Dacă veți ieși din birou pentru o vreme, Outlook.com vă permite să configurați cu ușurință răspunsuri automate care sunt trimise atunci când primiți un mesaj, informând expeditorul că nu veți citi sau răspunde e-mailuri în timpul acel timp.
Puteți configura un mesaj personalizat care va fi trimis într-un anumit interval de timp, dacă doriți, tuturor celor care vă trimit prin e-mail sau numai persoanelor din lista dvs. de contacte. Vă vom arăta cum.
NOTĂ: Puteți utiliza Outlook.com numai cu conturi de e-mail Microsoft - live.com, outlook.com, hotmail.com și msn.com.
Pentru a începe, mergeți la http://www.outlook.com în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul de e-mail Microsoft de la care doriți să trimiteți un răspuns automat. Apoi, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii Outlook.com și selectați „Răspunsuri automate” din meniul derulant.
Panoul Răspunsuri automate alunecă. Pentru a activa răspunsurile automate, faceți clic pe opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”. Puteți seta o perioadă de timp în care va fi trimis răspunsul automat, astfel încât să nu vă faceți griji că vă amintiți să îl porniți înainte de a pleca sau să îl opriți când reveniți. Pentru a seta o perioadă de timp, bifați caseta „Trimiteți răspunsuri numai în această perioadă de timp”.
Pentru a specifica când răspunsul automat trebuie să înceapă să fie trimis, faceți clic pe meniul drop-down calendar „Start Time” și apoi faceți clic pe data dorită.
Faceți clic pe meniul derulant „Ora de început” și selectați o oră pentru a începe răspunsurile automate. Apoi, selectați o dată și o oră lângă „Ora de încheiere” pentru a indica când nu vor mai fi trimise răspunsurile automate.
Puteți selecta câteva opțiuni suplimentare (casete de selectare) dacă doriți să vă blocați calendarul pentru această perioadă, să refuzați automat invitațiile noi pentru evenimentele care au loc în această perioadă sau să refuzați și să anulați întâlnirile din această perioadă.
De asemenea, puteți alege să trimiteți răspunsurile automate numai persoanelor din lista dvs. de contacte sau tuturor celor care vă trimit prin e-mail.
Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți automat în caseta „Trimiteți un răspuns o dată fiecărui expeditor cu următorul mesaj”. Utilizați bara de instrumente din partea de sus a casetei pentru a vă formata mesajul.
Când ați terminat de configurat răspunsul automat, faceți clic pe „OK” în partea de sus a panoului. Mesajul dvs. personalizat va dispărea automat în timpul pe care l-ați setat ca răspuns la e-mailurile primite care îndeplinesc cerințele stabilite de dvs.
Dacă setați o perioadă de timp pentru răspunsul automat, aceasta se va opri la sfârșitul perioadei respective. Cu toate acestea, puteți rula manual răspunsul automat, deschizând din nou panoul Răspunsuri automate și selectând opțiunea „Nu trimiteți răspunsuri automate”.
