วิธีการกองทัพอีเมล์ Outlook เพื่อตรวจการสะกดก่อนที่พวกเขากำลังส่ง

หากการสะกดที่สมบูรณ์แบบไม่ใช่พื้นที่ของความเชี่ยวชาญอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพอาจเป็นของทุ่นระเบิด ไม่มีใครต้องการการสื่อสารของพวกเขาที่จะมีข้อผิดพลาดการสะกดคำที่เหลือดังนั้นให้ Microsoft Outlook ช่วยด้วยการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนที่จะส่ง

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับข้อผิดพลาดการสะกดในอีเมลไม่ได้ทำให้พวกเขาเป็นครั้งแรกและในท้ายที่สุด Outlook สามารถช่วยได้ ไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook มีการตั้งค่าที่บังคับให้ SpellCheck เกิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม "ส่ง" หากไม่พบข้อผิดพลาดอีเมลจะถูกส่งเช่นปกติ หากพบข้อผิดพลาดการสะกดคำ Outlook ให้ตัวเลือกให้คุณแก้ไขก่อนที่อีเมลจะถูกส่ง

หากต้องการเปิดการตั้งค่านี้ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook Desktop แล้วคลิกไฟล์ & GT; ตัวเลือก.

ในจดหมาย & gt; เขียนส่วนข้อความสลับช่องทำเครื่องหมาย "ตรวจสอบการสะกดคำก่อนส่ง" เสมอ

คลิก "ตกลง" ที่มุมล่างขวาเพื่อบันทึกและปิดแผง "ตัวเลือก"

และนั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่ ตอนนี้เมื่อเราคลิก "ส่ง" บนอีเมลที่มีข้อผิดพลาดการสะกดคำ Microsoft Outlook จะรับมันและให้โอกาสเราในการเปลี่ยนแปลง

หากคุณพบบางสิ่งบางอย่างในอีเมลที่ตัวตรวจสอบการสะกดไม่ได้รับและคุณต้องการเปลี่ยนคลิก "ยกเลิก"

สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ให้คุณยกเลิกการส่งอีเมล คลิก "ไม่" เพื่อหยุดอีเมลจากการส่ง

คำเตือน: ตัวตรวจสอบการสะกดคำจะไม่รับคำที่ผิดเพียงคำที่ไม่สะกดไม่ถูกต้อง ดังนั้นหากคุณตั้งใจจะพิมพ์ "Geek" แต่พิมพ์ "กรีก" แทนตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่เลือกเพราะ "กรีก" เป็นคำที่สะกดอย่างถูกต้อง

ซึ่งหมายความว่าตัวตรวจสอบการสะกดสามารถป้องกันข้อผิดพลาดการสะกดได้เท่านั้นไม่ใช่การเขียนข้อผิดพลาด หากคุณต้องการที่จะมั่นใจอย่างแน่นอนว่าอีเมลของคุณเขียนอย่างถูกต้องวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการพิสูจน์อักษรก่อนคลิก "ส่ง"