Hvis du er på vej ud af byen, kan det være en god idé at skrive en note i din e-mail for at fortælle folk, at du ikke vil være tilgængelig, eller kontakte en anden, mens du er væk.
De fleste e-mail-tjenester giver en måde at sende et automatisk svar på indgående beskeder, når du ikke er tilgængelig til at kontrollere din e-mail. Sådan konfigurerer du en feriesvar for de mest populære e-mail-tjenester.
Når det kommer til opsætningen af et feriesvar, er du i en af få få både:
- Enten har du en Gmail-konto, en Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller en Yahoo-konto, der understøtter respondenter.
- Du har forbindelse til en Microsoft Exchange Server og kan bruge Out Of Office Assistant.
- Du har en POP3 / IMAP-e-mail-konto, der ikke understøtter respondenter, måske fra din internetudbyder eller en anden tjeneste.
Vi viser dig, hvordan du opretter en feriesvar i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (til Microsoft-konti), Outlook.com, Outlook til Windows (til IMAP- og POP3-konti), Exchange og endda i Apple Mail til Mac (til IMAP- og POP3-konti).
Opsætning af en feriesvar i Gmail
RELATEREDE: Invitationer og feriesvarere
For dem af jer, der har en Gmail-adresse eller endda driver en lille virksomhed, der bruger Google Apps, opsætning af en feriesvar i Gmail er simpelt. Bare log ind på din Gmail-konto, klik på menuen Indstillinger i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg Indstillinger. Når siden Indstillinger åbnes på en ny fane, skal du rulle nedad, indtil du ser et afsnit kaldet Feriesvar. Indstillingerne er meget intuitive. Slå blot feriesvaret til, vælg første dag og sidste dag (hvis relevant), og indtast et emne og en besked. Hvis du ikke ønsker, at feriesvaret skal gå ud til nogen, der sender dig en e-mail, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun svar til folk i mine kontakter" for kun at tillade, at feriesvaret går ud til folk på din Google Kontakter-liste.
Opsætning af en Yahoo Vacation Responder
RELATEREDE: Sådan oprettes et svar uden for kontoret i Yahoo Mail
Til oprette et feriesvar i Yahoo Mail , åbn en browser og log ind på din Yahoo Mail-konto. Klik derefter på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af browservinduet, og klik på "Indstillinger" i rullemenuen. I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på "Feriesvar" i listen over valgmuligheder til venstre og markere afkrydsningsfeltet "Aktivér automatisk svar i løbet af disse datoer (inklusive)". Vælg datoerne Fra og indtil, og indtast det automatiske svar, du vil sende ud. Hvis du vil have et andet svar sendt til et eller flere specifikke domæner, skal du markere "Forskelligt svar på e-mails fra et specifikt domæne", indtaste domænerne og derefter indtaste meddelelsen, der skal sendes til e-mails fra disse domæner.
Yahoo giver dig også mulighed for at have forskellige e-mail-svar baseret på, hvem det skal. Marker bare afkrydsningsfeltet "Forskelligt svar på e-mails fra et bestemt domæne" og tilføj e-mail-domæner, som du vil have et andet svar på.
Klik på "Gem" nederst i dialogboksen Indstillinger, når du er færdig. Dit feriesvar sendes automatisk i løbet af de angivne datoer.
Opsætning af automatiske svar i Windows 10 Mail til Microsoft-e-mail-konti
RELATEREDE: Sådan oprettes et svar uden for kontoret i Windows 10 Mail
Windows 10 Mail giver dig kun mulighed for at oprette feriesvar til Microsoft-e-mail-konti, herunder outlook.com, live, com, hotmail.com og Office 365-konti. For at oprette et feriesvar i Windows 10 Mail , åbn appen og klik på tandhjulsikonet i nederste venstre hjørne af vinduet. Klik derefter på "Automatiske svar" i ruden Indstillinger, der glider ud til højre, og vælg den konto, som du vil sende automatiske svar til, fra rullemenuen "Vælg en konto". Klik på skyderen "Send automatiske svar", så den bliver mørkegrå og læser On. Indtast den besked, du vil sende som et automatisk svar, i feltet under skyderknappen. Hvis du ønsker, at svaret kun skal sendes til personer på din kontaktliste, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun svar til mine kontakter". Du kan oprette automatiske svar til alle understøttede konti i Mail, men du skal gøre det separat for hver.
Opsætning af et automatisk svar på Outlook.com
RELATEREDE: Sådan oprettes et svar uden for kontoret på Outlook.com
Til oprette et automatisk svar på Outlook.com , gå til http://www.outlook.com i din yndlingsbrowser, og log ind på den Microsoft-e-mail-konto, hvorfra du vil sende et automatisk svar. Klik derefter på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Outlook.com-siden, og vælg "Automatiske svar" i rullemenuen. Klik på "Send automatiske svar" i ruden, der glider ud i højre side af vinduet. Indstil starttidspunkt og sluttidspunkt, og indtast den besked, du vil sende automatisk. Vælg de andre valgmuligheder, du vil have, f.eks. Om du kun vil have automatiske svar sendt til personer på din kontaktliste eller alle, der sender dig e-mails.
Når du er færdig med at konfigurere dit automatiske svar, skal du klikke på "OK" øverst i ruden. Din brugerdefinerede besked slukkes nu automatisk i den periode, du indstiller som svar på modtagne e-mails, der opfylder de krav, du har angivet.
BEMÆRK: Du kan kun bruge Outlook.com med Microsoft-e-mail-konti— live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.
Opsætning af en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Hvis du har forbindelse til en Microsoft Exchange Server (normalt på dit job), vil du være i stand til at drage fordel af Out Of Office Assistant, som er den samme ting som en Vacation Responder. For at konfigurere dette skal du klikke på fanen "File" for at åbne backstage-visningen og klikke på knappen "Automatic Replies".
Herfra er det ret nemt at oprette en feriesvarer. Klik blot på "Send automatiske svar" og markér afkrydsningsfeltet "Send kun i dette tidsinterval", hvis du vil have begrænset de automatiske svar til en bestemt tidsramme. Vælg datoer og tidspunkter for "Starttid" og "Sluttid". Derefter kan du indtaste en besked, der skal sendes "Inde i min organisation" eller "Uden for min organisation" eller begge dele.
Opsætning af en feriesvar til IMAP- eller POP3-konti i Outlook til Windows
Hvis du ikke har forbindelse til en Exchange-server på dit job, men måske bruger Outlook derhjemme, kan du oprette et feriesvar direkte gennem Outlook. Dette fungerer dog kun, hvis din pc holder op og kører, mens du er væk, så det er bedst at kontrollere og se, om din e-mail-konto understøtter feriesvarere på sin webmail-tjeneste. Hvis ikke, vil Outlook klemme.
RELATEREDE: Sådan oprettes et svar uden for kontoret i Outlook til Windows
Til oprette en feriesvar i Outlook til Windows , skal du først oprette en e-mail-skabelon med den besked, du vil sende. For at oprette en e-mail-skabelon opretter du dybest set en ny e-mail-besked, indtaster den besked, du vil gemme (uden Til, Cc, Bcc eller Emne), og gem derefter meddelelsen som en Outlook-skabelon. Når du har oprettet din e-mail-skabelon, skal du oprette en regel, der automatisk sender den e-mail-skabelon til e-mails, der er modtaget i et bestemt datointerval.
Når nogen nu sender dig en e-mail, sendes den valgte skabelon automatisk til dem i det tidsinterval, du har angivet.
Opsætning af et svar uden for kontoret i Apple Mail til Mac (IMAP eller POP3)
RELATEREDE: Sådan oprettes et svar uden for kontoret i Apple Mail til Mac
Apple Mail har ikke en indbygget funktion til svar uden for kontoret, men du kan indstille en eller flere regler til automatisk at sende brugerdefinerede svar til indgående e-mails til enhver IMAP- eller POP3-konto, du har føjet til appen. Til oprette et svar uden for kontoret for en e-mail-konto i Apple Mail , opsæt en regel på skærmbilledet Regler i dialogboksen Indstillinger (gå til Mail> Indstillinger, og klik derefter på knappen "Regler"), og angiv de betingelser, der skal opfyldes (den konto, som du vil sende automatiske svar til) og den handling, der skal udføres (svar på meddelelsen med en specifik meddelelsestekst). Du kan også tilføje andre betingelser, såsom at kontrollere, om afsenderen er i dine kontakter eller ikke, eller kontrollere, at feltet Til har en bestemt e-mail-adresse.
Svarreglen uden for kontoret, du opretter, kan gøres aktiv eller inaktiv på skærmbilledet Regler ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for reglen. Da du ikke kan indstille et datointerval for en regel, skal du aktivere reglen manuelt, når du vil have den til at køre, og derefter slå den fra, når du ikke længere vil have den. Så sørg for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen i dialogboksen Indstillinger, når du kommer tilbage fra din ferie eller forretningsrejse.
Så længe reglen er aktiv, besvares enhver e-mail, der modtages og opfylder de valgte betingelser, med den brugerdefinerede besked, du har oprettet. Hver afsender modtager det automatiske svar, hver gang de sender dig en e-mail.
BEMÆRK: Du skal lade Apple Mail være åben på din Mac for at reglen kan køre. Hvis du lukker Apple Mail, sendes de automatiske svar ikke, men de er, når du åbner Apple Mail igen og modtager e-mail-beskeder i din indbakke for den konto, der er valgt i reglen. Det ville være bedre at oprette et feriesvar i din e-mail-tjenestes webmailindstillinger, hvis de er tilgængelige, så du ikke behøver at lade din computer være tændt.
