo, поддерживающая респондентов.
- Вы подключены к серверу Microsoft Exchange и можете использовать помощника Out Of Office.
- У вас есть учетная запись электронной почты POP3 / IMAP, которая не поддерживает респондентов, возможно, от вашего интернет-провайдера или другой службы.
Мы покажем вам, как настроить автоответчик в Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (для учетных записей Microsoft), Outlook.com, Outlook для Windows (для учетных записей IMAP и POP3), Exchange и даже в Apple Mail для Mac. (для учетных записей IMAP и POP3).
Настройка автоответчика в Gmail
СВЯЗАННЫЕ С: Ответы на приглашения и отпуск
Для тех из вас, у кого есть адрес Gmail или даже у кого есть небольшая компания, использующая Google Apps: настройка автоответчика в Gmail это просто. Просто войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите меню «Настройки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки». Когда страница настроек откроется в новой вкладке, прокрутите вниз, пока не увидите раздел под названием Vacation Responder. Варианты очень интуитивно понятны. Просто включите автоответчик, выберите Первый день и Последний день (если применимо) и введите тему и сообщение. Если вы не хотите, чтобы ответ на отпуск отправлялся кому-либо, отправившему вам электронное письмо, установите флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов», чтобы разрешить отправку ответа на отпуск только людям из вашего списка контактов Google.
Настройка ответчика Yahoo Vacation Responder
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить ответ об отсутствии на работе в почте Yahoo
Чтобы настроить ответ на отпуск в Yahoo Mail , откройте браузер и войдите в свою учетную запись Yahoo Mail. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и выберите «Настройки» в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Настройки» щелкните «Ответ на отпуск» в списке параметров слева и установите флажок «Включить автоматический ответ в эти даты (включительно)». Выберите даты «От» и «До» и введите автоматический ответ, который хотите отправить. Если вы хотите, чтобы на один или несколько определенных доменов отправлялся другой ответ, отметьте «Другой ответ на электронные письма из определенного домена», введите домены, а затем введите сообщение, которое будет отправлено на электронные письма из этих доменов.
Yahoo также позволяет вам получать разные ответы на электронные письма в зависимости от того, кому они собираются. Просто установите флажок «Другой ответ на электронные письма из определенного домена» и добавьте домены электронной почты, для которых вы хотите получить другой ответ.
По завершении нажмите "Сохранить" в нижней части диалогового окна "Настройки". Ваш ответ об отпуске будет автоматически отправлен в указанные даты.
Настройка автоматических ответов в Почте Windows 10 для учетных записей электронной почты Microsoft
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить ответ об отсутствии на работе в почте Windows 10
Почта Windows 10 позволяет настраивать ответы на отпуск только для учетных записей электронной почты Microsoft, включая outlook.com, live, com, hotmail.com и Office 365. Чтобы настроить ответ на отпуск в Почте Windows 10 , откройте приложение и щелкните значок шестеренки в нижнем левом углу окна. Затем нажмите «Автоматические ответы» на панели настроек, которая выдвигается справа, и выберите учетную запись, для которой вы хотите отправлять автоматические ответы, из раскрывающегося списка «Выберите учетную запись». Нажмите кнопку ползунка «Отправлять автоматические ответы», чтобы он стал темно-серым и был отображен «Вкл.». Введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа, в поле под ползунком. Если вы хотите, чтобы ответ отправлялся только людям из вашего списка контактов, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам». Вы можете настроить автоматические ответы для всех поддерживаемых учетных записей в Почте, но вы должны делать это отдельно для каждой.
Настройка автоматического ответа на Outlook.com
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook.com
Чтобы настроить автоматический ответ на Outlook.com , идти к хттп://ввв.оутлук.ком в своем любимом браузере и войдите в учетную запись электронной почты Microsoft, с которой вы хотите отправить автоматический ответ. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Outlook.com и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся списке. Щелкните «Отправить автоматические ответы» на панели, которая выдвигается в правой части окна. Установите время начала и окончания и введите сообщение, которое вы хотите автоматически отправлять. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, хотите ли вы, чтобы автоматические ответы отправлялись только людям из вашего списка контактов или всем, кто вам пишет по электронной почте.
Когда вы закончите настройку автоматического ответа, нажмите «ОК» в верхней части панели. Ваше настраиваемое сообщение теперь будет автоматически отправляться в течение установленного вами периода времени в ответ на полученные электронные письма, соответствующие установленным вами требованиям.
ПРИМЕЧАНИЕ. Outlook.com можно использовать только с учетными записями электронной почты Microsoft - live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.
Настройка ответчика на время отпуска Microsoft Exchange Server в Outlook
Если вы подключены к серверу Microsoft Exchange Server (обычно на работе), вы сможете воспользоваться помощником при отсутствии на работе, который аналогичен автоответчику на время отпуска. Чтобы настроить это, щелкните вкладку «Файл», чтобы войти в представление Backstage, и нажмите кнопку «Автоматические ответы».
Отсюда довольно легко настроить автоответчик. Просто нажмите на опцию «Отправлять автоматические ответы» и установите флажок «Отправлять только в течение этого временного диапазона», если вы хотите ограничить автоматические ответы определенным периодом времени. Выберите дату и время для «Время начала» и «Время окончания». Затем вы можете ввести сообщение, которое будет отправлено «Внутри моей организации» или «За пределами моей организации», или и то, и другое.
Настройка автоответчика для учетных записей IMAP или POP3 в Outlook для Windows
Если вы не подключены к серверу Exchange на работе, но, возможно, используете Outlook дома, вы можете настроить автоответчик прямо через Outlook. Однако это работает только в том случае, если ваш компьютер продолжает работать, пока вас нет, поэтому лучше проверить, поддерживает ли ваша учетная запись электронной почты автоответчики на своей веб-почтовой службе. Если нет, то в крайнем случае подойдет Outlook.
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook для Windows
Чтобы настроить автоответчик в Outlook для Windows , вы должны сначала настроить шаблон электронной почты с сообщением, которое вы хотите отправить. Чтобы создать шаблон электронной почты, вы в основном создаете новое сообщение электронной почты, вводите сообщение, которое хотите сохранить (без «Кому», «Копия», «Скрытая копия» или «Тема»), а затем сохраняете сообщение как шаблон Outlook. Создав шаблон электронной почты, создайте правило, которое будет автоматически отправлять этот шаблон электронной почты в электронные письма, полученные в течение определенного диапазона дат.
Теперь, когда кто-то отправляет вам электронное письмо, выбранный вами шаблон будет автоматически отправлен им в течение указанного вами диапазона времени.
Настройка ответа об отсутствии на работе в Apple Mail для Mac (IMAP или POP3)
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить ответ об отсутствии на работе в Apple Mail для Mac
Apple Mail не имеет встроенной функции для ответов об отсутствии на работе, но вы можете настроить одно или несколько правил для автоматической отправки настраиваемых ответов на входящие электронные письма для любой учетной записи IMAP или POP3, которую вы добавили в приложение. Чтобы настроить ответ об отсутствии на работе для учетной записи электронной почты в Apple Mail , настройте правило на экране «Правила» в диалоговом окне «Настройки» (перейдите в «Почта»> «Настройки», затем нажмите кнопку «Правила»), указав условия, которые должны быть выполнены (учетная запись, для которой вы хотите отправлять автоматические ответы) и действие, которое необходимо выполнить (ответ на сообщение с конкретным текстом сообщения). Вы также можете добавить другие условия, такие как проверка наличия отправителя в ваших контактах или проверка того, что в поле «Кому» указан конкретный адрес электронной почты.
Созданное вами правило ответа об отсутствии на работе можно сделать активным или неактивным на экране «Правила», установив или сняв флажок рядом с правилом. Поскольку вы не можете установить диапазон дат для правила, вы должны включить правило вручную, когда вы хотите, чтобы оно выполнялось, а затем выключите его, если вы больше не хотите, чтобы оно выполнялось. Поэтому не забудьте снять флажок для правила в диалоговом окне «Настройки», когда вернетесь из отпуска или командировки.
Пока правило активно, на любое полученное электронное письмо, отвечающее выбранным условиям, отправляется ответ с помощью настроенного вами сообщения. Каждый отправитель будет получать автоматический ответ каждый раз, когда отправит вам электронное письмо.
ПРИМЕЧАНИЕ: вы должны оставить Apple Mail открытой на вашем Mac, чтобы правило работало. Если вы закроете Apple Mail, автоматические ответы не будут отправляться, но они появятся, когда вы снова откроете Apple Mail и получите сообщения электронной почты в своем почтовом ящике для учетной записи, выбранной в правиле. Было бы лучше настроить автоответчик в настройках веб-почты вашего почтового сервиса, если он доступен, чтобы вам не приходилось оставлять компьютер включенным.
