Hvis du er på vei ut av byen, kan det være lurt å legge inn et notat på e-posten din for å fortelle folk at du ikke vil være tilgjengelig, eller for å kontakte noen andre mens du er borte.
De fleste e-posttjenester gir en måte å sende et automatisk svar på innkommende meldinger når du ikke er tilgjengelig for å sjekke e-posten din. Slik konfigurerer du et feriesvar for de mest populære e-posttjenestene.
Når det gjelder oppsettet av et feriesvar, er du i en av få båter:
- Enten har du en Gmail-konto, en Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller en Yahoo-konto som støtter respondenter.
- Du er koblet til en Microsoft Exchange Server og kan bruke Out Of Office Assistant.
- Du har en POP3 / IMAP-e-postkonto som ikke støtter respondenter, kanskje fra internettleverandøren eller en annen tjeneste.
Vi viser deg hvordan du setter opp et feriesvar i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (for Microsoft-kontoer), Outlook.com, Outlook for Windows (for IMAP- og POP3-kontoer), Exchange og til og med i Apple Mail for Mac (for IMAP- og POP3-kontoer).
Sette opp en feriesvar i Gmail
I SLEKT: Invitasjoner og feriesvarere
For de av dere som har en Gmail-adresse, eller til og med driver et lite selskap som bruker Google Apps, sette opp en feriesvar i Gmail er enkelt. Bare logg på Gmail-kontoen din, klikk på Innstillinger-menyen øverst til høyre på skjermen og velg Innstillinger. Når Innstillinger-siden åpnes i en ny fane, blar du ned til du ser en seksjon som heter Feriesvar. Alternativene er veldig intuitive. Bare slå på feriesvaret, velg første dag og siste dag (hvis aktuelt), og skriv inn et emne og en melding. Hvis du ikke vil at feriesvaret skal gå ut til noen som sender deg en e-post, merker du av for "Send bare svar til folk i kontaktene mine" for å bare tillate at feriesvaret går ut til folk i Google Kontakter-listen.
Sette opp en Yahoo Vacation Responder
I SLEKT: Hvordan sette opp et svar utenfor arbeid i Yahoo Mail
Til sette opp et feriesvar i Yahoo Mail , åpne en nettleser og logg på Yahoo Mail-kontoen din. Klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre i nettleservinduet, og klikk deretter på "Innstillinger" i rullegardinmenyen. I dialogboksen Innstillinger klikker du på "Feriesvar" i listen over alternativer til venstre, og merker av i boksen "Aktiver automatisk respons i løpet av disse datoene (inkludert)". Velg datoene Fra og til, og skriv inn det automatiske svaret du vil sende ut. Hvis du vil at et annet svar skal sendes ut til ett eller flere spesifikke domener, kan du merke av for "Ulike svar på e-poster som danner et bestemt domene", angi domenene og deretter skrive inn meldingen som skal sendes til e-post fra disse domenene.
Yahoo lar deg også ha forskjellige e-postsvar basert på hvem den skal. Bare merk av for "Ulike svar på e-post fra et bestemt domene" og legg til e-postdomener du vil ha et annet svar på.
Klikk på "Lagre" nederst i dialogboksen Innstillinger når du er ferdig. Feriesvaret ditt blir automatisk sendt i løpet av de angitte datoene.
Sette opp automatiske svar i Windows 10 Mail for Microsoft e-postkontoer
I SLEKT: Hvordan sette opp et svar utenfor arbeid i Windows 10 Mail
Windows 10 Mail lar deg bare konfigurere feriesvar for Microsoft-e-postkontoer, inkludert outlook.com, live, com, hotmail.com og Office 365-kontoer. For å sette opp et feriesvar i Windows 10 Mail , åpne appen og klikk på tannhjulikonet nederst til venstre i vinduet. Klikk deretter på "Automatiske svar" i Innstillinger-ruten som glir ut til høyre, og velg kontoen du vil sende automatiske svar for fra rullegardinmenyen "Velg en konto". Klikk på skyveknappen “Send automatiske svar” slik at den blir mørk grå og lyder På. Skriv inn meldingen du vil sende ut som et automatisk svar i boksen under glideknappen. Hvis du vil at svaret bare skal sendes til personer i kontaktlisten din, merker du av for "Send svar bare til kontaktene mine". Du kan konfigurere automatiske svar for alle støttede kontoer i Mail, men du må gjøre det hver for seg.
Sette opp et automatisk svar på Outlook.com
I SLEKT: Hvordan sette opp et svar utenfor arbeid på Outlook.com
Til sette opp et automatisk svar på Outlook.com , gå til http://www.outlook.com i favorittleseren din og logg på Microsoft-e-postkontoen du vil sende et automatisk svar fra. Klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre på Outlook.com-siden og velg "Automatiske svar" fra rullegardinmenyen. Klikk på "Send automatiske svar" i ruten som glir ut på høyre side av vinduet. Still inn starttid og sluttid og skriv inn meldingen du vil sende automatisk. Velg eventuelle andre alternativer du vil ha, for eksempel om du vil at automatiske svar bare skal sendes til personer i kontaktlisten eller alle som sender deg e-post.
Når du er ferdig med å konfigurere det automatiske svaret, klikker du på “OK” øverst i ruten. Din tilpassede melding vil nå automatisk slukke i løpet av tidsperioden du angir som svar på mottatte e-poster som oppfyller kravene du har angitt.
MERKNAD: Du kan bare bruke Outlook.com med Microsoft-e-postkontoer— live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.
Sette opp en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Hvis du er koblet til en Microsoft Exchange Server (på jobben din, vanligvis), vil du kunne dra nytte av Out Of Office Assistant, som er det samme som en Vacation Responder. For å konfigurere dette, klikk på "File" -fanen for å gå inn i backstage-visningen, og klikk deretter på "Automatic Replies" -knappen.
Herfra er det ganske enkelt å sette opp et feriesvar. Bare klikk på alternativet "Send automatiske svar" og merk av i "Bare send i løpet av dette tidsområdet" hvis du vil begrense de automatiske svarene til en bestemt tidsramme. Velg datoer og klokkeslett for “Starttid” og “Sluttid”. Deretter kan du skrive inn en melding som skal sendes "Inside My Organization" eller "Outside My Organization" eller begge deler.
Sette opp et feriesvar for IMAP- eller POP3-kontoer i Outlook for Windows
Hvis du ikke er koblet til en Exchange-server på jobben din, men kanskje bruker Outlook hjemme, kan du sette opp et feriesvar direkte gjennom Outlook. Dette fungerer imidlertid bare hvis PC-en din holder seg i gang mens du er borte, så det er best å sjekke og se om e-postkontoen din støtter feriesvar på nettposttjenesten. Hvis ikke, vil Outlook gjøre det på en klype.
I SLEKT: Hvordan sette opp et svar utenfor arbeid i Outlook for Windows
Til sette opp et feriesvar i Outlook for Windows , må du først sette opp en e-postmal med meldingen du vil sende ut. For å opprette en e-postmal oppretter du i utgangspunktet en ny e-postmelding, skriver inn meldingen du vil lagre (uten Til, Kopi, Bcc eller Emne), og deretter lagrer du meldingen som en Outlook-mal. Når du har opprettet e-postmalen din, oppretter du en regel som automatisk sender den e-postmalen til e-post som er mottatt i løpet av et bestemt datoperiode.
Nå når noen sender deg en e-post, blir malen du valgte automatisk sendt til dem i løpet av tidsperioden du har angitt.
Sette opp et svar utenfor arbeid i Apple Mail for Mac (IMAP eller POP3)
I SLEKT: Hvordan sette opp et svar utenfor arbeid i Apple Mail for Mac
Apple Mail har ikke en innebygd funksjon for svar utenfor kontoret, men du kan sette opp en eller flere regler for automatisk å sende ut egendefinerte svar til innkommende e-post for enhver IMAP- eller POP3-konto du har lagt til i appen. Til sette opp et svar utenom kontoret for en e-postkonto i Apple Mail , sett opp en regel på skjermbildet Regler i dialogboksen Innstillinger (gå til E-post> Innstillinger, og klikk deretter på "Regler" -knappen), og angi vilkårene som må oppfylles (kontoen du vil sende ut automatiske svar for) og handlingen som skal utføres (svar på meldingen med spesifikk meldingstekst). Du kan også legge til andre forhold, for eksempel å sjekke om avsenderen er i kontaktene dine eller ikke, eller sjekke at Til-feltet har en spesifikk e-postadresse.
Svarregelen utenfor kontoret du oppretter, kan gjøres aktiv eller inaktiv på skjermbildet Regler ved å merke av eller fjerne merket i ruten ved siden av regelen. Fordi du ikke kan angi et datoperiode for en regel, må du slå på regelen manuelt når du vil at den skal kjøre, og deretter slå den av når du ikke vil at den skal kjøre lenger. Så sørg for at du fjerner merket for regelen i dialogboksen Innstillinger når du kommer tilbake fra ferien eller forretningsreisen.
Så lenge regelen er aktiv, blir enhver e-post som mottas som oppfyller de valgte vilkårene, svart med den tilpassede meldingen du konfigurerte. Hver avsender vil motta det automatiske svaret hver gang de sender deg en e-post.
MERKNAD: Du må la Apple Mail være åpen på din Mac for at regelen skal kunne kjøres. Hvis du lukker Apple Mail, vil ikke de automatiske svarene bli sendt ut, men de vil være når du åpner Apple Mail igjen og mottar e-postmeldinger i innboksen for kontoen som er valgt i regelen. Det ville være bedre å konfigurere en feriesvar i e-posttjenestens innstillinger for nettpost, hvis tilgjengelig, slik at du ikke trenger å la datamaskinen være på.
