Se a ortografia perfeita não é sua área de especialização, os e-mails de aparência profissional podem ser algo de um campo minado. Ninguém quer que suas comunicações tenham erros de ortografia à esquerda, então deixe a Ajuda do Microsoft Outlook, orientando automaticamente os e-mails antes de serem enviados.
A melhor maneira de lidar com erros de ortografia em um email não é para fazê-los em primeiro lugar, e para esse fim, o Outlook pode ajudar. O Microsoft Outlook Client possui uma configuração que força a SpellCheck para ocorrer depois de clicar no botão "Enviar". Se nenhum erro for encontrado, o email será enviado como normal. Se um erro de ortografia for encontrado, o Outlook oferece a opção para corrigi-lo antes que o email seja enviado.
Para ativar essa configuração, abra o aplicativo Desktop do Outlook e clique em Arquivo & GT; Opções.
No e-mail & gt; Compor Seção de Mensagens, alternar na caixa de seleção "Sempre verificar antes de enviar".
Clique em "OK" no canto inferior direito para salvar e fechar o painel "Opções".
E isso é tudo o que há para isso. Agora, quando clicamos em "enviar" em um email com um erro de ortografia, o Microsoft Outlook irá buscá-lo e nos dar a chance de alterá-lo.
Se você localizar algo no e-mail que o verificador ortográfico não tiver escolhido e deseja alterá-lo, clique em "Cancelar".
Isso abrirá uma caixa de diálogo que permite cancelar o envio do email. Clique em "Não" para impedir que o email seja enviado.
Aviso: O verificador ortográfico não vai pegar as palavras erradas, apenas palavras que não estão soletradas corretamente. Então, se você quisesse digitar "geek", mas digitou "grego" em vez disso, o verificador ortográfico não vai escolher isso porque "grego" é uma palavra corretamente soletrada.Isso significa que o verificador ortográfico só pode evitar erros de ortografia, não escrevendo erros. Se você quiser estar absolutamente certo de que seus e-mails são escritos corretamente, a melhor maneira de fazer isso é revisá-las antes de clicar em "enviar".
